Secrétaire de site (H/F)
Offre n° O058260310001322
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Bernard Palissy, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
09/05/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil téléphonique et physique des usagers.
- Secrétariat.
- Secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique des usagers (accueil tournant sur planning journalier) :
- clarifier les demandes,
- informer,
- orienter,
- apporter une réponse adaptée à la demande de la personne accompagnée,
- donner, si nécessaire, un rendez-vous dans l’agenda du travailleur social,
- prendre, si nécessaire, un message et le transmettre par voie électronique au travailleur social.
Accueil téléphonique et physique du service de Protection Maternelle et Infantile :
- prise de rendez-vous pour les consultations nourrissons,
- prise de message à destination des infirmières et de la sage-femme,
- accueil physique et orientation pour les consultations nourrissons,
Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique des dossiers de demande d’aide financière avant envoi en commission,
- frappe de divers écrits de l’équipe Travailleurs Médico-Sociaux à destination du Juge pour enfants, de la CCAPEX, de la CRIP, des familles...,
- organisation des réunions de synthèse : envoi des invitations et préparation du relevé de décision,
- enregistrement et orientation du courrier du site via le logiciel de Gestion Électronique des Courriers,
- classement sur le logiciel de Gestion Électronique des Dossiers,
- envoi des mises à dispositions pour le suivi des grossesses,
- préparation des bilans de santé école,
- mise à jour dans le logiciel dédié aux services de PMI,
- mise à jour régulier des différents outils de suivi des situations,
- gestion des fournitures de bureau,
- gestion du parc automobile,
- lien transversaux (bâtiment, DSIN, RH),
- gestion logistique des terrains neutres,
- gestion des plannings d’accueil et de cellule d’urgence,
- commande imprimerie.
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
- clarifier les demandes,
- informer,
- orienter,
- apporter une réponse adaptée à la demande de la personne accompagnée,
- donner, si nécessaire, un rendez-vous dans l’agenda du travailleur social,
- prendre, si nécessaire, un message et le transmettre par voie électronique au travailleur social.
Accueil téléphonique et physique du service de Protection Maternelle et Infantile :
- prise de rendez-vous pour les consultations nourrissons,
- prise de message à destination des infirmières et de la sage-femme,
- accueil physique et orientation pour les consultations nourrissons,
Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique des dossiers de demande d’aide financière avant envoi en commission,
- frappe de divers écrits de l’équipe Travailleurs Médico-Sociaux à destination du Juge pour enfants, de la CCAPEX, de la CRIP, des familles...,
- organisation des réunions de synthèse : envoi des invitations et préparation du relevé de décision,
- enregistrement et orientation du courrier du site via le logiciel de Gestion Électronique des Courriers,
- classement sur le logiciel de Gestion Électronique des Dossiers,
- envoi des mises à dispositions pour le suivi des grossesses,
- préparation des bilans de santé école,
- mise à jour dans le logiciel dédié aux services de PMI,
- mise à jour régulier des différents outils de suivi des situations,
- gestion des fournitures de bureau,
- gestion du parc automobile,
- lien transversaux (bâtiment, DSIN, RH),
- gestion logistique des terrains neutres,
- gestion des plannings d’accueil et de cellule d’urgence,
- commande imprimerie.
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
Profils recherchés
- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Niveau V (secteur administratif souhaité)
- Formations et qualifications nécessaires : (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale et des procédures;
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques
- Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : Capacité à travailler avec les équipes, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence.
- Capacité (initiative, prise de responsabilité….) : Réactivité.
- Formations et qualifications nécessaires : (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale et des procédures;
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques
- Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : Capacité à travailler avec les équipes, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence.
- Capacité (initiative, prise de responsabilité….) : Réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à recrutements@nievre.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
>Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
>Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.