Secrétaire du Centre Technique Municipal
Offre n° O057260618001235
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Verdun - BP 50010, Terville (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
18/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Missions définies, suivies et évaluées par le responsable du CTM et suivies par les responsables de secteurs en l’absence du responsable.
Spécificités liées au poste :
Les horaires doivent être adaptés aux heures d’ouverture du CTM (7h30 à 14h30), une marge de 30 minutes pouvant être envisagée. Le lieu de travail est situé aux ateliers municipaux.
Le lien est à assurer avec le département des finances pour le suivi des bons de commande
Cette fiche de poste pourra être amenée à évoluer. Les évolutions seront envisagées lors de l’entretien annuel d’appréciation.
Responsabilités du poste : Spécifie les bons de commande liés à un marché public et s’assure du respect de la procédure de marché public.
Assure le relais d’information avec le responsable du CTM et les responsables de secteur.
Spécificités liées au poste :
Les horaires doivent être adaptés aux heures d’ouverture du CTM (7h30 à 14h30), une marge de 30 minutes pouvant être envisagée. Le lieu de travail est situé aux ateliers municipaux.
Le lien est à assurer avec le département des finances pour le suivi des bons de commande
Cette fiche de poste pourra être amenée à évoluer. Les évolutions seront envisagées lors de l’entretien annuel d’appréciation.
Responsabilités du poste : Spécifie les bons de commande liés à un marché public et s’assure du respect de la procédure de marché public.
Assure le relais d’information avec le responsable du CTM et les responsables de secteur.
Missions / conditions d'exercice
Mission du poste : Apporte une aide permanente au responsable du CTM en matière d’organisation, gestion, communication, information, accueil et suivi des dossiers. Assure la gestion des bons de commande et factures.
1. Accueil physique et téléphonique
• Réceptionne les appels téléphoniques, oriente et assure la transmission
• Accueille physiquement les usagers
• Identifie et analyse les demandes, renseigne les interlocuteurs sur les sujets concernant son domaine ou les oriente vers une personne compétente
• Prend les messages et les restitue
• Gère les envois et les réceptions de documents par fax
• Réceptionne et émet les messages intranet
2. Secrétariat du service et du responsable du CTM
• Réceptionne le courrier, en prend connaissance puis le diffuse, rassemble le courrier départ et le transmet selon les procédures en vigueur
• Met en forme, saisit des notes, rapports ou courriers à partir de consignes orales ou manuscrites
• Met en forme les fiches navette des arrêtés
• Rédige des notes, rapports ou courriers
• Constitue, met à jour, photocopie des dossiers
• Gère les procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des documents, courriers, rapports ou documentation traités dans le département
• Participe à certaines réunions internes de service, en rédige le compte-rendu
• Prépare des dossiers, rapports pour le Conseil Municipal, rédige des délibérations
• Prend en charge des missions particulières à la demande du supérieur
• Assiste le responsable dans sa gestion du temps pour des rendez-vous, réunions, déplacements
3. Gestion des bons de commande et des factures
• Gestion des bons de commande : à la réception des fiches navette, établit le bon de commande, saisit l’imputation et recherche les familles homogènes en concordance avec la préparation budgétaire ou lie le bon avec un éventuel marché public, transmet aux finances pour validation puis classe et transmet au fournisseur le bon
• Reçoit, vérifie et classe le bon de livraison
• Gestion des factures : reçoit la facture et vérifie la concordance avec le bon de livraison (renvoie la facture si erronée), vise la facture et spécifie le solde ou non de la facture.
4. Gestion administrative du CTM
• Tient le planning journalier des présences en lien avec les chefs de secteur
• Saisit les libellés journaliers
• Complète, chaque mois, le tableau de la prime accordée à chaque agent concernant les travaux insalubres et dangereux
• Saisit le tableau des congés annuels du service en concertation avec le chef d’atelier et en lien avec le département des Ressources Humaines
• Saisit et tient le planning des astreintes
• Rentre les données du budget sur Civitas
1. Accueil physique et téléphonique
• Réceptionne les appels téléphoniques, oriente et assure la transmission
• Accueille physiquement les usagers
• Identifie et analyse les demandes, renseigne les interlocuteurs sur les sujets concernant son domaine ou les oriente vers une personne compétente
• Prend les messages et les restitue
• Gère les envois et les réceptions de documents par fax
• Réceptionne et émet les messages intranet
2. Secrétariat du service et du responsable du CTM
• Réceptionne le courrier, en prend connaissance puis le diffuse, rassemble le courrier départ et le transmet selon les procédures en vigueur
• Met en forme, saisit des notes, rapports ou courriers à partir de consignes orales ou manuscrites
• Met en forme les fiches navette des arrêtés
• Rédige des notes, rapports ou courriers
• Constitue, met à jour, photocopie des dossiers
• Gère les procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des documents, courriers, rapports ou documentation traités dans le département
• Participe à certaines réunions internes de service, en rédige le compte-rendu
• Prépare des dossiers, rapports pour le Conseil Municipal, rédige des délibérations
• Prend en charge des missions particulières à la demande du supérieur
• Assiste le responsable dans sa gestion du temps pour des rendez-vous, réunions, déplacements
3. Gestion des bons de commande et des factures
• Gestion des bons de commande : à la réception des fiches navette, établit le bon de commande, saisit l’imputation et recherche les familles homogènes en concordance avec la préparation budgétaire ou lie le bon avec un éventuel marché public, transmet aux finances pour validation puis classe et transmet au fournisseur le bon
• Reçoit, vérifie et classe le bon de livraison
• Gestion des factures : reçoit la facture et vérifie la concordance avec le bon de livraison (renvoie la facture si erronée), vise la facture et spécifie le solde ou non de la facture.
4. Gestion administrative du CTM
• Tient le planning journalier des présences en lien avec les chefs de secteur
• Saisit les libellés journaliers
• Complète, chaque mois, le tableau de la prime accordée à chaque agent concernant les travaux insalubres et dangereux
• Saisit le tableau des congés annuels du service en concertation avec le chef d’atelier et en lien avec le département des Ressources Humaines
• Saisit et tient le planning des astreintes
• Rentre les données du budget sur Civitas
Profils recherchés
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Comptabilité publique et suivi budgétaire.
- Marchés publics (notions).
- Outils bureautiques et logiciels métiers.
Expérience :
- Minimum 2 à 3 ans sur un poste de secrétariat administratif.
- Expérience en collectivité territoriale souhaitée.
- Expérience dans le traitement des bons de commande et des factures appréciée.
- Connaissance d'un logiciel de gestion type Civitas ou équivalent appréciée.
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Comptabilité publique et suivi budgétaire.
- Marchés publics (notions).
- Outils bureautiques et logiciels métiers.
Expérience :
- Minimum 2 à 3 ans sur un poste de secrétariat administratif.
- Expérience en collectivité territoriale souhaitée.
- Expérience dans le traitement des bons de commande et des factures appréciée.
- Connaissance d'un logiciel de gestion type Civitas ou équivalent appréciée.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.