Responsable de Pôle Politique Documentaire Concertée

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Offre n° O058231101254636
Publiée le 09/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VARENNES-VAUZELLES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Mission 1 - Contribuer à la réalisation des objectifs du schéma de développement de la lecture publique et du service sur son pôle d'activité
Mission 2 - Encadrer fonctionnellement les agents travaillant dans son pôle d'activité
Mission 3- Représenter le service dans les échanges et instances internes et externes
Mission 4- Accompagner les communes et EPCI du réseau dans le développement du service aux usagers en matière de lecture publique, notamment sur le volet des Formations
Mission 5- Accueillir le public dans le cadre de la desserte des collections.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 - Contribuer à la réalisation des objectifs du schéma de développement de la lecture publique et du service sur son domaine d'activité
Activités de pilotage et de suivi de l'activité du domaine:
* Participer à la définition et à la réalisation des objectifs de son pôle, en lien avec les autres pôles et le chef de service
* Contribuer à l'élaboration des objectifs et plans d'action du service et de la direction (projet de direction, projet de service, schéma)
* Mettre en place des outils de suivi d'activité du domaine et analyser les indicateurs d'activité
* Proposer et gérer le budget affecté à son pôle d'activité
* Élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique documentaire concertée en concertation avec le réseau départemental de lecture publique et les chargé(e)s de collection de la BD
° Assurer et suivre les acquisitions du secteur Adultes, en lien avec le projet de l'établissement
* Élaborer le marché public en lien avec la comptabilité et le chef de service
* Assurer la diffusion d'information au sein du réseau
* Coordonner la politique de traitement intellectuel des documents
* Construire des outils permettant le diagnostic des collections et des attentes du réseau
* Identifier en collaboration avec le réseau les besoins de celui-ci
* Préparer et animer des réunions régulières avec les bibliothèques du réseau
* Coconstruire avec le réseau et formaliser les éléments de politique documentaire : charte documentaire et plan de
développement des collections.
* Contractualiser la politique documentaire concertée avec les collectivités du réseau.
Mission 2 - Encadrer fonctionnellement les agents travaillant dans son domaine d'activité
Activité d'organisation du travail :
* Participer à une réunion hebdomadaire des responsables de domaines et du chef de service
* Prioriser et phaser les projets en cours
* Organiser et planifier le travail de l'équipe, selon les objectifs et priorités définis, en fonction des compétences nécessaires et disponibles
* Veiller à la fluidité des échanges avec les autres domaines
Activité d'animation de l'équipe du domaine:
* Animer des réunions régulières
* Organiser des espaces de dialogue réguliers - Traiter et/ou participer au traitement des questions individuelles ou
collectives dans une démarche participative
* Veiller à la cohésion entre les agents, et avec les agents
Activité d'information
* Assurer la diffusion d'information au sein de l'équipe du domaine, par tous moyens outils et adaptés aux situations de travail des agents
* Veiller à la bonne circulation des informations montantes et descendantes
* Assurer une veille d'information (documentaire, réglementaire, technologique, sociétale ...)
* Rendre compte régulièrement de l'activité courante du domaine au chef de service
Activité de gestion des ressources humaines
* Former et accompagner les nouveaux agents, et tous les membres de l'équipe, lors d'évolution des activités et des tâches
* Accueillir les stagiaires, les encadrer ou en déléguer le tutorat, les évaluer
* Contribuer à l'évaluation des agents et à l'amélioration des pratiques
* Veiller à la formation et au maintien des compétences des agents
Mission 3- Représenter le service dans les échanges et instances internes et externes
* Accueillir les visiteurs, expliquer les missions et le fonctionnement du service
* Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution technique dans son domaine
Mission 4-Accompagner les communes et EPCI du réseau dans le développement du service aux usagers en matière de lecture publique
* Participer au développement des projets de structuration du réseau des communautés de communes et des médiathèques de territoire (postes et
* Apporter un soutien technique aux bibliothèques de communes et EPCI dans la rédaction des CTL/PCSES/dossiers de
demandes de subventions
* Accompagner les bibliothèques (actions culturelles, bibliothéconomie, informatisation, développement du numérique,
conseil dans la constitution et la circulation des collections)
* Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié et de proximité des bibliothèques du réseau
* Participer aux réunions organisées par le responsable de domaine
* Concevoir et mettre en place le plan de formations des professionnels et bénévoles du réseau
* Proposer une expertise en bibliothéconomie pour accompagner et suivre les bibliothèques
Mission 5- Accueillir le public dans le cadre de la desserte des collections :
* Participer aux tournées bibliobus
* participer aux échanges sur place (accueil, conseil, retours, prêts, rangement)
* traiter les demandes spécifiques ou prêts en lot
Profils recherchés
- Niveau requis (niveau d'études souhaité) : grade ou diplôme de bibliothécaire ou attaché de conservation du patrimoine exigé.
- Connaissances bibliothéconomiques : normes de catalogage et d'indexation - conception, aménagement et fonctionnement d'une bibliothèque de lecture publique, contemporaine
- Connaissance des territoires
- Connaissance des dispositifs
- Qualité de communication et d'écoute
- Connaissance de l'édition, des pratiques culturelles, des publics
- Ressources numériques
- Notions de la législation des spectacles

Savoir-être :
- Accueil du public (adultes, enfants), qualités relationnelles (réunions élus, enseignants, personnels des bibliothèques, acteurs culturels, professionnels du livre...)
- Qualités pédagogiques (formation, assistance technique, conseils aux bibliothèques du réseau) prise de parole en public
- Discrétion
- Veille constante sur les acquisitions et les innovations concernant les bibliothèques

NBI : oui - 10 points (distribution itinérante d'ouvrages culturels
Horaires : parfois en soirée et en week-end (bibliobus, événements culturels, réunion)
Supérieur hiérarchique : Cheffe de service
Encadrement fonctionnel de 6 agents
Liaisons internes : tous les services du CD selon besoins ; vice-président délégué à la Culture
Liaisons externes : Élus locaux, bibliothèques du réseau, associations culturelles, prestataires ; bibliothécaires, formateurs
Véhicule de service : oui - véhicule du service selon déplacements sur le territoire
Téléphone portable : non
PC portable : oui
Logiciels utilisés : Pack LibreOffice, Zimbra, Intranet, Internet, Frais de déplacement, SIGB Orphée NX
Pointage de l'agent : oui
Pas de possibilité de temps partiel
Télétravail : oui - 1 jour (tâches administratives, veille documentaire, commandes)

Contact

Contact
0386606864
Informations complémentaires
-

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.