Missions et activités :
1. Accueil et renseignement des différents publics
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des différents publics et veiller à la qualité de l’accueil au sein de la structure
• Identifier et analyser la demande de l’usager, apporter une réponse adaptée
• Informer et accompagner les usagers sur le fonctionnement de la médiathèque et les services proposés ainsi que les modalités d’inscription et de prêt des documents
• Rechercher, sélectionner et proposer des sources d’information pertinentes afin d’accompagner les usagers dans leurs démarches et leurs recherches documentaires

2. Gestion des acquisitions, enregistrement et équipement des ouvrages
• Assurer une veille sur les parutions et participer à la sélection des ouvrages, en formulant des propositions d’acquisition en cohérence avec la politique de la structure
• Participer aux procédures de commande : préparation et saisie des bons de commande.
• Réceptionner les ouvrages commandés, contrôler leur conformité avec les bons de commande et valider les bons de livraison
• Procéder à l’équipement matériel des documents (estampillage, couverture, étiquetage, etc…) et assurer leur mise en circulation auprès du public

3. Gestion du prêt et du retour des ouvrages
• Assurer l’inscription des nouveaux usagers et la création de leur dossier
• Enregistrer les opérations de prêt des documents et assurer le suivi des emprunts
• Effectuer les relances auprès des usagers en cas de retard de restitution
• Contrôler l’état des documents lors de leur retour et procéder à leur remise en circulation
• Rechercher dans les réserves les documents demandés par les usagers lorsqu’ils ne sont plus disponibles en rayon
• Gérer les réservations de documents et informer les usagers de leur mise à disposition

4. Gestion des périodiques
• Assurer le suivi des abonnements et tenir à jour les outils de gestion des périodiques
• Procéder au bulletinage des périodiques lors de leur réception et vérifier la régularité des envois
• Enregistrer les périodiques dans les outils de gestion
• Équiper les périodiques et assurer leur mise à disposition en salle ou en rayon
• Assurer le suivi administratif des abonnements et des factures correspondantes

5. Rangement, entretien et valorisation des collections
• Assurer le rangement régulier des ouvrages en salle de lecture et dans les réserves, dans le respect des règles de classement en vigueur
• Veiller à la bonne organisation et à la tenue des espaces de la médiathèque (salles, rayonnages, mobilier et réserves) afin de garantir l’accessibilité et la lisibilité des collections pour le public
• Participer à la mise en valeur des collections par l’aménagement et le renouvellement des vitrines ou espaces d’exposition en lien avec l’actualité culturelle, éditoriale ou les actions de la médiathèque
• Repérer les documents détériorés ou en mauvais état et évaluer les interventions nécessaires (réparation, renforcement, remplacement ou retrait des collections)
• Retirer temporairement les ouvrages endommagés du circuit de prêt et les orienter vers l’atelier pour traitement
• Assurer les opérations courantes d’entretien des documents : nettoyage, réparation et renforcement des ouvrages
• Participer aux opérations de désherbage des collections conformément aux critères définis par la politique documentaire de la structure

6. Animation et valorisation culturelle auprès des différents publics
• Accueillir et accompagner les groupes scolaires ainsi que les autres publics, en participant à l’animation d’ateliers pédagogiques, d’activités ludiques et de séances de découverte des collections
• Développer la lecture publique et l’intérêt pour le livre en proposant des animations ciblées : accueils d’auteurs, conteurs, lectures à voix haute ou autres dispositifs culturels
• Collaborer avec le responsable à la conception, à l’organisation et à la mise en valeur d’expositions thématiques, pédagogiques ou culturelles, en lien avec la programmation de la médiathèque ou les temps forts de l’année
• Assurer l’animation et/ou l’encadrement des expositions, ateliers ou toute autre manifestation réalisée dans la structure
• Participer à la valorisation de la médiathèque comme lieu de rencontre et de diffusion culturelle, en contribuant à la communication autour des activités et événements organisés

7. Gestion administrative et organisationnelle
• Collecter et préparer les données statistiques annuelles en collaboration avec le responsable de la structure, afin de contribuer au suivi de l’activité de la médiathèque
• Enregistrer quotidiennement les fréquentations et les mouvements de documents pour la production des statistiques mensuelles
• Assurer la gestion et l’entretien du matériel utilisé pour le prêt et les activités internes (équipement informatique, mobilier, supports pédagogiques)
• Traiter le courrier entrant et sortant relevant de son domaine, rédiger et mettre en forme notes, rapports ou courriers à partir de consignes orales ou manuscrites
• Encadrer et accompagner le personnel stagiaire ou en mission temporaire, en assurant leur intégration et leur suivi dans les tâches confiées
• Réceptionner, transmettre et émettre des messages via les outils numériques internes (Internet, Intranet) pour garantir la circulation efficace de l’information au sein de la structure

Spécificités liées au poste : Poste en évolution, notamment avec l’informatisation croissante des médiathèques et le développement des services numériques
Participation aux projets et initiatives de la médiathèque, dans le cadre de sa mission de valorisation et d’animation culturelle.