coordinateur administratif
Offre n° O058250627000416
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
46 BD CAMILLE DAGONNEAU, Varennes-Vauzelles (Nièvre)
Poste à pourvoir le
18/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Être le coordinateur de l’équipe administrative et paramédicale du Centre Municipal de Santé en binôme avec le Médecin Coordonnateur qui gère l’équipe médicale.
Faire fonctionner la structure dans des dimensions financière, humaine, administrative et logistique.
Prise de poste possible à compter du 1er août 2025.
Faire fonctionner la structure dans des dimensions financière, humaine, administrative et logistique.
Prise de poste possible à compter du 1er août 2025.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage stratégique en lien avec la Directrice du Centre de Santé :
Contribuer à mettre en oeuvre les axes du projet de santé :
favoriser l'accès de tous à un médecin traitant via le recrutement de nouveaux médecins
améliorer la prise en charge des personnes âgées, malades chroniques ou polypathologiques
développer une politique de prévention
améliorer l’accès aux soins des plus précaires notamment dans le champ de la santé mentale avec l’accès au Psychologue via le dispositif « Mon Soutien Psy »
Suivre les partenariats avec les partenaires locaux du territoire (Conseil Départemental, Pays, Hôpital, professionnels de santé du territoire, établissements de personnes âgées, CPTS, CPAM…)
Management/gestion des ressources humaines/coordination :
Assurer le fonctionnement optimal de la structure (administratif, logistique, financière) en lien avec le Médecin Coordonnateur
Être facilitateur et soutien au Médecin Coordonnateur dans l’organisation des soins de l’ensemble de l'équipe
Coordonner l’activité des professionnels de santé par le biais notamment des réunions de concertation et de coordination pluriprofessionnelle en lien avec le Médecin Coordonnateur (développement d’actions, ateliers, prévention, point sur les patients, sur la patientèle…)
Assurer la gestion du personnel en lien avec le service des Ressources Humaines (gestion de planning, congés, remplacements, entretien annuel d’évaluation, formations…) sous l’autorité de la Directrice du Centre de Santé
Participer au recrutement du personnel (montée en charge du Centre de Santé)
Assurer l’accueil des stagiaires et internes en lien avec le Médecin Coordonnateur
Gestion administrative, financière et budgétaire :
Suivi du budget du Centre de Santé sous l’autorité de la Directrice du Centre de Santé :
Veiller à la bonne exécution du budget en collaboration avec la Directrice du Centre de Santé et le service Economique et Financier de la ville de Varennes Vauzelles
Gestion et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment la CPAM et les mutuelles (Accord National)
Coordonner la gestion du tiers payant intégral et des impayés « patients » (classement, facturation patient et caisses, contrôle des paiements, relances, suivi des dossiers complexes de recouvrement) en lien avec les assistants médicaux
Effectuer le reporting (renseigner les tableaux de bords financiers et activités mensuels)
Assurer la gestion administrative du Centre de Santé
Gestion opérationnelle :
Assurer l’accueil au Centre de Santé en soutien aux Assistantes Médicales
Assurer la sécurité des patients, du personnel et des locaux
Veiller au bon fonctionnement de la structure
Veiller à l’entretien du patrimoine immobilier
Veiller à la bonne organisation du Centre de Santé
Organiser l’affichage des informations dédiées aux patients
Suivre l’archivage des dossiers du Centre Municipal de Santé
Rédiger les procédures de travail, les notes et comptes rendus de réunions
Participer à la mise en oeuvre des évolutions du logiciel professionnel
Suivi et évaluation des actions
Contribuer à mettre en oeuvre les axes du projet de santé :
favoriser l'accès de tous à un médecin traitant via le recrutement de nouveaux médecins
améliorer la prise en charge des personnes âgées, malades chroniques ou polypathologiques
développer une politique de prévention
améliorer l’accès aux soins des plus précaires notamment dans le champ de la santé mentale avec l’accès au Psychologue via le dispositif « Mon Soutien Psy »
Suivre les partenariats avec les partenaires locaux du territoire (Conseil Départemental, Pays, Hôpital, professionnels de santé du territoire, établissements de personnes âgées, CPTS, CPAM…)
Management/gestion des ressources humaines/coordination :
