Assistant(e) de direction
Offre n° O058260619001666
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nevers, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
18/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assistance à la Direction générale adjointe Solidarités, culture et sport
- Dans le rôle d'encadrant(e) fonctionnel(le) :
- Coordonner et animer l'activité du secrétariat de direction
- Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans le cadre de la gestion des demandes de remplacements,
- Lien avec la Direction des Ressources Humaines et suivi RH
- Accueil téléphonique et physique
Poste ouvert à la NBI : Secrétariat a titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires
Pas de télétravail -
- Dans le rôle d'encadrant(e) fonctionnel(le) :
- Coordonner et animer l'activité du secrétariat de direction
- Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans le cadre de la gestion des demandes de remplacements,
- Lien avec la Direction des Ressources Humaines et suivi RH
- Accueil téléphonique et physique
Poste ouvert à la NBI : Secrétariat a titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires
Pas de télétravail -
Missions / conditions d'exercice
Assistance à la Direction générale adjointe Solidarités, culture et sport (D.G.A SCS)
- tri et ventilation des courriers de la D.G.A. SCS via notamment le logiciel de gestion électronique des courriers
- relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et suivi des parapheurs
- préparation et suivi de dossiers divers et élaboration des supports de présentation (PowerPoint) pour le DGA
- tenue de l’agenda du DGA.
- tâches de secrétariat du DGA
- filtrage et gestion des communications du D.G.A. .
- participation aux réunions du DGA et rédaction des comptes-rendus
Coordination :
- relecture et enregistrement dans le logiciel Air Délib des rapports présentés à la CP et au Conseil départemental préparé par le
DGA
- vigilance dans la réception et la transmission des informations urgentes, sur les dossiers à préparer dans les services,
- assurer l’interface avec tous les services prescripteurs de travaux de secrétariat (rapports, lettres diverses, …)
- élaborer et formaliser des procédures homogènes
- assurer le partage des informations et faciliter les transmissions descendantes et ascendantes entre les services centraux et
extérieurs à la D.G.A SCS
- assurer le suivi qualité des courriers (délais, présentation, rédaction)
- élaboration de la réponse à l'enquête statistique annuelle de la DREES (données sur les personnels de D.G.A SCS)
Ressources humaines:
- accompagnement DGA en matière de ressources humaines (préparation dossiers pour le Comité Stratégique des Ressources
Humaines, ...)
- lien avec la Direction des ressources humaines (point mensuel) pour les absences, contrats et candidatures dans les sites
d'action médico-sociale
- suivi du budget ressources humaines pour, notamment, les remplacements dans les sites d'action médico-sociale
- suivi des organigrammes de la D.G.A. SCS
- suivi des demandes de stages pour la D.G.A. SCS
Encadrement fonctionnel :
-organiser et répartir les tâches au sein du bureau ( 2 agents de catégorie C)
-superviser et coordonner les missions de secrétariat de direction
Autres activités du poste:
- suppléances possibles lors de congés de l'assistante et secrétaires de direction (DGS, D.G.A. SCS)
- accueil du public
- classement et archivage
- gestion fournitures (commande agendas, etc...)
- demandes de véhicules pour le DGA
- tri et ventilation des courriers de la D.G.A. SCS via notamment le logiciel de gestion électronique des courriers
- relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et suivi des parapheurs
- préparation et suivi de dossiers divers et élaboration des supports de présentation (PowerPoint) pour le DGA
- tenue de l’agenda du DGA.
- tâches de secrétariat du DGA
- filtrage et gestion des communications du D.G.A. .
- participation aux réunions du DGA et rédaction des comptes-rendus
Coordination :
- relecture et enregistrement dans le logiciel Air Délib des rapports présentés à la CP et au Conseil départemental préparé par le
DGA
- vigilance dans la réception et la transmission des informations urgentes, sur les dossiers à préparer dans les services,
- assurer l’interface avec tous les services prescripteurs de travaux de secrétariat (rapports, lettres diverses, …)
- élaborer et formaliser des procédures homogènes
- assurer le partage des informations et faciliter les transmissions descendantes et ascendantes entre les services centraux et
extérieurs à la D.G.A SCS
- assurer le suivi qualité des courriers (délais, présentation, rédaction)
- élaboration de la réponse à l'enquête statistique annuelle de la DREES (données sur les personnels de D.G.A SCS)
Ressources humaines:
- accompagnement DGA en matière de ressources humaines (préparation dossiers pour le Comité Stratégique des Ressources
Humaines, ...)
- lien avec la Direction des ressources humaines (point mensuel) pour les absences, contrats et candidatures dans les sites
d'action médico-sociale
- suivi du budget ressources humaines pour, notamment, les remplacements dans les sites d'action médico-sociale
- suivi des organigrammes de la D.G.A. SCS
- suivi des demandes de stages pour la D.G.A. SCS
Encadrement fonctionnel :
-organiser et répartir les tâches au sein du bureau ( 2 agents de catégorie C)
-superviser et coordonner les missions de secrétariat de direction
Autres activités du poste:
- suppléances possibles lors de congés de l'assistante et secrétaires de direction (DGS, D.G.A. SCS)
- accueil du public
- classement et archivage
- gestion fournitures (commande agendas, etc...)
- demandes de véhicules pour le DGA
Profils recherchés
Niveau requis : Bac+3
Expérience et/ou connaissance du monde des collectivités
Expérience et/ou connaissances en matière de ressources humaines
Sens de l'organisation
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et suivi
Rigueur et fiabilité
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens de l'accueil
Expérience et/ou connaissance du monde des collectivités
Expérience et/ou connaissances en matière de ressources humaines
Sens de l'organisation
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des tableaux de bord et outils de planification et suivi
Rigueur et fiabilité
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens de l'accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606969
Informations complémentaires
-
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.