Assistant(e) administration générale
Offre n° O057260904000038
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA MAIRIE, Ay-sur-Moselle (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indicative : Traitement indiciaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) Prestation complémentaire : CNAS, participation mutuelle & GMS
Descriptif de l'emploi
La commune d'Ay-sur-Moselle, commune d'environ 1 600 habitants, recherche un(e) Assistant(e) administration générale à temps complet.
Au sein d'une équipe administrative composée de trois agents, et placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté participera au fonctionnement général du service administratif.
Le poste est conçu autour d'une forte polyvalence, avec une dominante dans les domaines comptable et financier, notamment le suivi des investissements, le mandatement et les dossiers de subventions.
L'agent participera également à différentes missions d'administration générale, de suivi administratif des investissements et travaux, d'urbanisme, de communication et d'accueil des administrés.
Au sein d'une équipe administrative composée de trois agents, et placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté participera au fonctionnement général du service administratif.
Le poste est conçu autour d'une forte polyvalence, avec une dominante dans les domaines comptable et financier, notamment le suivi des investissements, le mandatement et les dossiers de subventions.
L'agent participera également à différentes missions d'administration générale, de suivi administratif des investissements et travaux, d'urbanisme, de communication et d'accueil des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité et finances
Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer le mandatement et le suivi des dépenses d'investissement ;
- Participer aux opérations comptables et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Assurer le suivi administratif et financier des investissements et des travaux communaux ;
- Rechercher les dispositifs de financement et participer à la préparation et au suivi des dossiers de subventions ;
- Assurer le suivi administratif des relations avec les différents partenaires et financeurs ;
Polyvalence et continuité administrative
- Assurer ponctuellement le relais sur certaines missions administratives et financières ;
- Participer à la continuité et à la polyvalence du service.
Urbanisme et réglementation
Dans le respect des compétences de la commune et de la Communauté de communes :
- Assurer un premier accueil et un aiguillage des administrés dans leurs démarches liées à l'urbanisme.
Comptabilité et finances
Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer le mandatement et le suivi des dépenses d'investissement ;
- Participer aux opérations comptables et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Assurer le suivi administratif et financier des investissements et des travaux communaux ;
- Rechercher les dispositifs de financement et participer à la préparation et au suivi des dossiers de subventions ;
- Assurer le suivi administratif des relations avec les différents partenaires et financeurs ;
Polyvalence et continuité administrative
- Assurer ponctuellement le relais sur certaines missions administratives et financières ;
- Participer à la continuité et à la polyvalence du service.
Urbanisme et réglementation
Dans le respect des compétences de la commune et de la Communauté de communes :
- Assurer un premier accueil et un aiguillage des administrés dans leurs démarches liées à l'urbanisme.
Profils recherchés
Profils recherchés
Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée. Une expérience en comptabilité publique, notamment en matière de mandatement, constituerait un atout.
Savoirs
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune ;
- Connaissances en comptabilité publique appréciées ;
- Connaissance des procédures administratives et financières ;
- Connaissance des règles relatives aux actes administratifs ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe ;
- Une connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée.
Savoir-faire
- Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs ;
- Capacité à appliquer des procédures administratives et financières ;
- Capacité à rechercher l'information et à orienter les administrés ;
- Aptitude à travailler en polyvalence et à assurer la continuité des missions ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité à utiliser les outils de communication numérique de la collectivité.
Savoir-être
- Sens du service public ;
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et esprit d'équipe ;
- Capacité d'adaptation et disponibilité.
Conditions d'exercice
- Poste permanent à temps complet : 35 heures hebdomadaires ;
- Travail en bureau et accueil du public selon l'organisation du service ;
- Travail en équipe avec les agents administratifs de la commune ;
- Relations régulières avec les élus, les administrés, les services intercommunaux et les partenaires de la collectivité.
Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée. Une expérience en comptabilité publique, notamment en matière de mandatement, constituerait un atout.
Savoirs
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune ;
- Connaissances en comptabilité publique appréciées ;
- Connaissance des procédures administratives et financières ;
- Connaissance des règles relatives aux actes administratifs ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe ;
- Une connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée.
Savoir-faire
- Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs ;
- Capacité à appliquer des procédures administratives et financières ;
- Capacité à rechercher l'information et à orienter les administrés ;
- Aptitude à travailler en polyvalence et à assurer la continuité des missions ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité à utiliser les outils de communication numérique de la collectivité.
Savoir-être
- Sens du service public ;
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et esprit d'équipe ;
- Capacité d'adaptation et disponibilité.
Conditions d'exercice
- Poste permanent à temps complet : 35 heures hebdomadaires ;
- Travail en bureau et accueil du public selon l'organisation du service ;
- Travail en équipe avec les agents administratifs de la commune ;
- Relations régulières avec les élus, les administrés, les services intercommunaux et les partenaires de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387738363
Informations complémentaires
Monsieur le maire
Commune d'Ay-sur-Moselle
1, place de la Mairie
57300 AY-SUR-MOSELLE
Commune d'Ay-sur-Moselle
1, place de la Mairie
57300 AY-SUR-MOSELLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.