Assurer le fonctionnement optimal de la structure (administratif, logistique, financière) en lien avec le Médecin Coordonnateur
Être facilitateur et soutien au Médecin Coordonnateur dans l’organisation des soins de l’ensemble de l'équipe
Coordonner l’activité des professionnels de santé par le biais notamment des réunions de concertation et de coordination pluriprofessionnelle en lien avec le Médecin Coordonnateur (développement d’actions, ateliers, prévention, point sur les patients, sur la patientèle…)
Assurer la gestion du personnel en lien avec le service des Ressources Humaines (gestion de planning, congés, remplacements, entretien annuel d’évaluation, formations…) sous l’autorité de la Directrice du Centre de Santé
Participer au recrutement du personnel (montée en charge du Centre de Santé)
Assurer l’accueil des stagiaires et internes en lien avec le Médecin Coordonnateur
Gestion administrative, financière et budgétaire :
Suivi du budget du Centre de Santé sous l’autorité de la Directrice du Centre de Santé :
Veiller à la bonne exécution du budget en collaboration avec la Directrice du Centre de Santé et le service Economique et Financier de la ville de Varennes Vauzelles
Gestion et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment la CPAM et les mutuelles (Accord National)
Coordonner la gestion du tiers payant intégral et des impayés « patients » (classement, facturation patient et caisses, contrôle des paiements, relances, suivi des dossiers complexes de recouvrement) en lien avec les assistants médicaux
Effectuer le reporting (renseigner les tableaux de bords financiers et activités mensuels)
Assurer la gestion administrative du Centre de Santé
Gestion opérationnelle :
Assurer l’accueil au Centre de Santé en soutien aux Assistantes Médicales
Assurer la sécurité des patients, du personnel et des locaux
Veiller au bon fonctionnement de la structure
Veiller à l’entretien du patrimoine immobilier
Veiller à la bonne organisation du Centre de Santé
Organiser l’affichage des informations dédiées aux patients
Suivre l’archivage des dossiers du Centre Municipal de Santé
Rédiger les procédures de travail, les notes et comptes rendus de réunions
Participer à la mise en oeuvre des évolutions du logiciel professionnel
Suivi et évaluation des actions
Profils recherchés
Diplôme requis :
Licence ou Master «Administration sanitaire et sociale» ou de cadre de santé
Titulaire de la fonction publique Rédacteur ou Attaché territorial
Expérience antérieure souhaitée :
Dans un poste de Direction ou en situation d’encadrement dans le secteur de l’action sanitaire et sociale
Compétences requises :
Maîtrise de la gestion du tiers-payant intégral (CPAM, Mutuelles…)
Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier
Qualités rédactionnelles
Connaissance budgétaire
Connaissance du fonctionnement d’un Centre de Santé
Connaissance de l’organisation sanitaire
Connaissance de l’Accord National des Centres de Santé
Connaissance du système de santé français
Aptitude au management d’équipe
Qualités requises :
Capacités d’analyse et de synthèse
Qualités relationnelles, d’écoute, de dialogue et de négociation
Sens de l’organisation et de l’encadrement
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Capacité à la conduite de projets
Disponibilité, rigueur, méthode
Adaptabilité
Gestion de situations complexes
Discrétion professionnelle
Licence ou Master «Administration sanitaire et sociale» ou de cadre de santé
Titulaire de la fonction publique Rédacteur ou Attaché territorial
Expérience antérieure souhaitée :
Dans un poste de Direction ou en situation d’encadrement dans le secteur de l’action sanitaire et sociale
Compétences requises :
Maîtrise de la gestion du tiers-payant intégral (CPAM, Mutuelles…)
Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier
Qualités rédactionnelles
Connaissance budgétaire
Connaissance du fonctionnement d’un Centre de Santé
Connaissance de l’organisation sanitaire
Connaissance de l’Accord National des Centres de Santé
Connaissance du système de santé français
Aptitude au management d’équipe
Qualités requises :
Capacités d’analyse et de synthèse
Qualités relationnelles, d’écoute, de dialogue et de négociation
Sens de l’organisation et de l’encadrement
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Capacité à la conduite de projets
Disponibilité, rigueur, méthode
Adaptabilité
Gestion de situations complexes
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.