Secrétaire de direction (H/F)
Offre n° O058260410000194
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions principales du poste :
- Assure le secrétariat de la directrice/ du directeur des Transitions.
- Assure la préparation et le suivi des parapheurs, courriers, rapports CP/Sessions de la Direction des Transitions
- Assure l’exécution budgétaire et, pour partie, des missions de secrétariat du service Développement Rural et Transition Energétique.
- Assure des missions ponctuelles de secrétariat et de gestion budgétaire en appui aux services de la Direction des Transitions.
- Assure, de manière ponctuelle et subsidiaire, les missions de l'assistante de direction de la Direction Générale Adjointe Aménagement Développement des Territoires.
- Assure le secrétariat de la directrice/ du directeur des Transitions.
- Assure la préparation et le suivi des parapheurs, courriers, rapports CP/Sessions de la Direction des Transitions
- Assure l’exécution budgétaire et, pour partie, des missions de secrétariat du service Développement Rural et Transition Energétique.
- Assure des missions ponctuelles de secrétariat et de gestion budgétaire en appui aux services de la Direction des Transitions.
- Assure, de manière ponctuelle et subsidiaire, les missions de l'assistante de direction de la Direction Générale Adjointe Aménagement Développement des Territoires.
Missions / conditions d'exercice
Description des activités à réaliser pour chaque mission :
- Assure le secrétariat de la directrice/ du directeur des Transitions :
Il/elle est en charge de la gestion de l’agenda du directeur, de la prise de rendez-vous, de la préparation des dossiers, de la relecture de documents. A cet effet, il/elle doit être en veille permanente afin d'alerter sur les tâches à effectuer dans les temps (rappel des délais à respecter).
- Assure la préparation et le suivi des parapheurs, courriers, rapports CP/Sessions de la Direction des Transitions :
Le/la secrétaire de direction assure pour les quatre services de la Direction un soutien dans l’intégralité de la procédure de préparation des sessions départementales et des commissions permanentes. Il/elle est également en charge de la gestion du courrier (GEC) de la direction (réception, émission, suivi) et de la gestion des parapheurs. Il/elle est en charge du tri, du classement et de l’archivage des documents de la direction.
- Assure l’exécution budgétaire et, pour partie, des missions de secrétariat du service Développement Rural et Transition Energétique :
Il/elle est en charge des missions d’exécution budgétaire au sein du service Développement rural et transition énergétique
Il/elle est en charge d'une partie du secrétariat du service Développement rural et transition énergétique (prise de rendez-vous, préparation des dossiers, rédaction et/ou relecture de documents…).
- Assure des missions ponctuelles de secrétariat et de gestion budgétaire en appui aux services de la Direction des Transitions :
De manière ponctuelle et subsidiaire, il/elle peut assister les différents services de la Direction dans la réalisation de tâches administratives et comptables.
- Assure, de manière ponctuelle et subsidiaire, les missions de l'assistante de direction de la Direction Générale Adjointe Aménagement Développement des Territoires.
En l’absence de l'assistante de direction de la DGA (congés notamment mais aussi permanence de l'accueil aux heures d'ouverture à savoir 8h30/12h- 13h/17h30, il/elle assure l’intérim du poste à savoir, la prise en charge de :
- l’accueil physique et téléphonique ;
- la gestion de l’agenda de la directrice Générale Adjointe Aménagement Développement des Territoires ;
- la gestion du courrier (pré-diffusion dans l'outil de gestion électronique du courrier) et des parapheurs ;
- de la fermeture des barrières du batiment ;
- l'écriture des compte rendu des Comité de direction de la DGA
- du lien avec les équipes de nettoyage ;
- etc...
Afin de contribuer au fonction de la Direction des Transitions et de la DGA ADT, l'ensemble de ces missions devront être mise en œuvre dans une approche collaborative et dans un esprit d'entraide notamment dans les situations d'urgence (absence non prévue, ...) ou de transition (mobilité interne d'un agent, ...)
