Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O057261023001280
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE L'ECOLE, Féy (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Fey recherche une personne de confiance, rigoureuse, impliquée et attachée aux valeurs du service public local. Au-delà des missions administratives, nous souhaitons recruter une personne ayant envie de s'investir durablement dans la vie de la commune et de participer activement aux projets municipaux. Force de proposition, elle contribuera à la préparation, au suivi et à la concrétisation des actions portées par l'équipe municipale. Ce poste nécessite polyvalence, autonomie, adaptabilité et capacité à travailler en étroite collaboration avec les élus, les agents communaux, l’Euro-Métropole, les services décentralisés de l’Etat, la trésorerie, le SIVOM des côtes et les administrés.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance et conseil aux élus
• Préparer et suivre les décisions municipales.
• Conseiller les élus sur les procédures administratives et réglementaires.
• Assurer le suivi des projets communaux.
• Préparer les réunions municipales, commissions
• Rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire.
• Assurer la transmission, l’affichage et le contrôle de légalité.
2. Gestion administrative générale
• Organiser et coordonner les activités administratives de la mairie.
• Veiller à la conformité des actes administratifs.
• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant.
• Élaborer les actes administratifs de la collectivité.
3. Gestion budgétaire et financière
• Participer à la préparation et à l'exécution du budget.
• Élaborer et suivre les documents budgétaires.
• Assurer le suivi comptable en lien avec le comptable public (mandats de paiement, titres de recette)
• Rechercher et suivre les subventions.
• Préparer les demandes de financement et les bilans.
4. Ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Préparer les éléments de paie.
• Gérer les carrières, congés et absences.
• Assurer le suivi des formations, visites médicales
5. État civil et affaires générales
• Superviser les actes d'état civil.
• Organiser les élections et assurer leur suivi.
• Assurer la gestion du recensement de la population.
• Accueillir et informer les administrés.
• Classer et archiver les documents
• Gestion des locations
• Gestion du cimetière
• Gestion de la relation aux associations et partenariats
6. Urbanisme et affaires foncières
• Instruire ou suivre les demandes d'urbanisme.
• Assurer le lien avec les services instructeurs de l’Eurométropole
• Suivre les dossiers fonciers et cadastraux.
• Préparer les actes liés au patrimoine communal.
7. Commande publique et assurances
• Préparer et suivre les marchés publics.
• Assurer le suivi des contrats et conventions.
• Gérer les dossiers d'assurance et les sinistres.
8. Gestion des situations de crise et des risques majeurs
• Assurer le suivi, la mise à jour et la mise en œuvre du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).
• Participer à l'organisation et à la coordination administrative des dispositifs de gestion de crise.
• Assurer le secrétariat et le suivi des décisions prises dans le cadre de l'activation du PCS.
• Contribuer à l'information de la population et au suivi des actions mises en œuvre sous l'autorité du Maire.
• Préparer et suivre les décisions municipales.
• Conseiller les élus sur les procédures administratives et réglementaires.
• Assurer le suivi des projets communaux.
• Préparer les réunions municipales, commissions
• Rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire.
• Assurer la transmission, l’affichage et le contrôle de légalité.
2. Gestion administrative générale
• Organiser et coordonner les activités administratives de la mairie.
• Veiller à la conformité des actes administratifs.
• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant.
• Élaborer les actes administratifs de la collectivité.
3. Gestion budgétaire et financière
• Participer à la préparation et à l'exécution du budget.
• Élaborer et suivre les documents budgétaires.
• Assurer le suivi comptable en lien avec le comptable public (mandats de paiement, titres de recette)
• Rechercher et suivre les subventions.
• Préparer les demandes de financement et les bilans.
4. Ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Préparer les éléments de paie.
• Gérer les carrières, congés et absences.
• Assurer le suivi des formations, visites médicales
5. État civil et affaires générales
• Superviser les actes d'état civil.
• Organiser les élections et assurer leur suivi.
• Assurer la gestion du recensement de la population.
• Accueillir et informer les administrés.
• Classer et archiver les documents
• Gestion des locations
• Gestion du cimetière
• Gestion de la relation aux associations et partenariats
6. Urbanisme et affaires foncières
• Instruire ou suivre les demandes d'urbanisme.
• Assurer le lien avec les services instructeurs de l’Eurométropole
• Suivre les dossiers fonciers et cadastraux.
• Préparer les actes liés au patrimoine communal.
7. Commande publique et assurances
• Préparer et suivre les marchés publics.
• Assurer le suivi des contrats et conventions.
• Gérer les dossiers d'assurance et les sinistres.
8. Gestion des situations de crise et des risques majeurs
• Assurer le suivi, la mise à jour et la mise en œuvre du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).
• Participer à l'organisation et à la coordination administrative des dispositifs de gestion de crise.
• Assurer le secrétariat et le suivi des décisions prises dans le cadre de l'activation du PCS.
• Contribuer à l'information de la population et au suivi des actions mises en œuvre sous l'autorité du Maire.
Profils recherchés
Savoirs / connaissances :
- Connaissance du statut de la fonction publique et des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs
- Capacité à gérer les demandes réglementaires et de changement d’organisation
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Dématérialisation
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance Logiciels de comptabilité, état civil, population, élections, personnel (JVS est un plus)
- Qualité rédactionnelle,
- Organisation, autonomie, sens des priorités
- Qualité d’écoute et de discrétion,
- Disponibilité
Savoirs faire / compétences techniques :
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Capacités d’accueil
- Conduite et suivi de projets.
- Élaboration budgétaire.
- Organisation et planification des activités.
- Analyse et sécurisation juridique des actes.
Savoirs être / aptitudes :
- Autonomie
- Initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Disponibilité - Rigueur
- Relationnelles
- Adaptation
- Communication
- Ecoute
- Connaissance du statut de la fonction publique et des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs
- Capacité à gérer les demandes réglementaires et de changement d’organisation
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Dématérialisation
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance Logiciels de comptabilité, état civil, population, élections, personnel (JVS est un plus)
- Qualité rédactionnelle,
- Organisation, autonomie, sens des priorités
- Qualité d’écoute et de discrétion,
- Disponibilité
Savoirs faire / compétences techniques :
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Capacités d’accueil
- Conduite et suivi de projets.
- Élaboration budgétaire.
- Organisation et planification des activités.
- Analyse et sécurisation juridique des actes.
Savoirs être / aptitudes :
- Autonomie
- Initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Disponibilité - Rigueur
- Relationnelles
- Adaptation
- Communication
- Ecoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0616287818
Informations complémentaires
Autorité hiérarchique : Maire
Relations fonctionnelles : Adjoints, conseillers municipaux, agents communaux, partenaires institutionnels (Préfecture, Trésorerie, Communauté de communes, Département, Région, associations, administrés)
Utilisation du véhicule personnel pour des besoins du service ( formations, réunions …)
Informations complémentaires : Candidature (lettre de motivation + CV)
Relations fonctionnelles : Adjoints, conseillers municipaux, agents communaux, partenaires institutionnels (Préfecture, Trésorerie, Communauté de communes, Département, Région, associations, administrés)
Utilisation du véhicule personnel pour des besoins du service ( formations, réunions …)
Informations complémentaires : Candidature (lettre de motivation + CV)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.