Responsable du service état civil H/F
Offre n° O057260602000253
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE GEORGES DITSCH - B.P. 30352, Thionville (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le responsable du service État civil pilote et coordonne l'ensemble des activités liées à l'état civil. Il garantit la conformité des actes et procédures, encadre les équipes, accompagne les évolutions réglementaires et veille à la qualité du service rendu aux usagers. Référent juridique du domaine, il assure également le traitement des dossiers complexes et le lien avec les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
• Contrôler la rédaction, la délivrance des actes d’état civil ainsi que l’apposition des mentions afin de garantir leur conformité et de limiter les risques d’erreur ;
• Assurer l’encadrement et la gestion de l’équipe : élaboration des plannings, organisation de l’activité, contrôle et suivi du courrier des différents secteurs ;
• Assurer une veille juridique permanente sur l’évolution de la législation et accompagner la montée en compétences des agents ;
• Être l’interlocuteur privilégié du Procureur de la République pour les dossiers relevant de l’état civil ;
• Instruire et traiter les situations complexes ou litigieuses, réaliser les auditions préalables aux mariages et reconnaissances, et rédiger les courriers afférents ;
• Apporter expertise et conseil aux officiers d’état civil dans l’exercice de leurs missions ;
• Piloter et suivre la démarche qualité du service dans une logique d’amélioration continue.
• Assurer l’encadrement et la gestion de l’équipe : élaboration des plannings, organisation de l’activité, contrôle et suivi du courrier des différents secteurs ;
• Assurer une veille juridique permanente sur l’évolution de la législation et accompagner la montée en compétences des agents ;
• Être l’interlocuteur privilégié du Procureur de la République pour les dossiers relevant de l’état civil ;
• Instruire et traiter les situations complexes ou litigieuses, réaliser les auditions préalables aux mariages et reconnaissances, et rédiger les courriers afférents ;
• Apporter expertise et conseil aux officiers d’état civil dans l’exercice de leurs missions ;
• Piloter et suivre la démarche qualité du service dans une logique d’amélioration continue.
Profils recherchés
Formation et expérience
• Formation dans le domaine administratif, juridique ou équivalent ;
• Expérience confirmée en matière d’état civil et de gestion des procédures associées ;
• Bonne connaissance de la législation relative à l’état civil et des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques.
Qualités professionnelles
• Excellentes qualités relationnelles, d’écoute et de communication ;
• Capacités d’analyse, de décision et d’anticipation ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Aptitudes managériales et capacité à fédérer une équipe ;
• Qualités rédactionnelles avérées ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Disponibilité et sens du service public.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Temps de travail : 39h
• Permis B obligatoire ;
LES AVANTAGES À REJOINDRE LA VILLE DE THIONVILLE
• Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent ;
• 25 jours de congés + 23 jours de RTT/an
• Régime indemnitaire mensuel ;
• Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions) ;
• Prime de fin d’année ;
• Participation aux frais de santé (Mutuelle et prévoyance) ;
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
• Amicale du Personnel ;
• Forfait mobilité.
• Formation dans le domaine administratif, juridique ou équivalent ;
• Expérience confirmée en matière d’état civil et de gestion des procédures associées ;
• Bonne connaissance de la législation relative à l’état civil et des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des logiciels métiers et des outils bureautiques.
Qualités professionnelles
• Excellentes qualités relationnelles, d’écoute et de communication ;
• Capacités d’analyse, de décision et d’anticipation ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Aptitudes managériales et capacité à fédérer une équipe ;
• Qualités rédactionnelles avérées ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Disponibilité et sens du service public.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Temps de travail : 39h
• Permis B obligatoire ;
LES AVANTAGES À REJOINDRE LA VILLE DE THIONVILLE
• Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent ;
• 25 jours de congés + 23 jours de RTT/an
• Régime indemnitaire mensuel ;
• Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions) ;
• Prime de fin d’année ;
• Participation aux frais de santé (Mutuelle et prévoyance) ;
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
• Amicale du Personnel ;
• Forfait mobilité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.