Coordinateur des Ambassadeurs (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O058230901187039
Publiée le 20/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cœur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nevers cedex
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
31/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice au sein de la proximité et de la cohésion sociale
Missions / conditions d'exercice
Assurer les missions d'officier d'Etat Civil : délivrer les extraits et copies d'actes d'EC (naissances - mariages - décès - demandes de livrets de familles
Assurer les missions d'agent de l'Etat : recevoir et instruire les dossiers de CNI et délivrer les CNI - délivrer différents documents (sorties de territoire, certificats de vie, légalisation de signatures) - enregistrer les recensements militaires - enregistrer les demandes d'inscriptions et changements d'adresse sur la liste électorale
Rendre à la population les services de proximité : accueillir, renseigner et orienter le public - délivrer des photocopies et tenir la régie de recettes - distribuer des documents divers et sacs propreté
Accueillir le public lors des permanences diverses (CDAD, Adjoint, CPAM ET CLCV)
Inscriptions événements CCAS
Requêtes citoyennes
Saisir et orienter les requêtes citoyennes qui émanent du public ou du Conseil de Quartier, répondre aux citoyens en faisant le lien avec les services de La ville auprès de la Coordinatrice des requêtes Citoyennes
Assistance Adjoint de quartier
Assurer le secrétariat et les requêtes des habitants relatifs au quartier dont les jardins Ville de Nevers
Suivi des Conseils de Quartier
Accueillir les membres et le public - assister et prendre des notes - intervenir à la demande de l'adjoint - rédiger les relevés de conclusions - veiller au suivi des résolutions prises -
Organiser les réunions des commissions et des groupes d'animation et en assurer le suivi -
Participer à l'élaboration des supports de communication
Préparer les assemblées générales et assemblées plénières
Rédiger les rapports d'activités des Conseils de Quartier
Coordination des Mairies de Proximité
Mise en place des projets
Suivi et évolution
Mise en place de partenariats Ville, Bailleurs, Associations
Fonctionnement du Pôle mairies de proximité et conseils de quartier
Concevoir le planning des agents des mairies de proximité pour une ouverture quotidienne des 3 mairies
Suivi des heures supplémentaires des agents
Suivi des requêtes
Suivi des commissions de quartier
Promouvoir les services offerts par les mairies de proximité auprès des médias et en communication de proximité
Participer aux événements sur le quartier comme les fêtes de quartier
Bilan d'activités du pôle maries de proximité et conseils de quartier
Préparer le bilan d'activités
Assurer les missions d'agent de l'Etat : recevoir et instruire les dossiers de CNI et délivrer les CNI - délivrer différents documents (sorties de territoire, certificats de vie, légalisation de signatures) - enregistrer les recensements militaires - enregistrer les demandes d'inscriptions et changements d'adresse sur la liste électorale
Rendre à la population les services de proximité : accueillir, renseigner et orienter le public - délivrer des photocopies et tenir la régie de recettes - distribuer des documents divers et sacs propreté
Accueillir le public lors des permanences diverses (CDAD, Adjoint, CPAM ET CLCV)
Inscriptions événements CCAS
Requêtes citoyennes
Saisir et orienter les requêtes citoyennes qui émanent du public ou du Conseil de Quartier, répondre aux citoyens en faisant le lien avec les services de La ville auprès de la Coordinatrice des requêtes Citoyennes
Assistance Adjoint de quartier
Assurer le secrétariat et les requêtes des habitants relatifs au quartier dont les jardins Ville de Nevers
Suivi des Conseils de Quartier
Accueillir les membres et le public - assister et prendre des notes - intervenir à la demande de l'adjoint - rédiger les relevés de conclusions - veiller au suivi des résolutions prises -
Organiser les réunions des commissions et des groupes d'animation et en assurer le suivi -
Participer à l'élaboration des supports de communication
Préparer les assemblées générales et assemblées plénières
Rédiger les rapports d'activités des Conseils de Quartier
Coordination des Mairies de Proximité
Mise en place des projets
Suivi et évolution
Mise en place de partenariats Ville, Bailleurs, Associations
Fonctionnement du Pôle mairies de proximité et conseils de quartier
Concevoir le planning des agents des mairies de proximité pour une ouverture quotidienne des 3 mairies
Suivi des heures supplémentaires des agents
Suivi des requêtes
Suivi des commissions de quartier
Promouvoir les services offerts par les mairies de proximité auprès des médias et en communication de proximité
Participer aux événements sur le quartier comme les fêtes de quartier
Bilan d'activités du pôle maries de proximité et conseils de quartier
Préparer le bilan d'activités
Profils recherchés
Formations et expériences requises :
* Niveau Bac minimum
* Posséder des connaissances en informatique (Word, Excel, power-point, logiciels internes)
* Posséder des connaissances sur l'environnement institutionnel
* Avoir le sens du service public
Compétences et qualités requises :
* Qualités rédactionnelles
* Sens de la communication
* Bon relationnel
* Sens de l'organisation
* Capacité de priorisation et de respect des échéances
* Connaissance des procédures et de la réglementation
* Engagement / Réactivité / Esprit d'initiative
* Niveau Bac minimum
* Posséder des connaissances en informatique (Word, Excel, power-point, logiciels internes)
* Posséder des connaissances sur l'environnement institutionnel
* Avoir le sens du service public
Compétences et qualités requises :
* Qualités rédactionnelles
* Sens de la communication
* Bon relationnel
* Sens de l'organisation
* Capacité de priorisation et de respect des échéances
* Connaissance des procédures et de la réglementation
* Engagement / Réactivité / Esprit d'initiative
Contact
Contact
0386684389
Informations complémentaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.