Secrétaire de la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques
Offre n° O057260306001128
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue de la mairie, Moulins-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
27/05/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération statutaire + rifseep
Descriptif de l'emploi
La commune de Moulins-lès-Metz recrute un(e) secrétaire pour la Direction de l’Urbanisme et des Services Techniques.
Au sein d’une équipe dynamique et récemment renouvelée, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction et participez au suivi des activités techniques de la commune et des dossiers d’urbanisme. Ce poste polyvalent vous place au cœur de l’action municipale, en lien direct avec les habitants, les élus et les partenaires institutionnels.
Temps de travail hebdomadaire: 36 heures
Au sein d’une équipe dynamique et récemment renouvelée, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction et participez au suivi des activités techniques de la commune et des dossiers d’urbanisme. Ce poste polyvalent vous place au cœur de l’action municipale, en lien direct avec les habitants, les élus et les partenaires institutionnels.
Temps de travail hebdomadaire: 36 heures
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative de la direction:
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
• Gérer le courrier et les circuits de documents (papier et dématérialisé)
• Organiser les réunions et gérer les agendas
• Rédiger courriers, notes, convocations et comptes rendus
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Mettre à jour les outils de suivi et bases de données
Gestion administrative de l’urbanisme:
• Enregistrer et suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme (DP, PC, CU, DIA)
• Vérifier la complétude des dossiers
• Préparer les courriers liés aux procédures d’instruction
• Informer et orienter les usagers sur les démarches simples
• Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité
Suivi administratif des activités techniques:
• Enregistrer et suivre les demandes des administrés
• Assurer l’interface administrative entre services techniques, élus et partenaires
• Participer au suivi administratif des dossiers de travaux et d’équipements communaux
• Suivre certaines procédures réglementaires (DT/DICT, autorisations techniques)
Suivi budgétaire:
• Éditer et suivre les bons de commande
• Assurer le suivi administratif des factures et engagements
• Participer au suivi des marchés publics
• Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
• Gérer le courrier et les circuits de documents (papier et dématérialisé)
• Organiser les réunions et gérer les agendas
• Rédiger courriers, notes, convocations et comptes rendus
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Mettre à jour les outils de suivi et bases de données
Gestion administrative de l’urbanisme:
• Enregistrer et suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme (DP, PC, CU, DIA)
• Vérifier la complétude des dossiers
• Préparer les courriers liés aux procédures d’instruction
• Informer et orienter les usagers sur les démarches simples
• Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité
Suivi administratif des activités techniques:
• Enregistrer et suivre les demandes des administrés
• Assurer l’interface administrative entre services techniques, élus et partenaires
• Participer au suivi administratif des dossiers de travaux et d’équipements communaux
• Suivre certaines procédures réglementaires (DT/DICT, autorisations techniques)
Suivi budgétaire:
• Éditer et suivre les bons de commande
• Assurer le suivi administratif des factures et engagements
• Participer au suivi des marchés publics
• Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires
Profils recherchés
Connaissances:
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance en urbanisme
• Bases en comptabilité publique et commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de la plateforme CART@DS appréciée
Compétences et qualités:
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Sens du service public et de l’accueil
• Rigueur, discrétion et fiabilité
• Autonomie et esprit d’équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
Formation administrative bac à bac +2
Connaissance de l’environnement territorial appréciée
Permis B souhaité
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance en urbanisme
• Bases en comptabilité publique et commande publique
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de la plateforme CART@DS appréciée
Compétences et qualités:
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Sens du service public et de l’accueil
• Rigueur, discrétion et fiabilité
• Autonomie et esprit d’équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
Formation administrative bac à bac +2
Connaissance de l’environnement territorial appréciée
Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0387604460
Informations complémentaires
CV et LM directement sur la plateforme ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse de la mairie : 6 rue de la mairie 57160 MOULINS-LES-METZ
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.