Chargé d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O058240301372992
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue du Champ de Foire - B.P. 03, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale la Nièvre (CDG58) est un établissement public à caractère administratif, dirigé par un Conseil d'Administration composé de représentants des communes et des établissements publics.
Le CDG58 compte 398 collectivités et établissements publics affiliés, ce qui représente près de 4 500 agents.
Composé d'une vingtaine de collaborateurs, le Centre de Gestion de la Nièvre a pour mission de conseiller et d'accompagner les collectivités et établissements publics affiliés dans la gestion de leurs Ressources Humaines à travers les domaines suivants : Carrière - Retraite - Paie - Maladie - Emploi - Mobilité - Conseil statutaire - Veille règlementaire - Instances médicales - Hygiène et Sécurité - Prévention des risques - Service de remplacement - Instances consultatives.
Premier contact avec les collectivités, le.la chargé.e d'accueil représente l'image de la collectivité . Doté d'un bon relationnel, il.elle fait preuve d'écoute et de diplomatie pour assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement du public.
Le CDG58 compte 398 collectivités et établissements publics affiliés, ce qui représente près de 4 500 agents.
Composé d'une vingtaine de collaborateurs, le Centre de Gestion de la Nièvre a pour mission de conseiller et d'accompagner les collectivités et établissements publics affiliés dans la gestion de leurs Ressources Humaines à travers les domaines suivants : Carrière - Retraite - Paie - Maladie - Emploi - Mobilité - Conseil statutaire - Veille règlementaire - Instances médicales - Hygiène et Sécurité - Prévention des risques - Service de remplacement - Instances consultatives.
Premier contact avec les collectivités, le.la chargé.e d'accueil représente l'image de la collectivité . Doté d'un bon relationnel, il.elle fait preuve d'écoute et de diplomatie pour assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement du public.
Missions / conditions d'exercice
Les missions de l'agent en charge de l'accueil consistent à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Informer et renseigner sur le fonctionnement du centre de gestion et les missions des différents services,
- Orienter le public vers le service ou l'interlocuteur compétent,
- Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès,
- Contribuer à la valorisation de l'image de l'établissement en veillant au rangement et à la propreté de l'espace accueil,
- Gérer la réception du courrier et diffuser l'information et la documentation,
- Assurer des tâches de secrétariat ponctuelles, pour les services, en fonction des besoins,
- Réaliser et diffuser des documents de communication à l'attention des collectivités.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Informer et renseigner sur le fonctionnement du centre de gestion et les missions des différents services,
- Orienter le public vers le service ou l'interlocuteur compétent,
- Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès,
- Contribuer à la valorisation de l'image de l'établissement en veillant au rangement et à la propreté de l'espace accueil,
- Gérer la réception du courrier et diffuser l'information et la documentation,
- Assurer des tâches de secrétariat ponctuelles, pour les services, en fonction des besoins,
- Réaliser et diffuser des documents de communication à l'attention des collectivités.
Profils recherchés
Compétences/aptitudes essentielles :
- Maitrise des techniques de communication et règles d'accueil
- Maîtrise des outils bureautiques, outils informatiques et collaboratifs
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Qualités essentielles :
- Sens du service public et de la qualité de l'accueil
- Être à l'écoute, courtois, diplomate
- Avoir une motivation forte pour la relation avec le public
- Discrétion professionnelle,
- Maitrise des techniques de communication et règles d'accueil
- Maîtrise des outils bureautiques, outils informatiques et collaboratifs
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Qualités essentielles :
- Sens du service public et de la qualité de l'accueil
- Être à l'écoute, courtois, diplomate
- Avoir une motivation forte pour la relation avec le public
- Discrétion professionnelle,
Contact et modalités de candidature
Contact
0386716610
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse mail suivante : contact@cdg58.fr
ou par voie postale
Les locaux du Centre de Gestion sont situés au 24 rue du Champ de Foire à Nevers.
Parking réservé aux agents.
ou par voie postale
Les locaux du Centre de Gestion sont situés au 24 rue du Champ de Foire à Nevers.
Parking réservé aux agents.
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T.
>24 rue du Champ de Foire - B.P. 03
58028 NEVERS
>24 rue du Champ de Foire - B.P. 03
58028 NEVERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.