Missions / conditions d'exercice :
En tant que Secrétaire Général(e) de Mairie, vous aurez la charge des domaines suivants :

Assistance et conseil aux élu(e)s :

- Organiser et préparer les conseils municipaux, commissions et réunions ;
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions et délibérations du conseil municipal et/ou du maire ;
- S'assurer de la validité juridique des actes administratifs et veiller au respect des conditions pour rendre les délibérations exécutoires ;
- Informer et conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques, financiers et juridiques ;

Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes :

- Préparer et rédiger élaborer les documents administratifs, juridiques et budgétaires ;
- Rédiger des écrits professionnels selon les règles et supports en vigueur pour communiquer une information fiable et adaptée à l’objectif, au contexte et aux destinataires ;
- Préparer et suivre l'exécution du budget communal ;
- Exécuter les tâches financières courantes ;
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics ;
- Gérer les emprunts et subventions ;
- Gérer les assurances ;
- Assurer les relations avec le Service de Gestion Comptable (DGFiP) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Classer et conserver les pièces administratives et dossiers ;
- Utiliser les outils numériques et applicatifs métiers dédiés aux activités communales (JVS notamment) ;

Gestion des services à la population :

- Accueillir et renseigner le public dans le respect des règles de confidentialité et des principes de service public ;
- Suivre l'activité et contrôler la qualité des services rendus à la population ;
- Instruire et suivre les actes administratifs et d'état civil des services à la population ;
- Réaliser les opérations relatives à la gestion du cimetière ;
- Réaliser les opérations relatives aux autorisations d'urbanisme relevant de la compétence de la commune et assurer le lien avec le service instructeur de la Communauté de Communes des Rives de Moselle ;
- Organiser les opérations électorales, dans le respect des textes, procédures et outils nationaux afin de garantir le bon déroulement du scrutin et la fiabilité des listes électorales et des résultats ;

Gestion des services et des équipements municipaux :

- Suivre la gestion des locaux et des équipements ;
- Définir les besoins en matériels et équipements ;
- Gestion préventive du patrimoine communal et des risques ;
- Administrer les ressources humaines et les rémunérations des agents.

Toute activité nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité et du service public municipal.


Savoir être :
- Discrétion professionnelle ;
- Avoir un esprit de synthèse orale et écrite ;
- Être rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail, être consciencieux ;
- Être force de proposition ;
- Être polyvalent, autonome ;
- Avoir des qualités relationnelles, humaines et une communication adaptée ;
- Avoir des qualités rédactionnelles.