Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Offre n° O057260306001163
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
160 rue de pont a mousson - b.p. 70730, Montigny-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS :
- Gérer le secrétariat, le planning et les rendez-vous du Maire
- Collaborer avec le Directeur de Cabinet
- Assurer la gestion des finances des lignes Cabinet du Maire et Communication
- Assurer les relations avec les autres collectivités et partenaires institutionnels
- Gérer le secrétariat, le planning et les rendez-vous du Maire
- Collaborer avec le Directeur de Cabinet
- Assurer la gestion des finances des lignes Cabinet du Maire et Communication
- Assurer les relations avec les autres collectivités et partenaires institutionnels
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS :
Missions de secrétariat auprès de M. le Maire :
- Gestion de l’agenda,
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, des représentations du maire par les élus,
- Rédaction de courriers,
- Gestion du courrier papier et numérique de M. le Maire, du Cabinet du Maire,
- Réception des communications téléphoniques : filtrage, prise de messages, transmission et suivi,
- Accueils téléphonique et physique des personnes reçues par le Maire,
- Veille administrative (échéances, invitations, demandes institutionnelles),
- Tableaux de présence, classement et archivage (physique et numérique) des dossiers Cabinet, recherches d’informations, mises sous pli diverses.
Appui à la communication :
- Secrétariat de rédaction du magazine municipal Montigny infos,
- Gestion de la distribution des magazines et divers flyers sur la commune.
Gestion des lignes budgétaires du Cabinet du Maire et du service Communication.
Organisation des sorties et visites de M. le Maire et des élus : voyage d’étude, événementiels…
Binôme du secrétariat du Cabinet du Maire/Communication
Participation en présentiel à diverses manifestations officielles ou événementielles.
Missions de secrétariat auprès de M. le Maire :
- Gestion de l’agenda,
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, des représentations du maire par les élus,
- Rédaction de courriers,
- Gestion du courrier papier et numérique de M. le Maire, du Cabinet du Maire,
- Réception des communications téléphoniques : filtrage, prise de messages, transmission et suivi,
- Accueils téléphonique et physique des personnes reçues par le Maire,
- Veille administrative (échéances, invitations, demandes institutionnelles),
- Tableaux de présence, classement et archivage (physique et numérique) des dossiers Cabinet, recherches d’informations, mises sous pli diverses.
Appui à la communication :
- Secrétariat de rédaction du magazine municipal Montigny infos,
- Gestion de la distribution des magazines et divers flyers sur la commune.
Gestion des lignes budgétaires du Cabinet du Maire et du service Communication.
Organisation des sorties et visites de M. le Maire et des élus : voyage d’étude, événementiels…
Binôme du secrétariat du Cabinet du Maire/Communication
Participation en présentiel à diverses manifestations officielles ou événementielles.
Profils recherchés
PROFIL :
- Grade du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux,
- Formation Bac + 3
- Expérience souhaitée dans un poste similaire,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives, sens du service public avéré,
- Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels dédiés,
- Qualités organisationnelles, méthode, rigueur, autonomie,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Disponibilité et flexibilité dans le travail,
- Grandes qualités rédactionnelles.
- Grade du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux,
- Formation Bac + 3
- Expérience souhaitée dans un poste similaire,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives, sens du service public avéré,
- Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels dédiés,
- Qualités organisationnelles, méthode, rigueur, autonomie,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Disponibilité et flexibilité dans le travail,
- Grandes qualités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387557427
Informations complémentaires
AVANTAGES LIES AU POSTE :
- 13ème mois + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA),
- 39H + RTT, CET (monétisation possible),
- CNAS, Amicale du Personnel, participation à la prévoyance.
Poste à pourvoir dès que possible.
MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE MANUSCRITE, CV ET PHOTO :
Monsieur le Maire
Ville de Montigny-lès-Metz
160 rue de Pont-à-Mousson
57950 MONTIGNY LES METZ
Ou par mail sur l’adresse :
emploi@montigny-les-metz.fr
- 13ème mois + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA),
- 39H + RTT, CET (monétisation possible),
- CNAS, Amicale du Personnel, participation à la prévoyance.
Poste à pourvoir dès que possible.
MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE MANUSCRITE, CV ET PHOTO :
Monsieur le Maire
Ville de Montigny-lès-Metz
160 rue de Pont-à-Mousson
57950 MONTIGNY LES METZ
Ou par mail sur l’adresse :
emploi@montigny-les-metz.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.