Pilotage et coordination du service :
• Vous animez et encadrez une équipe d’agents (accueil, état civil, élections, cimetière, population) ;
• Vous organisez les plannings, répartissez les tâches et veillez au respect des procédures ;
• Vous assurez le reporting, développez les outils de suivi d’activités et la liaison avec la hiérarchie ;
• Vous préparez et exécutez le budget du service.
Gestion de l’état civil :
• Vous supervisez les déclarations (naissances, reconnaissances, décès, changements de nom/prénom), les dossiers de mariage, les demandes de PACS et de rectifications d’état civil, etc ...) et participez aux auditions à mariage ;
• Vous garantissez la conformité juridique des actes et la tenue des registres ;
• Vous gérez les demandes d’actes et les démarches en ligne (COMEDEC) ;
Gestion du fichier électoral et des opérations électorales :
• Vous assurez la révision annuelle des listes électorales ;
• Vous préparez les scrutins électoraux (organisation des bureaux de vote, matériel) et contrôlez la qualité des documents collectés ;
• Vous assurez le suivi post-électoral (proclamations, contentieux) ;
Gestion administrative du cimetière :
• Vous supervisez les actes de concession, les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations, dispersions) et les ventes de caveaux, cavurnes, cellules columbarium) ;
• Vous veillez au respect des règles juridiques funéraires et de sécurité ;
• Vous gérez les relations avec les familles et les entreprises de pompes funèbres ;
Recensement de la population et gestion du fichier domiciliaire :
• Vous organisez l’enquête annuelle de recensement (préparation, recrutement et encadrement des agents recenseurs et transmission des documents) sous la supervision de l’INSEE ;
Instructions administratives :
• Vous traitez des cas complexes et des situations d’urgence (CNI, passeport, etc.…) ;
• Vous procédez aux auditions d’intégration républicaine ;
• Vous êtes régisseur de recettes, référent APOSTILLE, administrateur carte France Titres ;
Veille juridique et amélioration continue :
• Vous assurez une veille sur les évolutions législatives (état civil, élections, funéraire) et assurez la mise à jour des procédures et accompagnez les agents dans l’application des nouvelles réglementations ;
• Vous proposez des améliorations des processus (numérisation, simplification) ;
• Vous réalisez des statistiques et des bilans d’activité ;
• Vous mettez à jour les supports de communication du secteur ;