Assistant(e) administration générale
Offre n° O057260826000240
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Jean Burger - BP 80142, Hagondange (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + Primes de vacances et de Noël + participation aux assurances prévoyance et complémentaire santé à hauteur de 50 %
Descriptif de l'emploi
Activités et tâches principales :
Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez chargé des missions au niveau du secrétariat général.
Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez chargé des missions au niveau du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé des missions suivantes :
Secrétariat Général :
- Tâches administratives liées à la diffusion et la publication des actes administratifs émanant des décisions du Conseil Municipal
- Passage des actes au contrôle de légalité (délibération, décisions, marchés, arrêtés…)
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs
- Gestion administrative des jardins familiaux
- Suivi des demandes de subventions sportives, culturelles et d’intérêt général
- Déclaration et suivi des dossiers d’insalubrité
Location des locaux communaux :
- Traiter les demandes de locations ponctuelles des salles communales par les particuliers et les associations
- Etablir les contrats de mise à disposition des salles communales
- Encaissement du produit de la location (régie municipale)
- Gérer le planning d’utilisation des salles
- Traiter les demandes de location de matériel complémentaire
- Assurer les relations entre les gestionnaires des salles et les utilisateurs
Activités secondaires :
Polyvalence sur les autres missions du service : gestion du courrier, tâches de secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services.
Secrétariat Général :
- Tâches administratives liées à la diffusion et la publication des actes administratifs émanant des décisions du Conseil Municipal
- Passage des actes au contrôle de légalité (délibération, décisions, marchés, arrêtés…)
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs
- Gestion administrative des jardins familiaux
- Suivi des demandes de subventions sportives, culturelles et d’intérêt général
- Déclaration et suivi des dossiers d’insalubrité
Location des locaux communaux :
- Traiter les demandes de locations ponctuelles des salles communales par les particuliers et les associations
- Etablir les contrats de mise à disposition des salles communales
- Encaissement du produit de la location (régie municipale)
- Gérer le planning d’utilisation des salles
- Traiter les demandes de location de matériel complémentaire
- Assurer les relations entre les gestionnaires des salles et les utilisateurs
Activités secondaires :
Polyvalence sur les autres missions du service : gestion du courrier, tâches de secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services.
Profils recherchés
Savoirs:
- Connaitre l'environnement territorial
- Connaitre l'organisation des activités des services municipaux
- Connaitre les techniques rédactionnelles
Savoirs Faire :
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques standard (Word, Excel, Power point, Outlook...)
- Connaître le fonctionnement associatif
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion, rigueur et organisation
- Accueillir le public avec amabilité
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des priorités
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une capacité d'adaptation à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Etre force de proposition
- Maîtriser le positionnement de l'agent par rapport aux interlocuteurs (élus, associations, etc)
- Avoir le sens du service public
Profil :
- Niveau BAC ou BAC+ 2
- Expérience significative en collectivité territoriale
- Connaissances du monde associatif et culturel
- Disponibilité et sens du service public ;
- Bon relationnel, sens de l'accueil, aptitude à travailler en équipe ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Polyvalence, disponibilité ;
- Organisation, rigueur dans la mise en place et le suivi des dossiers
- Adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations
- Connaitre l'environnement territorial
- Connaitre l'organisation des activités des services municipaux
- Connaitre les techniques rédactionnelles
Savoirs Faire :
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques standard (Word, Excel, Power point, Outlook...)
- Connaître le fonctionnement associatif
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion, rigueur et organisation
- Accueillir le public avec amabilité
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des priorités
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une capacité d'adaptation à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
- Etre force de proposition
- Maîtriser le positionnement de l'agent par rapport aux interlocuteurs (élus, associations, etc)
- Avoir le sens du service public
Profil :
- Niveau BAC ou BAC+ 2
- Expérience significative en collectivité territoriale
- Connaissances du monde associatif et culturel
- Disponibilité et sens du service public ;
- Bon relationnel, sens de l'accueil, aptitude à travailler en équipe ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Polyvalence, disponibilité ;
- Organisation, rigueur dans la mise en place et le suivi des dossiers
- Adaptabilité aux interlocuteurs et aux situations
Contact et modalités de candidature
Contact
0387715010
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire par courrier ou mail :
recrutement@ville-hagondange.fr
ou via la plateforme emploi territorial
recrutement@ville-hagondange.fr
ou via la plateforme emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.