Organisation de la continuité du service affaires scolaires :
- Accueil physique et téléphonique des familles : inscriptions scolaires, périscolaires et restauration, suivi du « portail familles »,
- Gestion des demandes de dérogation en cours d’année et organisation de la (des) commissions de dérogations avec aide à la décision de l’élu, actualisation de la délibération relative à la participation des frais de scolarité des communes extérieures.
- Conseils d’école :
Lien avec les directeurs d’écoles et transmission des informations aux élus délégués,
Lien avec les services municipaux concernés (services techniques, périscolaires…).
- Séjours scolaires et projets d’école (Tandem solidaire, challenge sécurité routière, fête de la Musique, OCCE, Ecole et Cinéma, aires terrestres éducatives…) :
Appel à candidature, gestion administrative et suivi financier des projets, (actualisation de la délibération sur la participation des familles aux séjours scolaires).
- Travaux et petit entretien des écoles
Demandes d’intervention et suivi des projets,
Réunion mensuelle avec le service bâtiments,
Lien ponctuel en fonction des besoins avec le service espaces verts ou le laboratoire des projets (cours fertiles),
Suivi des interventions informatiques et numériques.
- Manifestations municipales ou associatives liées à l’enfance :
Élaboration des dossiers de manifestation,
Conduite de projets,
Gestion administrative et suivi financier.
- Marchés publics :
Élaboration de cahiers des charges (électroménager, mobilier scolaire…),
Analyse des offres et participation à la commission d’attribution.
- Soutien administratif au service périscolaire :
Dossiers de manifestation, courriers, invitations, gestion CME…
Gestion financière et budgétaire de toute le service éducation.
- Ecoles privées :
Calcul de la participation,
Suivi du financement et rédaction de la délibération

Management des équipes :
- Encadrer et coordonner le personnel administratif (accompagnement régulier, évaluation professionnelle annuelle, facilitation de l’autonomisation, de la responsabilisation et de la prise d’initiative des agents, assurer le relais d’information avec la hiérarchie),
- Assurer un point hebdomadaire avec l’équipe, participer activement à la réunion de coordination mensuelle,
- Veiller à la formation des équipes, au suivi des formations de professionnalisation et à la montée en compétence de chaque agent,
- Organiser la polyvalence et les remplacements des équipes si besoin,

Elaboration d’outils :
- Planification, procédures, tableaux de bord, nécessaires au bon fonctionnement et à la compréhension du service pour la direction et les élus,
- Gestion des logiciels bureautiques et métiers (Concerto, Onde, CIRIL RH et Finances, Maarch),
- Rédaction de notes à l’attention des élus,
- Veille réglementaire et aide à la prise de décisions,
- Communication : Informer la hiérarchie, les élus, le cabinet du maire, de tous les sujets relatifs aux affaires scolaires, en particulier les grèves et les fermetures de classes et services périscolaires, les évènements et les projets phares de la direction (semaine des droits de l’enfants, Carnaval, les petits naturalistes).

Contribution à la qualité des relations avec les familles :
- Garantir le service rendu, en particulier par le bureau d’accueil des familles (inscriptions scolaires et périscolaires),
- Transmettre les informations concernant les services périscolaires
- Accueillir les familles en cas de difficulté ou de besoin de médiation

Coordination et veille de la qualité des échanges avec les différents partenaires :
- Les autres services municipaux, en particulier le service périscolaire, les services techniques, les finances, le P.R.E., la Cité Educative…
- Les élus : l’adjoint chargé de la délégation et les élus délégués pour les conseils d’écoles,
- L’Éducation Nationale, en particulier les directeurs et les enseignants. Organisation de la réunion de rentrée des écoles.
- Les Parents d’élèves,
- Les partenaires éducatifs scolaires, périscolaires, associatifs,
- Les prestataires et fournisseurs,
- La Trésorerie principale.

Responsabilités particulières :
- Suivi budgétaire
- Encadrement de 3 agents