Sous l’autorité du responsable du pôle Moyens généraux, vous assurez la gestion et le suivi des opérations budgétaires, comptables, de facturation et de commande publique du Centre de gestion.
Vous apportez également un appui aux différents services dans le suivi de leurs crédits, la facturation des prestations réalisées, la préparation de leurs achats et l’exécution de leurs contrats et marchés.
Gestion budgétaire et financière
Vous participez notamment à :
o la préparation du budget primitif, supplémentaire et des décisions modificatives ;
o la collecte et à la consolidation des besoins budgétaires des différents services ;
o la préparation des tableaux nécessaires aux arbitrages budgétaires ;
o la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers ;
o l’analyse de la consommation des crédits ;
o l’identification des écarts entre prévisions et réalisations ;
o l’anticipation des besoins d’ajustement budgétaire ;
o la préparation des opérations de clôture de l’exercice.
Vous assurez également le suivi courant des dépenses et des recettes :
o engagements comptables ;
o contrôle des factures et pièces justificatives ;
o liquidation et mandatement des dépenses ;
o émission des titres de recettes ;
o suivi des encaissements ;
o suivi des engagements non soldés ;
o relations avec les fournisseurs et le comptable public ;
o suivi des immobilisations et de l’inventaire comptable ;
o participation à la préparation du compte financier unique.
Facturation des missions facultatives
Le Centre de gestion réalise différentes missions facultatives et prestations pour le compte des collectivités territoriales et établissements publics.
Vous assurez la gestion financière et administrative de leur facturation.
À ce titre, vous :
o recueillez auprès des pôles les éléments nécessaires à la facturation ;
o contrôlez la cohérence entre les prestations réalisées, les conventions et les tarifs applicables ;
o vérifiez l’application des tarifs votés par le Conseil d’administration ;
o préparez et établissez la facturation ;
o émettez les titres de recettes correspondants ;
o assurez le suivi des factures et des encaissements ;
o identifiez les prestations réalisées restant à facturer ;
o traitez les régularisations et corrections nécessaires ;
o participez au suivi des créances et des impayés ;
o réalisez les relances administratives en lien avec les services concernés ;
o répondez aux demandes des collectivités relatives à leurs factures ;
o suivez les conventions et conditions tarifaires applicables ;
o tenez à jour les tableaux de suivi de la facturation ;
o produisez des états de synthèse par mission, pôle ou collectivité ;
o contribuez au rapprochement entre activité réalisée, facturation émise et recettes encaissées.
Vous travaillez pour cela en lien étroit avec les pôles opérationnels chargés de la réalisation des prestations.
Commande publique
Vous assurez un rôle central dans l’organisation et la sécurisation des procédures de commande publique de l’établissement.
À ce titre, vous :
o recensez et suivez les besoins d’achat des services ;
o participez à la programmation annuelle des achats ;
o suivez les échéances des marchés et contrats ;
o conseillez les services sur le choix des procédures ;
o accompagnez les services dans la formalisation de leurs besoins ;
o rédigez les pièces administratives des dossiers de consultation ;
o assurez la mise en ligne et le suivi des consultations sur le profil acheteur ;
o contrôlez les candidatures et les offres ;
o participez à l’analyse administrative et financière des offres ;
o préparez les tableaux et rapports d’analyse ;
o organisez, le cas échéant, les phases de négociation ;
o préparez les courriers de rejet et les notifications ;
o assurez le suivi administratif et financier des marchés après leur attribution.
Vous assurez également le suivi :
o des avenants ;
o des reconductions ;
o des révisions de prix ;
o des montants consommés ;
o des échéances contractuelles ;
o des éventuelles pénalités ;
o des opérations de réception et de clôture des marchés.
Conseil et accompagnement des services
Dans le cadre de vos fonctions, vous intervenez de manière transversale auprès de l’ensemble des pôles du Centre de gestion.
Vous :
o accompagnez les services dans leurs démarches d’achat ;
o apportez un appui en matière budgétaire et comptable ;
o accompagnez les services dans la transmission des éléments nécessaires à la facturation ;
o contrôlez l’application des tarifs approuvés ;
o contribuez à la bonne utilisation des marchés et contrats existants ;
o accompagnez l’anticipation et la programmation des besoins ;
o sensibilisez les services aux règles financières et de commande publique ;
o contribuez à l’harmonisation des pratiques internes ;
o participez à la sécurisation des circuits administratifs et financiers.
Vous êtes également force de proposition dans l’amélioration et la dématérialisation des procédures internes.