**
Missions annexes (exercées par l’agent mais non liées au poste) :
Missions de correspondant /référent :
- Informatique : oui
- Contributeur intranet : oui
- Budget : oui
- Référent(e) communication : oui
- Référent(e) RGPD : oui
- Assure le secrétariat de la directrice/ du directeur des Transitions :
Il/elle est en charge de la gestion de l’agenda du directeur, de la prise de rendez-vous, de la préparation des dossiers, de la relecture de documents. A cet effet, il/elle doit être en veille permanente afin d'alerter sur les tâches à effectuer dans les temps (rappel des délais à respecter).
- Assure la préparation et le suivi des parapheurs, courriers, rapports CP/Sessions de la Direction des Transitions :
Le/la secrétaire de direction assure pour les quatre services de la Direction un soutien dans l’intégralité de la procédure de préparation des sessions départementales et des commissions permanentes. Il/elle est également en charge de la gestion du courrier (GEC) de la direction (réception, émission, suivi) et de la gestion des parapheurs. Il/elle est en charge du tri, du classement et de l’archivage des documents de la direction.
- Assure l’exécution budgétaire et, pour partie, des missions de secrétariat du service Développement Rural et Transition Energétique :
Il/elle est en charge des missions d’exécution budgétaire au sein du service Développement rural et transition énergétique
Il/elle est en charge d'une partie du secrétariat du service Développement rural et transition énergétique (prise de rendez-vous, préparation des dossiers, rédaction et/ou relecture de documents…).
- Assure des missions ponctuelles de secrétariat et de gestion budgétaire en appui aux services de la Direction des Transitions :
De manière ponctuelle et subsidiaire, il/elle peut assister les différents services de la Direction dans la réalisation de tâches administratives et comptables.
- Assure, de manière ponctuelle et subsidiaire, les missions de l'assistante de direction de la Direction Générale Adjointe Aménagement Développement des Territoires.
En l’absence de l'assistante de direction de la DGA (congés notamment mais aussi permanence de l'accueil aux heures d'ouverture à savoir 8h30/12h- 13h/17h30, il/elle assure l’intérim du poste à savoir, la prise en charge de :
- l’accueil physique et téléphonique ;
- la gestion de l’agenda de la directrice Générale Adjointe Aménagement Développement des Territoires ;
- la gestion du courrier (pré-diffusion dans l'outil de gestion électronique du courrier) et des parapheurs ;
- de la fermeture des barrières du batiment ;
- l'écriture des compte rendu des Comité de direction de la DGA
- du lien avec les équipes de nettoyage ;
- etc...
Afin de contribuer au fonction de la Direction des Transitions et de la DGA ADT, l'ensemble de ces missions devront être mise en œuvre dans une approche collaborative et dans un esprit d'entraide notamment dans les situations d'urgence (absence non prévue, ...) ou de transition (mobilité interne d'un agent, ...)
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Missions annexes (exercées par l’agent mais non liées au poste) :
Missions de correspondant /référent :
- Informatique : oui
- Contributeur intranet : oui
- Budget : oui
- Référent(e) communication : oui
- Référent(e) RGPD : oui
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoirs faire :
- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : BTS secrétariat de direction / comptabilité
- Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité, sens de l’organisation, maîtrise des procédures comptables
- Savoir faire (compétences techniques) : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des règles de la comptabilité publique, rigueur et méthode, sens de l’organisation, respect des échéances, aptitude à la polyvalence.
**
Savoir être / posture professionnelle :
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Qualités relationnelles, capacité à rendre compte / à communiquer
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : BTS secrétariat de direction / comptabilité
- Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité, sens de l’organisation, maîtrise des procédures comptables
- Savoir faire (compétences techniques) : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des règles de la comptabilité publique, rigueur et méthode, sens de l’organisation, respect des échéances, aptitude à la polyvalence.
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Savoir être / posture professionnelle :
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Qualités relationnelles, capacité à rendre compte / à communiquer
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation (format PDF) à transmettre à recrutements@nievre.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.