Secrétaire de site (H/F)
Offre n° O058260304000513
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Bernard Palissy, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil téléphonique et physique des usagers.
- Secrétariat.
- Secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis) :
- Clarifier les demandes ;
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence ;
- Informer ;
- Orienter ;
- Apporter une réponse adaptée à la demande de l’usager
- Enregistrement, diffusion, des courriers du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois).
Secrétariat (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis et mardi ou jeudi matin) :
- Organisation des synthèses enfance et prévention ( Inscription agenda, invitation, trame compte-rendu...).
Renfort secrétariat :
- Frappe de courriers, note, rapports, documents CCAPEX (Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions), de l’équipe de Travailleurs Médico-Sociaux ;
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers ;
- Participation à la mise en œuvre de la G.E.D (Gestion Electronique de Données).
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
- Clarifier les demandes ;
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence ;
- Informer ;
- Orienter ;
- Apporter une réponse adaptée à la demande de l’usager
- Enregistrement, diffusion, des courriers du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois).
Secrétariat (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis et mardi ou jeudi matin) :
- Organisation des synthèses enfance et prévention ( Inscription agenda, invitation, trame compte-rendu...).
Renfort secrétariat :
- Frappe de courriers, note, rapports, documents CCAPEX (Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions), de l’équipe de Travailleurs Médico-Sociaux ;
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers ;
- Participation à la mise en œuvre de la G.E.D (Gestion Electronique de Données).
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
Profils recherchés
- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Niveau V (secteur administratif souhaité)
- Formations et qualifications nécessaires : (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale et des procédures;
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques
- Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : Capacité à travailler avec les équipes, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence.
- Capacité (initiative, prise de responsabilité….) : Réactivité.
- Formations et qualifications nécessaires : (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale et des procédures;
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques
- Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : Capacité à travailler avec les équipes, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence.
- Capacité (initiative, prise de responsabilité….) : Réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à recrutements@nievre.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.