Assistant ou assistante de direction
Offre n° O057260731001765
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31-35 RUE DE METZ, Fontoy (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant ou assistante de direction
Missions / conditions d'exercice
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer avec diplomatie la demande en fonction de son degré d'importance et d'urgence
Transmettre les messages téléphoniques et, en cas d'absence, les retranscrit avec clarté
Gérer les saisies des données liées aux contrats d’abonnement
Numériser des documents et des courriers relatifs aux contrats d’abonnement et affranchissement
Saisir et analyser les données permettant l’établissement des factures et des courriers du service assainissement
Gérer des stocks de fournitures administratives
Saisir des déclarations de TVA y compris les demandes de remboursements
Prendre des notes et compte rendu de réunions
Suivi administratif des conventions de reversement des redevances d’assainissement
Préparer des dossiers de remboursement des droits d’accise sur l’électricité (ex-CSPE ou TIFCE)
Soutenir et/ou remplacer les autres agents du service en cas de pics d'activité ou d'absence
Identifier et gérer avec diplomatie la demande en fonction de son degré d'importance et d'urgence
Transmettre les messages téléphoniques et, en cas d'absence, les retranscrit avec clarté
Gérer les saisies des données liées aux contrats d’abonnement
Numériser des documents et des courriers relatifs aux contrats d’abonnement et affranchissement
Saisir et analyser les données permettant l’établissement des factures et des courriers du service assainissement
Gérer des stocks de fournitures administratives
Saisir des déclarations de TVA y compris les demandes de remboursements
Prendre des notes et compte rendu de réunions
Suivi administratif des conventions de reversement des redevances d’assainissement
Préparer des dossiers de remboursement des droits d’accise sur l’électricité (ex-CSPE ou TIFCE)
Soutenir et/ou remplacer les autres agents du service en cas de pics d'activité ou d'absence
Profils recherchés
Bac Pro minimum dans le domaine du secrétariat avec stages réalisés dans une administration publique OU Expérience de 1 an minimum dans des fonctions similaires exigée
Discrétion, confidentialité et diplomatie
Sens du service public
Rigueur et réactivité
Travail en équipe et avec l’ensemble des services
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance souhaitée en comptabilité publique M49
La connaissance des progiciels OMEGA et MILLESIM serait un plus
Discrétion, confidentialité et diplomatie
Sens du service public
Rigueur et réactivité
Travail en équipe et avec l’ensemble des services
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance souhaitée en comptabilité publique M49
La connaissance des progiciels OMEGA et MILLESIM serait un plus
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.