Agent d'accueil
Offre n° O058250909000746
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 54 avenue louis fouchère, Varennes-Vauzelles (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
09/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Services à la Population
Missions / conditions d'exercice
Accueil Mairie
Accueil physique des usagers (les orienter vers les services compétents)
Régulation des entrées et surveillance de l’accès au bâtiment
Accueil téléphonique des usagers (filtrer et orienter les appels)
Identification et gestion des demandes et leur degré d’urgence
Réception et diffusion de messages
Renseignements sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Diffusion d’informations ou de documents par voie d’affichage ou en direction des services
Gestion des demandes des usagers et délivrance des documents administratifs
Salles municipales
Tenue et suivi du planning des salles André Malraux, Marcel Paul, Charles Baudelaire, salle du Conseil et du Bureau Municipal. Réception et réponse aux différentes demandes, traitement, établissement des conventions et gestion. Remise des clés aux utilisateurs.
Cartes Nationales d’identité et Passeports
- CNI : enregistrement des demandes sur le dispositif de recueil après vérification des justificatifs fournis et transmission aux services de la Préfecture pour instruction.
- Passeports biométriques : enregistrement des demandes sur le dispositif de recueil après vérification des justificatifs fournis et transmission des dossiers numériques aux services de la Préfecture pour instruction.
- Remises
- Réception des colis et enregistrement
- Gestion du planning (prise de rendez-vous)
- Traitement des recueils.
- Station mobile.
Pêche
Vente des cartes et tableau de suivi .
Recensement militaire
Inscriptions des jeunes à partir de 16 ans au recensement militaire.
Envoi des fichiers au Bureau des Armées.
Conciliateurs
Gestion du planning. Prise de rendez-vous pour les conciliateurs de justice.
Listes électorales
Réception des documents pour les inscriptions sur les listes électorales, préparation matérielle des scrutins.
Divers
Imprimés divers, délivrance des sacs jaunes, réception des colis et plis, délivrance attestation d’accueil, certificats de vie, légalisation de signature, photocopie.
Permanence état civil le samedi matin (1er samedi de chaque mois), présence pour la célébration des mariages le samedi.
Travaille les week-ends lors des élections (samedi et dimanche).
Accueil physique des usagers (les orienter vers les services compétents)
Régulation des entrées et surveillance de l’accès au bâtiment
Accueil téléphonique des usagers (filtrer et orienter les appels)
Identification et gestion des demandes et leur degré d’urgence
Réception et diffusion de messages
Renseignements sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Diffusion d’informations ou de documents par voie d’affichage ou en direction des services
Gestion des demandes des usagers et délivrance des documents administratifs
Salles municipales
Tenue et suivi du planning des salles André Malraux, Marcel Paul, Charles Baudelaire, salle du Conseil et du Bureau Municipal. Réception et réponse aux différentes demandes, traitement, établissement des conventions et gestion. Remise des clés aux utilisateurs.
Cartes Nationales d’identité et Passeports
- CNI : enregistrement des demandes sur le dispositif de recueil après vérification des justificatifs fournis et transmission aux services de la Préfecture pour instruction.
- Passeports biométriques : enregistrement des demandes sur le dispositif de recueil après vérification des justificatifs fournis et transmission des dossiers numériques aux services de la Préfecture pour instruction.
- Remises
- Réception des colis et enregistrement
- Gestion du planning (prise de rendez-vous)
- Traitement des recueils.
- Station mobile.
Pêche
Vente des cartes et tableau de suivi .
Recensement militaire
Inscriptions des jeunes à partir de 16 ans au recensement militaire.
Envoi des fichiers au Bureau des Armées.
Conciliateurs
Gestion du planning. Prise de rendez-vous pour les conciliateurs de justice.
Listes électorales
Réception des documents pour les inscriptions sur les listes électorales, préparation matérielle des scrutins.
Divers
Imprimés divers, délivrance des sacs jaunes, réception des colis et plis, délivrance attestation d’accueil, certificats de vie, légalisation de signature, photocopie.
Permanence état civil le samedi matin (1er samedi de chaque mois), présence pour la célébration des mariages le samedi.
Travaille les week-ends lors des élections (samedi et dimanche).
Profils recherchés
Niveau requis
BAC
Compétences nécessaires
1- Compétences techniques
Autonomie, organisation, rigueur et prise d’initiatives.
2- Compétences relationnelles
Sens du service public et de l’intérêt général ; rigueur et autonomie, réactivité, aptitude à la diplomatie, confidentialité, neutralité, objectivité, gestion du stress et des conflits, adaptabilité et bienveillance.
BAC
Compétences nécessaires
1- Compétences techniques
Autonomie, organisation, rigueur et prise d’initiatives.
2- Compétences relationnelles
Sens du service public et de l’intérêt général ; rigueur et autonomie, réactivité, aptitude à la diplomatie, confidentialité, neutralité, objectivité, gestion du stress et des conflits, adaptabilité et bienveillance.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.