Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O058260519001488
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Place de l'Eglise, Marzy (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
17/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Un rédacteur territorial est chargé du service Population & Élections assure la gestion administrative de l’état civil, du recensement, des listes électorales et de l’organisation matérielle et réglementaire des scrutins. Il garantit la conformité juridique des actes, encadre éventuellement une petite équipe d’accueil et joue un rôle clé dans la relation aux usagers.
Un rédacteur territorial est chargé du service Population & Élections assure la gestion administrative de l’état civil, du recensement, des listes électorales et de l’organisation matérielle et réglementaire des scrutins. Il garantit la conformité juridique des actes, encadre éventuellement une petite équipe d’accueil et joue un rôle clé dans la relation aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
- PUBLIC : accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Courrier, mail : Réception et enregistrement, traitement des informations.
- gérer les formalités administratives courantes ;
Elections :
Tenue des listes électorales :
- Gestion du Répertoire Électoral Unique (REU)
Inscriptions, radiations, contrôle des pièces
Traitement des décisions INSEE/INED
Gestion des procurations (via téléprocédure et contrôle local).
Organisation des scrutins.
Préparation des bureaux de vote : matériel, urnes, isoloirs, affichage réglementaire
Élaboration des listes d’émargement, cartes électorales, enveloppes
Coordination des assesseurs, présidents, secrétaires
Formation des équipes et diffusion des consignes réglementaires
Gestion de la propagande électorale (mise sous pli, relations avec la préfecture)
Centralisation des résultats, rédaction du PV de dépouillement
Secrétariat :
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gestion du Cimetière
- Courrier, mail : Réception et enregistrement, traitement des informations.
- gérer les formalités administratives courantes ;
Elections :
Tenue des listes électorales :
- Gestion du Répertoire Électoral Unique (REU)
Inscriptions, radiations, contrôle des pièces
Traitement des décisions INSEE/INED
Gestion des procurations (via téléprocédure et contrôle local).
Organisation des scrutins.
Préparation des bureaux de vote : matériel, urnes, isoloirs, affichage réglementaire
Élaboration des listes d’émargement, cartes électorales, enveloppes
Coordination des assesseurs, présidents, secrétaires
Formation des équipes et diffusion des consignes réglementaires
Gestion de la propagande électorale (mise sous pli, relations avec la préfecture)
Centralisation des résultats, rédaction du PV de dépouillement
Secrétariat :
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gestion du Cimetière
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.