Assistants de direction
Offre n° O058250610001533
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cœur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service du Secrétariat des élus
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service du Secrétariat des élus, vous aurez pour missions :
Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public
Gestion Portefeuille élus :
- Gérer l’agenda des élus
- Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions)
- Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers
- Gérer les boites mail (à la demande de l’élu)
Suivi de dossiers et présence en réunions
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Assister à des réunions pour prise de notes
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage de ses dossiers
Gestion des représentations
- Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements
- Préparation du dossier support en lien avec les directions
- Faire lien et réponse à l'organisateur
Gestion des notes
- Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant
- Former le service à l’outil utilisé
Gestion des salles
- Traiter les demandes de réservations de salles par les élus et les services
- Suivre les plannings (en soutien auprès des agents d‘accueil pour la salle du BM)
Soutien à la collaboratrice de cabinet en charge de la communication
- Caler les rendez-vous presse/élu/services et informer les acteurs concernés
- Assister dans certaines tâches administratives
Médiateur
- Être le référent du médiateur
- Frapper les courriers à sa demande
- Prendre ses RDV
Instances municipales (Bureau municipal et conseil municipal) et loge USON par alternance
- Etablir les procurations des élus absents du portefeuille et les transmettre au service conseil municipal
- Caler les points et prépa CM aux agendas et l’interview du Maire par le JDC
- S’assurer que les instances municipales ne se déroulent pas en même temps que les instances agglo
- Etablir l’état de présence des élus et le transmettre en amont au directeur de Cabinet
- Bureau municipal : présence, prise de notes, comptes rendus
- Conseil municipal : participer aux réunions préparatoires et assurer la présence au conseil municipal
- Assurer une présence en loge à l’USON
Vœux
- Préparer les parapheurs de vœux à soumettre au Maire
- Mettre les cartes sous pli
- Envoyer des cartes de vœux dématérialisées
Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public
Gestion Portefeuille élus :
- Gérer l’agenda des élus
- Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions)
- Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers
- Gérer les boites mail (à la demande de l’élu)
Suivi de dossiers et présence en réunions
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Assister à des réunions pour prise de notes
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage de ses dossiers
Gestion des représentations
- Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements
- Préparation du dossier support en lien avec les directions
- Faire lien et réponse à l'organisateur
Gestion des notes
- Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant
- Former le service à l’outil utilisé
Gestion des salles
- Traiter les demandes de réservations de salles par les élus et les services
- Suivre les plannings (en soutien auprès des agents d‘accueil pour la salle du BM)
Soutien à la collaboratrice de cabinet en charge de la communication
- Caler les rendez-vous presse/élu/services et informer les acteurs concernés
- Assister dans certaines tâches administratives
Médiateur
- Être le référent du médiateur
- Frapper les courriers à sa demande
- Prendre ses RDV
Instances municipales (Bureau municipal et conseil municipal) et loge USON par alternance
- Etablir les procurations des élus absents du portefeuille et les transmettre au service conseil municipal
- Caler les points et prépa CM aux agendas et l’interview du Maire par le JDC
- S’assurer que les instances municipales ne se déroulent pas en même temps que les instances agglo
- Etablir l’état de présence des élus et le transmettre en amont au directeur de Cabinet
- Bureau municipal : présence, prise de notes, comptes rendus
- Conseil municipal : participer aux réunions préparatoires et assurer la présence au conseil municipal
- Assurer une présence en loge à l’USON
Vœux
- Préparer les parapheurs de vœux à soumettre au Maire
- Mettre les cartes sous pli
- Envoyer des cartes de vœux dématérialisées
Profils recherchés
Formations et expériences requises
- Bac Pro, BTS d’assistante de Direction, Assistante de Manager
- DUT Gestion des entreprises et des administrations
- Formation administrative
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind…)
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Prime de mobilité durable
- Bac Pro, BTS d’assistante de Direction, Assistante de Manager
- DUT Gestion des entreprises et des administrations
- Formation administrative
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind…)
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Prime de mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0386684389
Informations complémentaires
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 10/07/2025 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales – Le service Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences reste à votre disposition pour tout complément d’information par mail emploi@ville-nevers.fr ou par téléphone au 03.86.68.43.89.
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 10/07/2025 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales – Le service Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences reste à votre disposition pour tout complément d’information par mail emploi@ville-nevers.fr ou par téléphone au 03.86.68.43.89.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NEVERS
>Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville
58036 Nevers cedex
>Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville
58036 Nevers cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.