GESTIONNAIRE DE DOSSIERS TRANSVERSAUX RESSOURCES HUMAINES H/F
Offre n° O057260528001424
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 place Jean-Marie Rausch, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe du Service Carrières et Rémunérations, vous assurez différentes tâches administratives en appui de la cheffe de service et des cheffes de bureau.
Rattaché à la Cheffe du Service Carrières et Rémunérations, vous assurez différentes tâches administratives en appui de la cheffe de service et des cheffes de bureau.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative en appui de la cheffe de service et des cheffes de bureau :
- Rappeler les échéances et mettre à jour les tableaux concernant les congés et de fournitures
- Traiter le courrier non signalé auprès des gestionnaires
Gestion des dossiers agents :
- Mettre à jour et fiabiliser les dossiers des agents dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
- Numériser des documents
- Etre en appui ponctuellement sur certains autres dossiers
Gestion des temps de travail et des demandes de télétravail en appui de la gestionnaire :
- Vérifier et saisir les demandes de modification ou d'annulation de congés annuels ou de jours de RTT
- Traiter les demandes provenant de la boîte mail dédiée, du courrier, et répondre aux sollicitations par téléphone
- Renseigner les agents sur le compte épargne temps, les congés annuels, les jours de RTT, les autres types de congés ou absences exceptionnelles, ...
- Saisir les données et mettre à jour les dossiers et fichiers
- Rédiger des courriers
Gestion des entretiens professionnels en lien avec la gestionnaire :
- Valider et enregistrer les fiches d'entretiens professionnels
- Suivre les demandes de révision
Gestion des situations médicales :
- Rédiger les courriers à destination des agents, du conseil médical ou des autres administrations et les mettre en parapheur pour signature
- Envoyer les actes signés aux destinataires des documents (copies, numérisation et classement dans les dossiers)
- Assurer en cas de besoin le traitement des situations d'accident du travail ou maladies professionnelles, constituer les dossiers ou les mettre à jour
- Vérifier les factures avant la validation pour paiement
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Rappeler les échéances et mettre à jour les tableaux concernant les congés et de fournitures
- Traiter le courrier non signalé auprès des gestionnaires
Gestion des dossiers agents :
- Mettre à jour et fiabiliser les dossiers des agents dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
- Numériser des documents
- Etre en appui ponctuellement sur certains autres dossiers
Gestion des temps de travail et des demandes de télétravail en appui de la gestionnaire :
- Vérifier et saisir les demandes de modification ou d'annulation de congés annuels ou de jours de RTT
- Traiter les demandes provenant de la boîte mail dédiée, du courrier, et répondre aux sollicitations par téléphone
- Renseigner les agents sur le compte épargne temps, les congés annuels, les jours de RTT, les autres types de congés ou absences exceptionnelles, ...
- Saisir les données et mettre à jour les dossiers et fichiers
- Rédiger des courriers
Gestion des entretiens professionnels en lien avec la gestionnaire :
- Valider et enregistrer les fiches d'entretiens professionnels
- Suivre les demandes de révision
Gestion des situations médicales :
- Rédiger les courriers à destination des agents, du conseil médical ou des autres administrations et les mettre en parapheur pour signature
- Envoyer les actes signés aux destinataires des documents (copies, numérisation et classement dans les dossiers)
- Assurer en cas de besoin le traitement des situations d'accident du travail ou maladies professionnelles, constituer les dossiers ou les mettre à jour
- Vérifier les factures avant la validation pour paiement
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel et Outlook) et savoir utiliser des logiciels métier dédiés
- Savoir respecter les délais
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie
- Faire preuve de polyvalence
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Savoir respecter les délais
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie
- Faire preuve de polyvalence
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.