Placé(e) sous l'autorité de la Direction des services techniques,
* Vous organisez, hiérarchisez, planifiez et contrôlez les interventions réalisées par les agents du Centre Technique Municipal (CTM) :
- Etablir les plannings d'activités correspondants
- Gérer les demandes d'interventions/travaux faites par le CTM ou par d'autres services, sous forme de tickets numériques ATAL, ou dans le cadre du " Cosne'Action " à la demande des particuliers, et suivre/faire respecter les délais de réalisation
- Diagnostiquer, proposer et prioriser tout besoin d'intervention sur le patrimoine communal
- Mettre en œuvre les différents moyens/solutions en cas d'interventions urgentes (sinistres, intempéries, dégradations, etc.)
- Etablir/rédiger des fiches de travaux en régie, avec définition des coûts d'opération, et notamment pour ceux prévus au budget d'investissement
- Organiser, encadrer les astreintes techniques et de viabilité hivernale
- Veiller à la bonne exécution des contrats de prestations de services ou travaux externalisés, en contrôlant notamment avant facturation la qualité des prestations et les quantités mises en œuvre
* Vous assurez la gestion administrative et financière du service :
- Participer à l'élaboration du budget du service dans le respect de la lettre de cadrage
- Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service (demandes de devis et commandes de matériels, mise en œuvre et suivi des marchés du service (fournitures, etc.)
- Participer à la rédaction des pièces techniques, dans les domaines des travaux et opérations de maintenance/entretien du patrimoine communal (bâtiments, éclairage public, propreté urbaine) en collaboration avec le bureau d'études
* Vous faites respecter les règles d'hygiène et de sécurité :
- Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail (port des EPI, signalisation, etc.) par les agents du CTM et les prestataires externes
- Suivre et garantir la bonne utilisation du matériel et des équipements
* Vous participez, en qualité d'expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances de la collectivité :
- Etre associé(e) aux différentes réunions ou études concernant la thématique " technique " : par exemple participer à la préparation des évènements, festivités et manifestations, et en assurer la logistique
- Participer aux réunions hebdomadaires de coordination en présence du Directeur des Services Techniques, des autres responsables des services et des élus référents
* Vous animez et assurez l'intendance inhérente au management quotidien
des équipes, en l'absence du référent :
- Assurer l'encadrement intermédiaire des différentes équipes du centre technique
- Gérer le temps de travail du personnel du CTM, en veillant au respect et à la bonne application du règlement intérieur (heures supplémentaires, congés, récupérations, maladie, etc.)
- Réaliser les entretiens professionnels des chefs d'équipes en concertation avec le responsable du centre technique
- Participer aux entretiens de recrutement des agents affectés au service
- Participer à la définition des besoins de formations/habilitations du personnel du CTM
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d'activités, liés aux missions
* Vous assurez l'intendance au sein du service, sous couvert du responsable
du centre technique :
- Etre l'interlocuteur des agents du service
- Remonter les informations dans l'organisation et le fonctionnement du service
* Vous vérifiez l'application des dispositions légales et réglementaires :
- Veiller, en lien avec son supérieur hiérarchique, aux évolutions législatives et réglementaires dans les domaines concernant l'activité du service
- S'assurer du respect et de l'application des textes juridiques
- Garantir le respect des règles de confidentialité, d'éthique et de déontologie