Agent du service Accueil/Etat-civil
Offre n° O057260407000080
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Verdun - BP 50010, Terville (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + 13ème mois + NBI : 10 points
Descriptif de l'emploi
Mission principale :
En lien avec les autres agents du service :
- Assurer l’ensemble des missions du service État civil : enregistrement, mise à jour et gestion des événements d’état civil concernant les administrés de la commune.
- Assurer, avec les agents du service, la gestion du cimetière communal.
- Préparer et organiser, avec les agents du service, les opérations électorales.
Mission secondaire :
Assurer, en alternance avec les autres agents du service, les missions liées à l’Agence Postale Communale, incluant les services postaux et les prestations associées
Relations fonctionnelles : Missions définies, suivies et évaluées par le Responsable de service.
En lien avec les autres agents du service :
- Assurer l’ensemble des missions du service État civil : enregistrement, mise à jour et gestion des événements d’état civil concernant les administrés de la commune.
- Assurer, avec les agents du service, la gestion du cimetière communal.
- Préparer et organiser, avec les agents du service, les opérations électorales.
Mission secondaire :
Assurer, en alternance avec les autres agents du service, les missions liées à l’Agence Postale Communale, incluant les services postaux et les prestations associées
Relations fonctionnelles : Missions définies, suivies et évaluées par le Responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique : Accueillir, renseigner et orienter les usagers
Identifier et analyser les demandes
Traiter les sollicitations relevant du service ou orienter vers l’interlocuteur compétent
Assurer la gestion des appels, messages et situations d’attente
Gestion des actes d’état civil : Rédiger et gérer l’ensemble des actes d’état civil
Appliquer la réglementation en vigueur (notamment loi de modernisation de la justice du XXIe siècle : changement de prénom, PACS, etc.)
Assurer le suivi annuel des actes, la tenue des registres et des tables décennales
Transmettre les données à l’INSEE via les outils dédiés (Aireppnet)
Gestion des dossiers relatifs aux étrangers : Établir les attestations d’accueil
Organiser et suivre les demandes administratives
Réaliser les auditions (mariages, demandes d’intégration) en lien avec les élus
Assurer le suivi et la transmission des informations aux autorités compétentes
Organisation et suivi des élections :Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales
Contrôler et transmettre les inscriptions et radiations à l’INSEE
Organiser les réunions de la Commission de contrôle des listes électorales
Organiser la logistique des scrutins (bureaux de vote, matériel, convocations)
Participer aux opérations de vote et s’assurer de leur bonne mise en œuvre par les différents acteurs des bureaux de vote
Établir et transmettre les procès-verbaux généraux ainsi que tous les documents demandés par les services de l’Etat.
Gestion du cimetière communal : Mettre à jour les registres et données du cimetière communal
Gérer les concessions (attribution, renouvellement, reprise, recherche d’héritiers,…)
Établir les titres de recettes et actes administratifs relatifs aux concessions et à l’utilisation du dépositoire
Assurer la gestion des emplacements et anticiper les besoins
Appliquer la réglementation du cimetière en vigueur
Coordonner la mise à disposition du dépositoire
Etablir tous les documents utiles à la gestion d’un deuil en lien avec les déclarants
Agence Postale Communale : Assurer l’affranchissement et la vente de produits postaux
Gérer les dépôts et retraits de courrier et colis
Assurer la gestion des procurations et services associés
Réaliser les retraits d’espèces
Assurer le lien avec le bureau de Poste principal (Thionville)
Participer à la gestion des services de proximité (réexpédition, garde du courrier, etc.)
Identifier et analyser les demandes
Traiter les sollicitations relevant du service ou orienter vers l’interlocuteur compétent
Assurer la gestion des appels, messages et situations d’attente
Gestion des actes d’état civil : Rédiger et gérer l’ensemble des actes d’état civil
Appliquer la réglementation en vigueur (notamment loi de modernisation de la justice du XXIe siècle : changement de prénom, PACS, etc.)
Assurer le suivi annuel des actes, la tenue des registres et des tables décennales
Transmettre les données à l’INSEE via les outils dédiés (Aireppnet)
Gestion des dossiers relatifs aux étrangers : Établir les attestations d’accueil
Organiser et suivre les demandes administratives
Réaliser les auditions (mariages, demandes d’intégration) en lien avec les élus
Assurer le suivi et la transmission des informations aux autorités compétentes
Organisation et suivi des élections :Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales
Contrôler et transmettre les inscriptions et radiations à l’INSEE
Organiser les réunions de la Commission de contrôle des listes électorales
Organiser la logistique des scrutins (bureaux de vote, matériel, convocations)
Participer aux opérations de vote et s’assurer de leur bonne mise en œuvre par les différents acteurs des bureaux de vote
Établir et transmettre les procès-verbaux généraux ainsi que tous les documents demandés par les services de l’Etat.
Gestion du cimetière communal : Mettre à jour les registres et données du cimetière communal
Gérer les concessions (attribution, renouvellement, reprise, recherche d’héritiers,…)
Établir les titres de recettes et actes administratifs relatifs aux concessions et à l’utilisation du dépositoire
Assurer la gestion des emplacements et anticiper les besoins
Appliquer la réglementation du cimetière en vigueur
Coordonner la mise à disposition du dépositoire
Etablir tous les documents utiles à la gestion d’un deuil en lien avec les déclarants
Agence Postale Communale : Assurer l’affranchissement et la vente de produits postaux
Gérer les dépôts et retraits de courrier et colis
Assurer la gestion des procurations et services associés
Réaliser les retraits d’espèces
Assurer le lien avec le bureau de Poste principal (Thionville)
Participer à la gestion des services de proximité (réexpédition, garde du courrier, etc.)
Profils recherchés
Niveau de formation requis : Niveau brevet des collèges, conformément aux conditions statutaires applicables aux emplois de catégorie C de la Fonction Publique Territoriale.
Niveau d'expérience requis : Le poste requiert une expérience professionnelle d’environ un à trois ans dans le domaine administratif et l’accueil du public, une première connaissance de l’état civil constituant un atout.
Spécificités liées au poste : Pics d’activité lors des périodes électorales et du recensement
Adaptation possible de la fiche de poste en fonction des besoins du service
Respect des procédures de sécurité et de sûreté de La Poste
Formation obligatoire préalable puis renouvelée tous les deux ans pour les missions postales.
Niveau d'expérience requis : Le poste requiert une expérience professionnelle d’environ un à trois ans dans le domaine administratif et l’accueil du public, une première connaissance de l’état civil constituant un atout.
Spécificités liées au poste : Pics d’activité lors des périodes électorales et du recensement
Adaptation possible de la fiche de poste en fonction des besoins du service
Respect des procédures de sécurité et de sûreté de La Poste
Formation obligatoire préalable puis renouvelée tous les deux ans pour les missions postales.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.