Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O058230401009993
Publiée le 21/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 2 Place de l'Hôtel de Ville, Entrains-sur-Nohain (Nièvre)
Poste à pourvoir le
03/07/2023
Date limite de candidature
24/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
COMPTABILITÉ
- Enregistrement et suivi des dépenses et des recettes
- Établissement des dossiers de subvention
- Vérification des emprunts et de l'inventaire
- Réalisation des comptes administratifs et budgets
URBANISME
- Répondre aux interrogations des administrés
- Prise en charges et vérification des dossiers
- Instruction des CUa
- Réalisation des arrêtés d'urbanisme
PERSONNEL
- Établissement des plannings en collaboration avec le maire
- Suivi des congés, des absences, des formations
- Réalisation des paies
- Création des dossiers de retraite
ÉLECTIONS
- Enregistrement des nouveaux inscrits
- Tenue des listes électorales
- Préparation des élections et des réunions préparatoire
- Aide au dépouillement
GARDERIE
- Répondre aux enquêtes CAF en collaboration avec l'agent de garderie
- Enregistrer le suivi des dépenses et recettes
STATION SERVICE
- Relever les niveaux de carburant
- Prévoir les commandes suivant le marché établi
- Modifier les prix
- Enregistrer des dépenses et des recettes
AFFAIRES GENERALES
- Préparation des conseils municipaux
- Réalisation des actes administratifs (délibérations, arrêtés, ...)
Pendant les vacances,
connaissances requises en état civil et cimetière
- Enregistrement et suivi des dépenses et des recettes
- Établissement des dossiers de subvention
- Vérification des emprunts et de l'inventaire
- Réalisation des comptes administratifs et budgets
URBANISME
- Répondre aux interrogations des administrés
- Prise en charges et vérification des dossiers
- Instruction des CUa
- Réalisation des arrêtés d'urbanisme
PERSONNEL
- Établissement des plannings en collaboration avec le maire
- Suivi des congés, des absences, des formations
- Réalisation des paies
- Création des dossiers de retraite
ÉLECTIONS
- Enregistrement des nouveaux inscrits
- Tenue des listes électorales
- Préparation des élections et des réunions préparatoire
- Aide au dépouillement
GARDERIE
- Répondre aux enquêtes CAF en collaboration avec l'agent de garderie
- Enregistrer le suivi des dépenses et recettes
STATION SERVICE
- Relever les niveaux de carburant
- Prévoir les commandes suivant le marché établi
- Modifier les prix
- Enregistrer des dépenses et des recettes
AFFAIRES GENERALES
- Préparation des conseils municipaux
- Réalisation des actes administratifs (délibérations, arrêtés, ...)
Pendant les vacances,
connaissances requises en état civil et cimetière
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386292206
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à M Le Maire
Avoir une expérience dans une mairie serait un plus ou à minima la formation de secrétaire de mairie
Avoir une expérience dans une mairie serait un plus ou à minima la formation de secrétaire de mairie
Adresse de l'employeur
ENTRAINS-SUR-NOHAIN
>MAIRIE - 2 Place de l'Hôtel de Ville
58410 ENTRAINS-SUR-NOHAIN
>MAIRIE - 2 Place de l'Hôtel de Ville
58410 ENTRAINS-SUR-NOHAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.