Agent d'accueil et de l'administration générale
Offre n° O057261009000993
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 RUE DE GARGAN, Peltre (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + rifseep + participation mutuelle et maintien de salaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
L’agent d’accueil exerce des fonctions administratives polyvalentes concourant au bon fonctionnement des services municipaux et à la continuité du service public local. Placé.e sous l'autorité de la Secrétaire générale et du Maire, il.elle assure l'accueil et l'information des usagers, la gestion de procédures administratives relevant notamment de l'état civil, des titres sécurisés et des actes administratifs. Elle participe également à l'organisation, au suivi et à la conservation des documents administratifs de la collectivité.
Relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), elle met en œuvre des tâches d'exécution administrative nécessitant rigueur, discrétion, sens de l'organisation et qualité d'accueil du public. Par sa polyvalence, elle constitue un interlocuteur privilégié des administrés et contribue à la qualité du service rendu à la population.
Cette fonction implique le respect des obligations de neutralité, de discrétion professionnelle et de confidentialité inhérentes à l'exercice des missions de service public.
Relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), elle met en œuvre des tâches d'exécution administrative nécessitant rigueur, discrétion, sens de l'organisation et qualité d'accueil du public. Par sa polyvalence, elle constitue un interlocuteur privilégié des administrés et contribue à la qualité du service rendu à la population.
Cette fonction implique le respect des obligations de neutralité, de discrétion professionnelle et de confidentialité inhérentes à l'exercice des missions de service public.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL DU PUBLIC ET SECRÉTARIAT
Accueil physique et téléphonique :
- accueillir, renseigner et orienter les administrés,
- assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques,
- identifier et gérer les demandes usagers,
- transmettre les messages à la directrice des services et aux services concernés.
Gestion administrative courante :
- rédaction et mise en forme de courriers administratifs simples,
- gestion des courriels génériques de la collectivité,
- aide à la préparation administratives des cérémonies
- Affichage
- Communication par mailing
GESTION DE LA POPULATION
- suivre les arrivées et départs des Peltrois,
- recenser les jeunes de 16 ans pour la JAPD,
- recevoir les demandes d’inscription et radiation des listes électorales,
- Inscriptions scolaires
DISPOSITIF DE RECUEIL DES TITRES SÉCURISÉS (CNI et Passeports)
- accueillir les usagers souhaitant effectuer une demande de carte nationale d'identité ou de passeport,
- vérifier la complétude du dossier et enregistrer les demandes dans les applications dédiées,
- recueillir les données biométriques,
- assurer le suivi des dossiers,
- remettre les titres sécurisés aux usagers,
- appliquer les consignes de sécurité et de confidentialité.
LOCATION DES SALLES
- recueillir les demandes de location,
- gérer le planning de réservation
- préparer les devis et facturation
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- organiser et tenir le classement des dossiers administratifs,
- réaliser l'archivage physique et numérique des documents,
- assurer le respect des procédures de conservation des archives,
- faciliter la recherche et la consultation des documents archivés.
Accueil physique et téléphonique :
- accueillir, renseigner et orienter les administrés,
- assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques,
- identifier et gérer les demandes usagers,
- transmettre les messages à la directrice des services et aux services concernés.
Gestion administrative courante :
- rédaction et mise en forme de courriers administratifs simples,
- gestion des courriels génériques de la collectivité,
- aide à la préparation administratives des cérémonies
- Affichage
- Communication par mailing
GESTION DE LA POPULATION
- suivre les arrivées et départs des Peltrois,
- recenser les jeunes de 16 ans pour la JAPD,
- recevoir les demandes d’inscription et radiation des listes électorales,
- Inscriptions scolaires
DISPOSITIF DE RECUEIL DES TITRES SÉCURISÉS (CNI et Passeports)
- accueillir les usagers souhaitant effectuer une demande de carte nationale d'identité ou de passeport,
- vérifier la complétude du dossier et enregistrer les demandes dans les applications dédiées,
- recueillir les données biométriques,
- assurer le suivi des dossiers,
- remettre les titres sécurisés aux usagers,
- appliquer les consignes de sécurité et de confidentialité.
LOCATION DES SALLES
- recueillir les demandes de location,
- gérer le planning de réservation
- préparer les devis et facturation
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- organiser et tenir le classement des dossiers administratifs,
- réaliser l'archivage physique et numérique des documents,
- assurer le respect des procédures de conservation des archives,
- faciliter la recherche et la consultation des documents archivés.
Profils recherchés
SAVOIRS/CONNAISSANCES
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics,
- notions de droit administratif et d'état civil,
- règlementation relative aux titres sécurisés,
- règles de gestion des archives publiques
- Savoir utiliser les logiciels et outils informatiques
- Compétences en urbanisme serait un plus
SAVOIR FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité,
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- rechercher des informations, notamment réglementaires,
- vérifier la validité des informations traitées,
- utilisation des logiciels métiers,
- classement et organisation documentaire.
SAVOIR ÊTRE / APTITUDES
- sens du service public,
- qualités relationnelles,
- capacité de gérer des dossiers très variés,
- sens de l'organisation,
- autonomie dans l'exécution des missions
- Être vigilante concernant la vérification des documents présentés (cartes nationales d’identité, etc.)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
CONTRAINTES PARTICULIÈRES
- devoir de réserve,
- obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle dans le traitement des données personnelles et des informations sensibles,
- respect des procédures liées aux données personnelles,
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics,
- notions de droit administratif et d'état civil,
- règlementation relative aux titres sécurisés,
- règles de gestion des archives publiques
- Savoir utiliser les logiciels et outils informatiques
- Compétences en urbanisme serait un plus
SAVOIR FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité,
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- rechercher des informations, notamment réglementaires,
- vérifier la validité des informations traitées,
- utilisation des logiciels métiers,
- classement et organisation documentaire.
SAVOIR ÊTRE / APTITUDES
- sens du service public,
- qualités relationnelles,
- capacité de gérer des dossiers très variés,
- sens de l'organisation,
- autonomie dans l'exécution des missions
- Être vigilante concernant la vérification des documents présentés (cartes nationales d’identité, etc.)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
CONTRAINTES PARTICULIÈRES
- devoir de réserve,
- obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle dans le traitement des données personnelles et des informations sensibles,
- respect des procédures liées aux données personnelles,
Contact et modalités de candidature
Contact
0387742227
Informations complémentaires
- Temps de travail hebdomadaire : 37H30 donnant droit à 15 jours de ARTT ;
- Permanences en Mairie jusque 19h 3 soirs par semaine ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Permanences en Mairie jusque 19h 3 soirs par semaine ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.