ACTIVITES ET TACHES RRALTIVES AU POSTE
* Assistance et conseils aux Élus :
Aider à l’élaboration des décisions du Conseil Municipal
Conseiller les élus et alerter sur les orientations techniques et juridiques
Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
* Préparation et suivi du travail des élus :
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Suivre et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi contrôle légalité, affichage…)
Veiller à la préparation et l’organisation de réunions, de commissions
Garantir le traitement du courrier
* Élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables :
Préparer et élaborer les budgets avec les élus et assurer le suivi avec les organismes concernés
Aider au montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
Assurer le suivi administratif et financier de marchés publics
Comptabilité, emprunts avec suivi en Trésorerie
Réaliser des analyses sur les projets permettant d’informer et d’éclairer les élus
* Ressources humaines – gestion du personnel :
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers des agentsRéaliser les paies et l’établissement des états annexes (cotisations ….)
Suivre l’absentéisme, les congés
Élaborer les actes administratifs liés aux agents (conventions, contrats,…..)
Assurer la règlementation des actes
Assurer les démarches nécessaires aux formations, aux évaluations
Actualisation et suivi des assurances pour le personnel
Suivi et gestion du fichier des habitants et du recensement militaire
* Accueil physique et téléphonique :
Renseignement, orientations des administrés et autres
Constitution de différents dossiers avec suivi (Titre séjour, Attestation d’accueil, ….)
Autorisations diverses (arrêté municipal, permis de détention, chambre d’hôte…)
Prise de rendez-vous
Demandes diverses des administrés (copie, ……………..)
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
* Dossier État Civil :
Rédaction, enregistrement, suivi et gestion des dossiers des actes d’État civil (naissance, reconnaissance, baptême civil, mariage, décès…..)
Délivrance d’actes suivant demandes
Accueil et informations diverses en matière d’État civil et relations avec INSEE
Tenue des registres d’État civil et suivi des déclarations d’actes
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles…..) avec transmission TGI
* Gestion du cimetière :
Délivrance concession, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans
Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
Conseiller les élus sur la règlementation funéraire - Tenir et mettre à jour les registres du cimetière
* Gestion des Élections :
Tenue des listes électorales : inscriptions / radiations
Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
Respecter les procédures liées au scrutin
Présence lors du dépouillement
* Suivi des dossiers d’Urbanisme :
Renseignement aux usagers
Registre des permis de construire et des déclarations de travaux, certificat d’urbanisme…...
Enregistrement, gestion, avis du maire, affichage
Envoi des dossiers au service instructeur
Répartition des décisions aux demandeurs et services liés
Renseignements des notaires

◙ Les éléments de cette fiche ne sont pas exhaustifs.