GESTIONNAIRE GUICHET UNIQUE (F/H)
Offre n° O058260403000095
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cœur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de NEVERS recrute 1 GESTIONNAIRE GUICHET UNIQUE (H/F) au sein de la Direction du Sport, de la Vie Associative, de la Santé et du Handicap à Temps complet
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité du Chef du Service Guichet unique gestion et optimisation des salles et équipements, vous assurerez les missions :
Accueil physique et téléphonique
-Réceptionner les appels
-Accueillir, renseigner et diriger et les associations et les citoyens
-Gérer les sorties et retour de clefs et badges des locaux mis à disposition
-Faire respecter le protocole de réservation (salles, matériels…)
Gestion des demandes de mise à disposition des infrastructures sportives
-Faire enregistrer les demandes.
-Analyser chaque demande en respectant le règlement lié à l’activité sportive pratiquée
-Enregistrer les réservations sur le logiciel Planitech
-Mise en place des plannings d’occupation des locaux
-Rédiger les mails ou courrier de réponse, après validation du N+1
-Effectuer le suivi de la demande sur MAARCH
-Valoriser les réservations conventionnées et exceptionnelles en travaillant en transversalité avec le service guichet unique vie associative
-Rédiger les demandes d’interventions pour les programmations de badges
-Gérer les demandes d’interventions en direction des services, via intranet
-Travailler en transversalité avec le service des sports
-Mener une réflexion sur la mise en place d’une commission d’attribution des équipements sportifs
-Créer et mettre en place des tableaux de bord aidant à la décision des élus
-Rédiger et Mettre à jour tous types de documents administratifs (règlements intérieurs, décisions, délibérations, conventions, courriers…)
-Renseigner la fiche navette de suivi des dossiers de manifestation.
Gestion des demandes de mise à disposition des salles municipales
-Faire enregistrer les demandes.
-Analyser chaque demande en respectant le règlement lié à l’activité et au règlement intérieur
-Enregistrer les réservations sur le logiciel Planitech
-Mise en place des plannings d’occupation des locaux
-Rédiger les mails ou courrier de réponse, après validation du N+1
-Effectuer le suivi de la demande sur MAARCH
-Rédiger des devis, factures, titres de recette, calculer les valorisations
-Renseigner la fiche navette de suivi des dossiers de manifestation
Autres missions
- Gérer sa boite mail personnelle
- Gérer son agenda
-Archivage des documents
-Participer aux évènements organisés par la direction
Accueil physique et téléphonique
-Réceptionner les appels
-Accueillir, renseigner et diriger et les associations et les citoyens
-Gérer les sorties et retour de clefs et badges des locaux mis à disposition
-Faire respecter le protocole de réservation (salles, matériels…)
Gestion des demandes de mise à disposition des infrastructures sportives
-Faire enregistrer les demandes.
-Analyser chaque demande en respectant le règlement lié à l’activité sportive pratiquée
-Enregistrer les réservations sur le logiciel Planitech
-Mise en place des plannings d’occupation des locaux
-Rédiger les mails ou courrier de réponse, après validation du N+1
-Effectuer le suivi de la demande sur MAARCH
-Valoriser les réservations conventionnées et exceptionnelles en travaillant en transversalité avec le service guichet unique vie associative
-Rédiger les demandes d’interventions pour les programmations de badges
-Gérer les demandes d’interventions en direction des services, via intranet
-Travailler en transversalité avec le service des sports
-Mener une réflexion sur la mise en place d’une commission d’attribution des équipements sportifs
-Créer et mettre en place des tableaux de bord aidant à la décision des élus
-Rédiger et Mettre à jour tous types de documents administratifs (règlements intérieurs, décisions, délibérations, conventions, courriers…)
-Renseigner la fiche navette de suivi des dossiers de manifestation.
Gestion des demandes de mise à disposition des salles municipales
-Faire enregistrer les demandes.
-Analyser chaque demande en respectant le règlement lié à l’activité et au règlement intérieur
-Enregistrer les réservations sur le logiciel Planitech
-Mise en place des plannings d’occupation des locaux
-Rédiger les mails ou courrier de réponse, après validation du N+1
-Effectuer le suivi de la demande sur MAARCH
-Rédiger des devis, factures, titres de recette, calculer les valorisations
-Renseigner la fiche navette de suivi des dossiers de manifestation
Autres missions
- Gérer sa boite mail personnelle
- Gérer son agenda
-Archivage des documents
-Participer aux évènements organisés par la direction
Profils recherchés
Formations ou expériences requises
- Accueil physique et téléphonique
- Sens aigu pour les relations humaines avec tous publics
- Goût du travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et du tissu associatif local
- Connaissance du domaine du sport
- Connaissance des règlements liés à la sécurité des installations
- Bonne maitrise de l’environnement informatique
- Qualités rédactionnelles requises
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Déplacement
- Bruit
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
- Accueil physique et téléphonique
- Sens aigu pour les relations humaines avec tous publics
- Goût du travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et du tissu associatif local
- Connaissance du domaine du sport
- Connaissance des règlements liés à la sécurité des installations
- Bonne maitrise de l’environnement informatique
- Qualités rédactionnelles requises
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Déplacement
- Bruit
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
Contact et modalités de candidature
Contact
03.86.68.43.89
Informations complémentaires
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 03/05/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 01/08/2026
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales – Le service Recrutement et Parcours Professionnel reste à votre disposition pour tout complément d’information par mail emploi@ville-nevers.fr ou par téléphone au 03.86.68.43.89.
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 03/05/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 01/08/2026
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales – Le service Recrutement et Parcours Professionnel reste à votre disposition pour tout complément d’information par mail emploi@ville-nevers.fr ou par téléphone au 03.86.68.43.89.
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NEVERS
>Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville
58036 Nevers cedex
>Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville
58036 Nevers cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.