Adjoint à la Directrice des Services à la Population (H/F)
Offre n° O057260507001274
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 RUE NICOLAS COLSON - BP 40062, Freyming-Merlebach (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE FREYMING-MERLEBACH en Moselle-Est
RECRUTE
Un Adjoint au Responsable de la Direction des Services à la Population (H/F)
Cadre d’emplois des Rédacteurs - Poste ouvert aux contractuels
La Ville de Freyming-Merlebach recrute au sein de son administration, l’adjoint(e) de la Directrice des services à la population, en vue d’apporter un appui opérationnel et organisationnel à la directrice dans le pilotage des activités relevant de l’état civil, des services à la population et de la structure France Services.
RECRUTE
Un Adjoint au Responsable de la Direction des Services à la Population (H/F)
Cadre d’emplois des Rédacteurs - Poste ouvert aux contractuels
La Ville de Freyming-Merlebach recrute au sein de son administration, l’adjoint(e) de la Directrice des services à la population, en vue d’apporter un appui opérationnel et organisationnel à la directrice dans le pilotage des activités relevant de l’état civil, des services à la population et de la structure France Services.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice, vous serez notamment chargé(e) de :
Missions principales
- Adjoint(e) à la Directrice des services à la population
• Assurer la suppléance de la directrice en cas d’absence
• Assister la Directrice sur le suivi de dossiers spécifiques (budget, inventaire, tableau de bord…)
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Participer à l’organisation et à l’optimisation de l’accueil physique, téléphonique et à la gestion du courrier
• Être force de proposition dans l’amélioration des procédures, de l’organisation et de la qualité de service
- En lien avec la Directrice, contrôler et superviser la régularité et la conformité des actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, mentions marginales)
• Sécuriser les procédures sensibles (mariages complexes, changements de nom/prénom, dossiers à enjeu international)
• Gérer les situations contentieuses ou à risque en lien avec le procureur de la République
• Assurer une veille juridique et diffuser les évolutions réglementaires à l’équipe
• Garantir la fiabilité des registres et des systèmes (dématérialisation, COMEDEC, ODYSSEE, cartes ANTS, AMETHYSTE…)
- Suivi des cimetières
• Participer au suivi des 4 cimetières communaux
• Contribuer à l’organisation, à l’aménagement et au bon fonctionnement des sites funéraires
- Supervision de la structure France Services
• Participer à l’animation de la structure et au suivi de l’activité
• Veiller à la qualité du service et à la relation avec les partenaires
• Contribuer au développement de nouveaux partenariats
• Participer à la représentation de la collectivité dans les instances dédiées.
Missions complémentaires :
- Gestion du recensement de la population
• Prendre en charge l’ensemble du processus relatif à l’organisation et au suivi du recensement de la population
- Préparation annuelle des jurys d’Assises
• Etablissement de la liste préparatoire
• Procéder au tirage au sort des jurés à partir de la liste électorale et en assurer le suivi administratif
- Participation à la gestion des opérations électorales
• Superviser la gestion des listes électorales
• Instruire les dossiers (en mairie et via le portail service public) et préparer les commissions de contrôle
• Etablir et envoyer les cartes électorales
• Participer à l’organisation matérielle et réglementaire des scrutins.
Missions principales
- Adjoint(e) à la Directrice des services à la population
• Assurer la suppléance de la directrice en cas d’absence
• Assister la Directrice sur le suivi de dossiers spécifiques (budget, inventaire, tableau de bord…)
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Participer à l’organisation et à l’optimisation de l’accueil physique, téléphonique et à la gestion du courrier
• Être force de proposition dans l’amélioration des procédures, de l’organisation et de la qualité de service
- En lien avec la Directrice, contrôler et superviser la régularité et la conformité des actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, mentions marginales)
• Sécuriser les procédures sensibles (mariages complexes, changements de nom/prénom, dossiers à enjeu international)
• Gérer les situations contentieuses ou à risque en lien avec le procureur de la République
• Assurer une veille juridique et diffuser les évolutions réglementaires à l’équipe
• Garantir la fiabilité des registres et des systèmes (dématérialisation, COMEDEC, ODYSSEE, cartes ANTS, AMETHYSTE…)
- Suivi des cimetières
• Participer au suivi des 4 cimetières communaux
• Contribuer à l’organisation, à l’aménagement et au bon fonctionnement des sites funéraires
- Supervision de la structure France Services
• Participer à l’animation de la structure et au suivi de l’activité
• Veiller à la qualité du service et à la relation avec les partenaires
• Contribuer au développement de nouveaux partenariats
• Participer à la représentation de la collectivité dans les instances dédiées.
Missions complémentaires :
- Gestion du recensement de la population
• Prendre en charge l’ensemble du processus relatif à l’organisation et au suivi du recensement de la population
- Préparation annuelle des jurys d’Assises
• Etablissement de la liste préparatoire
• Procéder au tirage au sort des jurés à partir de la liste électorale et en assurer le suivi administratif
- Participation à la gestion des opérations électorales
• Superviser la gestion des listes électorales
• Instruire les dossiers (en mairie et via le portail service public) et préparer les commissions de contrôle
• Etablir et envoyer les cartes électorales
• Participer à l’organisation matérielle et réglementaire des scrutins.
Profils recherchés
- Expérience confirmée en matière d’état civil, notamment dans la maîtrise de la réglementation applicable
- Capacité à contrôler, sécuriser et rédiger les actes d’état civil
- Capacité à gérer les mentions marginales, les registres et les dossiers sensibles
- Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se)
- Diplomatie et réel sens de l’écoute
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées
- Sens du service public
Autres compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique ; progiciels dédiés)
- Titulaire du permis B.
REMUNERATION
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime dite du « 13ème mois », participation à la mutuelle, titres-restaurant, prise en charge des frais de transports en commun (trajets domicile - travail - 75 %), amicale du personnel - CET - Temps de travail 37h/semaine - horaires variables.
- Capacité à contrôler, sécuriser et rédiger les actes d’état civil
- Capacité à gérer les mentions marginales, les registres et les dossiers sensibles
- Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se)
- Diplomatie et réel sens de l’écoute
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées
- Sens du service public
Autres compétences :
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique ; progiciels dédiés)
- Titulaire du permis B.
REMUNERATION
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime dite du « 13ème mois », participation à la mutuelle, titres-restaurant, prise en charge des frais de transports en commun (trajets domicile - travail - 75 %), amicale du personnel - CET - Temps de travail 37h/semaine - horaires variables.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387296960
Informations complémentaires
À adresser à l’attention de :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville
42, rue Nicolas Colson - 57800 FREYMING-MERLEBACH
Courriel : drh@freyming-merlebach.fr
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville
42, rue Nicolas Colson - 57800 FREYMING-MERLEBACH
Courriel : drh@freyming-merlebach.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.