secrétariat accueil
Offre n° O058260605001477
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Place de l'Eglise, Marzy (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
24 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
grille rémunération apprentissage/alternance
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) directement au maître de stage, votre rôle sera double :
garantir une expérience d'accueil irréprochable physique et téléphonique.
fluidifier le quotidien de l'équipe grâce à des travaux de secrétariat, traitement du courrier et un soutien administratif rigoureux.
garantir une expérience d'accueil irréprochable physique et téléphonique.
fluidifier le quotidien de l'équipe grâce à des travaux de secrétariat, traitement du courrier et un soutien administratif rigoureux.
Missions / conditions d'exercice
1.Accueil et Orientation des administrés
Accueil physique : répondre et orienter les administrés, élus et partenaires.
Accueil téléphonique : Prendre en charge le standard, qualifier les appels, renseigner les interlocuteurs ou transférer vers le bon service.
Gestion des espaces : Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réunion.
2. Secrétariat et Gestion Administrative
Courrier & mails : Gestion des flux de courriers
Accueil physique : répondre et orienter les administrés, élus et partenaires.
Accueil téléphonique : Prendre en charge le standard, qualifier les appels, renseigner les interlocuteurs ou transférer vers le bon service.
Gestion des espaces : Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réunion.
2. Secrétariat et Gestion Administrative
Courrier & mails : Gestion des flux de courriers
Profils recherchés
Vous préparez un diplôme en alternance de niveau Bac, Bac+2 ou Bac+3 (ex: BTS SAM - Support à l'Action Managériale, BTS GPME - Gestion de la PME, Titre Professionnel Secrétaire Assistant...).
Compétences techniques (Savoir-faire) :
Excellente expression orale et écrite (orthographe irréprochable).
Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Qualités humaines (Savoir être) :
Sens du service et aisance relationnelle : Vous possédez un sens naturel de la diplomatie.
Rigueur et organisation : Vous savez gérer plusieurs tâches de front sans perdre le fil.
Discrétion : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations qui transitent par l'accueil.
Compétences techniques (Savoir-faire) :
Excellente expression orale et écrite (orthographe irréprochable).
Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Qualités humaines (Savoir être) :
Sens du service et aisance relationnelle : Vous possédez un sens naturel de la diplomatie.
Rigueur et organisation : Vous savez gérer plusieurs tâches de front sans perdre le fil.
Discrétion : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations qui transitent par l'accueil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386570925
Informations complémentaires
Mode d'envoi des candidatures par mail (lettre de motivation et CV)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.