Pilotage et mise en œuvre des orientations stratégiques de l’EPCI
Le Directeur Général des Services contribuera, aux côtés de la Présidente et en lien étroit avec l’équipe communautaire, à définir les stratégies de l’EPCI et les orientations de développement. Il participera dès sa prise de fonctions à l’état des lieux et au diagnostic des enjeux territoriaux, ainsi qu’à l’identification des forces et des faiblesses de l’EPCI.
Force de proposition, le Directeur Général des Services participera à l’élaboration du projet global de l’EPCI et pilotera l’élaboration d’outils d’aide à la décision et de schémas directeurs stratégiques (dans le domaine des finances, de la politique immobilière, de la commande publique, de la veille stratégique et juridique, etc…), permettant d’évaluer les conditions de faisabilité et de prioriser les dossiers, de disposer d’une vision à long terme dans la mise en œuvre des projets et d’anticiper les échéances à venir.
En qualité de chef de file de l’administration, le Directeur Général des Services participera au montage opérationnel, à la mise en œuvre effective, et au suivi des projets de développement de l’EPCI préalablement définis par la gouvernance.
Il pilotera également la mise en place de dispositifs de mutualisations avec les communes membres, en lien avec l’exécutif local et notamment avec la Présidente et le Vice-Président délégué aux Mutualisations et aux Services aux communes.
Formalisation des projets de l’équipe communautaire
Le Directeur Général des Services formalisera les projets de l’équipe communautaire, en se conformant aux processus décisionnels de l’EPCI. Il assurera la préparation et le suivi des réunions de Bureau (invitations, ordres du jour, montages des dossiers, etc…), y participera et répondra aux demandes des élus. Il supervisera les commissions thématiques, en lien avec chacun des Vice-Présidents délégués.
Dans le respect du cadre législatif et réglementaire, il prépara, en lien avec le secrétariat général, les séances du Conseil Communautaire (rédaction des délibérations, sécurisation des décisions soumises à l’organe délibérant, etc…) et garantira la mise en œuvre administrative et opérationnelle des décisions prises lors des séances du Conseil Communautaire, auxquelles il assistera aux côtés de la Présidente.
Conseils et assistance auprès de l’exécutif local
Le Directeur Général des Services mettra son expertise stratégique et son expérience au service de la Présidente et des élus communautaires afin de les accompagner dans la mise en œuvre du projet de l’EPCI.
Collaborateur direct de l’exécutif local, il assistera et conseillera les élus sur l’ensemble des projets, en sensibilisant les élus aux contraintes (financières, temporelles, etc…) et aux risques associés à certaines décisions.
Garant de la fiabilité et de la sécurité juridique des actes, le Directeur Général des Services assurera la conformité des actes et des décisions prises avec le cadre législatif et réglementaire en vigueur, en assurant une veille stratégique et juridique. Il s’assurera de la bonne application des règles juridiques au sein de l’ensemble de l’établissement, en formalisant le cas échéant des notes de service de nature à sécuriser juridiquement les actes et décisions prises et à veiller au parfait respect des règles juridiques en vigueur dans l’intégralité des services.
Gestion et optimisation des ressources financières de l’EPCI
Le Directeur Général des Services définira, en lien avec l’exécutif local et notamment avec la Présidente et le Vice-Président délégué aux Finances, la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources financières de l’établissement.
Il assurera une gestion optimale des ressources financières de l’EPCI, tout au long du processus budgétaire, notamment par :
- La supervision de la préparation budgétaire (budget général, budget Très Haut Débit, budget Centre International d’Art Verrier, budget de la Régie des Ordures Ménagères – régie dotée de la seule autonomie financière), en assurant le montage équilibré des budgets, en lien avec l’exécutif et les Directeurs de service ;
- La formalisation des décisions budgétaires soumises à l’Assemblée délibérante (adoption des budgets, taux d’imposition, documents budgétaires, comptes financiers uniques, demandes de subventions et de financements, cotisations et subventions, etc…) ;
- Le suivi de l’exécution budgétaire (coordination et contrôle des dépenses et des recettes, décisions budgétaires modificatives, etc…).
Le Directeur Général des Services pilotera un Programme Pluriannuel d’Investissement, en assurant la mise en œuvre opérationnelle des opérations d’investissement préalablement définies et priorisées par l’équipe communautaire. Il veillera à vérifier la faisabilité financière des investissements et à rechercher des opportunités de financement auprès de divers partenaires.
Le Directeur Général des Services identifiera tout au long de l’exercice budgétaire, par des tableaux de bord et des outils de gestion, les capacités financières de l’établissement et les seuils d’alerte, tout en veillant à la gestion et au suivi de la dette.
Management et coordination générale des services
Le Directeur Général des Services pilotera et supervisera l’équipe de direction, dans le dessein de fixer les objectifs collectifs et individuels des Directeurs, de garantir la coordination globale des différentes directions et leur conformité avec les orientations politiques préalablement définies.
De manière générale, le Directeur Général des Services élaborera un projet d’administration global, destiné à mettre en œuvre les projets de l’équipe communautaire, dans un esprit fédérateur et transversal. Le Directeur Général des Services veillera à l’efficacité des services, dans une logique d’amélioration continue, de démarche participative, et d’optimisation des moyens.
Il favorisera la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, et accompagnera les Directeurs et chefs de service vers une dynamique de modernisation, en structurant une culture managériale et une démarche de responsabilisation.
Conduite du dialogue social et bien-être au travail
Le Directeur Général des Services mettra en œuvre, en lien avec l’exécutif local et notamment avec la Présidente et la Vice-Présidente déléguée aux Ressources Humaines, un dialogue social efficace, apaisé et fondé sur la confiance réciproque et sur la communication.
Le Directeur Général des Services veillera au bien-être au travail de l’ensemble des agents de l’EPCI et à la prévention des risques professionnels.
Représentation institutionnelle de l’EPCI et partenariats
Le Directeur Général des Services coopérera avec les partenaires et acteurs externes de l’établissement, afin d’accompagner les projets de l’équipe communautaire et de renforcer l’attractivité du territoire.
A cette fin, le Directeur Général des Services renforcera les échanges et les collaborations avec les partenaires institutionnels, économiques et associatifs.
Sur demande de l’exécutif local, le Directeur Général des Services pourra être amené à représenter l’EPCI au sein d’instances extérieures.
Gestion de la communication interne et externe
Le Directeur Général des Services supervisera le service communication, dont il sera le supérieur hiérarchique direct.
En interne, le Directeur Général des Services veillera à une circulation fluide de l’information et mettra en place des dispositifs de communication interne réguliers et efficients, de nature à expliquer les projets communautaires, à les faire partager, et à créer une dynamique de cohésion au sein de l’ensemble de l’établissement.
En externe, le Directeur Général des Services supervisera les relations avec la presse, les supports de communication, et l’organisation d’évènements, en lien avec l’exécutif local et notamment avec la Présidente et la Vice-Présidente déléguée à la Communication.