VAGUEMESTRE H/F
Offre n° O057260317001147
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28-30 avenue André Malraux, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe de Service Ressources et Actions Transversales, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion du courrier papier et numérique et des parapheurs de la Direction de la Solidarité
- Préparation et acheminement des documents entre les différents services et sites du Département
- Supervision de la gestion du bâtiment de la Direction de la Solidarité en lien avec les services techniques
- Livraison des fournitures dans les services, et prêt du matériel informatique et audiovisuel
- Réalisation de travaux de reliure
- Pavoisement du site
Rattaché à la Cheffe de Service Ressources et Actions Transversales, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion du courrier papier et numérique et des parapheurs de la Direction de la Solidarité
- Préparation et acheminement des documents entre les différents services et sites du Département
- Supervision de la gestion du bâtiment de la Direction de la Solidarité en lien avec les services techniques
- Livraison des fournitures dans les services, et prêt du matériel informatique et audiovisuel
- Réalisation de travaux de reliure
- Pavoisement du site
Missions / conditions d'exercice
Activités liées au courrier et aux parapheurs :
- Collecter quotidiennement le courrier de la boîte aux lettres de la Direction de la Solidarité et les plis déposés directement auprès des agents d'accueil
- Réceptionner les documents de la navette du Bureau Central du Courrier puis trier et traiter le courrier externe et interne ainsi que les parapheurs et différents documents
- Distribuer le courrier à l'ensemble des Services de la Direction de la Solidarité
- Préparer la navette destinée au Bureau Central du Courrier : mise sous pochettes des parapheurs et plis internes à la collectivité, tri du courrier postal selon les différents critères d'affranchissement
- Acheminer quotidiennement le courrier départ auprès du Bureau du courrier situé Quai Wilzter à Metz
- Gérer les courriers usagers dématérialisés : tri dans la boite dédiée et distribution aux services concernés et dématérialisation de certains documents
- Assurer les navettes de courriers et parapheurs entre les différents services du Département et vers le Centre Départemental de l'Enfance
- Assurer les navettes à la demande des assistantes de direction et du service du Budget : port des dossiers pour les Suivis d'affaires du Président et du Directeur Général des Services
- Assurer l'acheminement de différents dossiers et rapport destinés à la signature des élus
- Aider le service budgétaire pour apporter les documents destinés à la paierie chaque semaine
Activités liées à la gestion et l'entretien du site de la Direction de la Solidarité :
- Assurer la gestion logistique du bâtiment : affichage, préparation des salles de réunions, installation des équipements vidéo
- Assurer l'interface avec les services techniques internes et externes pour la maintenance des espaces communs (salle de restauration, salle cafétéria, salles de réunion, salles d'archives, couloirs et garages) et des extérieurs (barrières, portail, stationnement, éclairage)
- Gérer le matériel de prêt (vidéoprojecteur, ordinateur portable) avec mise en service si besoin
- Superviser la gestion et le tri des déchets dans le bâtiment
- Ouvrir chaque matin le portillon pour les usagers
- Assurer le pavoisement du bâtiment : mise en place du drapeau puis enlèvement, mise en berne des drapeaux
- Réaliser des petits travaux de reprographie et de reliure pour les services
- Gérer la mise à jour de la documentation à disposition des professionnels
- Gérer les emplacements et la flotte des véhicules dans les 2 garages, ainsi que les point de recharges électriques
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Déplacements fréquents
- Port de charges lourdes
- Collecter quotidiennement le courrier de la boîte aux lettres de la Direction de la Solidarité et les plis déposés directement auprès des agents d'accueil
- Réceptionner les documents de la navette du Bureau Central du Courrier puis trier et traiter le courrier externe et interne ainsi que les parapheurs et différents documents
- Distribuer le courrier à l'ensemble des Services de la Direction de la Solidarité
- Préparer la navette destinée au Bureau Central du Courrier : mise sous pochettes des parapheurs et plis internes à la collectivité, tri du courrier postal selon les différents critères d'affranchissement
- Acheminer quotidiennement le courrier départ auprès du Bureau du courrier situé Quai Wilzter à Metz
- Gérer les courriers usagers dématérialisés : tri dans la boite dédiée et distribution aux services concernés et dématérialisation de certains documents
- Assurer les navettes de courriers et parapheurs entre les différents services du Département et vers le Centre Départemental de l'Enfance
- Assurer les navettes à la demande des assistantes de direction et du service du Budget : port des dossiers pour les Suivis d'affaires du Président et du Directeur Général des Services
- Assurer l'acheminement de différents dossiers et rapport destinés à la signature des élus
- Aider le service budgétaire pour apporter les documents destinés à la paierie chaque semaine
Activités liées à la gestion et l'entretien du site de la Direction de la Solidarité :
- Assurer la gestion logistique du bâtiment : affichage, préparation des salles de réunions, installation des équipements vidéo
- Assurer l'interface avec les services techniques internes et externes pour la maintenance des espaces communs (salle de restauration, salle cafétéria, salles de réunion, salles d'archives, couloirs et garages) et des extérieurs (barrières, portail, stationnement, éclairage)
- Gérer le matériel de prêt (vidéoprojecteur, ordinateur portable) avec mise en service si besoin
- Superviser la gestion et le tri des déchets dans le bâtiment
- Ouvrir chaque matin le portillon pour les usagers
- Assurer le pavoisement du bâtiment : mise en place du drapeau puis enlèvement, mise en berne des drapeaux
- Réaliser des petits travaux de reprographie et de reliure pour les services
- Gérer la mise à jour de la documentation à disposition des professionnels
- Gérer les emplacements et la flotte des véhicules dans les 2 garages, ainsi que les point de recharges électriques
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Déplacements fréquents
- Port de charges lourdes
Profils recherchés
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avoir des aptitudes à l'utilisation de logiciels métier dédiés
- Maîtriser les outils techniques et numériques de gestion du courrier
- Maitriser l'orthographe et la grammaire
- Posséder une aisance relationnelle
- Avoir de réelles capacité d'adaptation et d'organisation
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur
- Maîtriser les outils techniques et numériques de gestion du courrier
- Maitriser l'orthographe et la grammaire
- Posséder une aisance relationnelle
- Avoir de réelles capacité d'adaptation et d'organisation
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Tickets restaurant sous conditions
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Tickets restaurant sous conditions
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.