Rattaché au service de la commande publique de la Ville, sous la direction de la responsable des achats, vous intégrer le service "Magasin" et aurez les missions suivantes :

Commander les produits :
- Réaliser des bons de commandes sur le logiciel adéquat en déterminant le lieu de livraison;
- Respecter les procédures ;
- Vérifier les tarifs et remises ;
- Collaborer avec la responsable des achats et marchés, le service comptabilité, afin d'assurer un bon traitement des besoins depuis la commande jusqu'au traitement de la facture ;

Réceptionner des produits :
- Réceptionner les articles commandés ;
- Effectuer éventuellement le déchargement du véhicule des fournisseurs ;
- Contrôler leur conformité avec le bon de livraison (attester du service fait) ;
- Procéder à l'entreposage des articles sur les rayonnages adéquates du magasin ;
- Assurer ponctuellement des enlèvements au comptoir chez les fournisseurs ;

Livrer les produits :
- Assurer le service comptoir : réceptionner les bons de demandes internes et les traiter ;
- Prendre connaissance des commandes des services utilisateurs du magasin : atelier mécanique, maintenance des bâtiments, exploitation routière ou tout les autres services ayant contact avec le magasin ;
- Préparer ces commandes en réunissant les articles demandés, les conditionner, les emballer et les disposer éventuellement sur une palette ou un caddie ;
- Etablir le document de sortie des marchandises ;
- Effectue le chargement dans le véhicule de transport au moment du retrait ;
- Réaliser éventuellement la livraison ;

Gérer les stocks du magasin :
- Analyser les besoins du magasin, contrôler les rotations et vérifier la disponibilité des produits ;
- Saisir dans le logiciel de suivi des stocks toutes les entrées et les sorties de marchandises ;
- Vérifier le résultat en réalisant annuellement un inventaire ;
- Procéder à l'étiquetage des articles sur les rayonnages ;
- Effectuer l'ordonnancement, le rangement des produits et un entretien régulier du magasin ;