assistante de direction
Offre n° O057260629002339
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Guénange (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure toutes les missions de secrétariat général pour le Maire et le DGS. Prend en charge la gestion du Conseil Municipal ainsi que des commissions. Gère les agendas, assiste le Maire et le DGS dans les relations externes. Gère les invitations officielles du Maire.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion du conseil municipal (préparation de la séance et suivi des délibérations)
• Gestion des actes au contrôle de légalité
• Mise en forme des registres des délibérations
• Suivi des délibérations et de leurs exécutions
• Gestion transverse des commissions municipales
• Suivi des demandes de subventions
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers ;
• Travaux dactylographiques et de mise en forme de documents divers ;
• Tri et gestion du courrier y compris courrier électronique ;
• Organisation et suivi du classement et de l’archivage des dossiers ;
• Gestion des invitations officielles
• Organisation d’évènements (noces d’or…)
• Gestion des actes au contrôle de légalité
• Mise en forme des registres des délibérations
• Suivi des délibérations et de leurs exécutions
• Gestion transverse des commissions municipales
• Suivi des demandes de subventions
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers ;
• Travaux dactylographiques et de mise en forme de documents divers ;
• Tri et gestion du courrier y compris courrier électronique ;
• Organisation et suivi du classement et de l’archivage des dossiers ;
• Gestion des invitations officielles
• Organisation d’évènements (noces d’or…)
Profils recherchés
BAC + 2
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.