Conduire le projet des établissements en cohérence avec son contexte :
Réaliser un diagnostic sur l'environnement de l'établissement et les attentes des usagers.
Installer et animer un conseil de la vie sociale et des groupes de travail.
Organiser st coordonner la déclinaison du projet d'établissement en projets de sewice.
Développer des actions de communications interne et externe.
Contractualiser des actions communes avec les acteurs du réseau gérontologique.
Négocier les moyens de la mise en œuvre.
Evaluer la mise en œuvre du projet et ajuster l'action si nécessaire.
Répondre aux projets des autorités de tutelles et savoir répondre aux appels à projets. Capacité à intégrer les évolutions conjoncturelles et/ou structurelles
Animer des équipes pluridisciplinaires et manager le personnel :
Organiser les différents services des ['établissements (superviser et contrôler)
Définir et formaliser les besoins en emplois et compétences du service en lien avec le service RH.
Mettre en œuvre les actions relatives à la gestion du personnel et des ressources humaines : Recrutement, formation, évaluation, accueil, tutorat...)
Organiser et articuler les interventions des différents professionnels externes et les articulations entre intervenants.
Conduire les entretiens individuels d'évaluation et fixer des objectifs.
Accompagner les agents
Savoir se remettre en question
Organiser l'accueil et la cadre de Vie des résidents :
Mettre en place un projet de Vie individualisé des résidents.
Informer les résidents potentiels et leur famille.
Organiser l'évaluation individuelle des besoins des résidents.
Mettre en place et s'assurer de la mise en œuvre d'une procédure et d'un protocole d'accueil des nouveaux résidants.
Prononcer l'admission d'un nouveau résident suivant les critères définis par le conseil d'administration du CCAS, de l'équipe médical et paramédical.
Organiser les prestations et services individuels et collectifs en veillant au respect des règles d'hygiène et de sécurité et aux recommandations de bientraitance. Coordonner la maintenance des Installations et des bâtiments avec les propriétaires et veiller au maintien de la sécurité et du confort des résidents et du personnel.
Coordonner un projet architectural d'adaptation de la structure aux besoins des résidents (en lien avec les propriétaires).
Avoir un souci du service rendu
Avoir un esprit d'équipe
Assurer la gestion administrative, technique, et comptable de l'établissement : Elaborer, négocier et suivre les budgets.
Organiser et contrôler les différents actes relatifs aux contrats d'intervention dans l'établissement et à la gestion du patrimoine.
Organiser et contrôler la gestion comptable des stocks.
Réaliser les ERRD (Etat des recettes réalisées et des dépenses), EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et de Dépenses).
Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité.
Planification des astreintes sur les 2 établissements
Organiser la logistique en conformité avec le cadre réglementaire,
Vérifier la bonne tenue des registres de sécurité
Utiliser le logiciel comptabilité
Réalisation des marchés (protections, linges...)
Collaboration avec les élus
Esprit d'initiative (force de proposition, capacité à réagir..)
Adaptabilité et résolution de problème Conseil aux élus
Respect des consignes, des directives, des procédures...
Appliquer et prendre des décisions.
Communiquer
Rendre compte
Mise en place de projets :
Construire un projet en suivant la commande politique
Construire un projet en utilisant fe mode projet
Mise en place du projet
Réaliser des demandes de subventions Evaluation du projet
Délégation de signature
Gérer les conflits
Prévenir, gérer et résoudre les situations de conflits (équipes, familles, résidents.. .)
Respect des obligations statutaires :
Neutralité
Réserve
Discrétion professionnelle