Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O058260701001291
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1 Place de la République, Saint-Benin-d'Azy (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le/La secrétaire général(e) de mairie met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques et les décisions de l’équipe municipale.
Il/Elle organise les services administratifs et techniques de la commune, assure l’accueil des usagers, gère les ressources humaines, participe à l’élaboration du budget, assure la préparation et la rédaction des documents administratifs et instruit les dossiers.
Il/Elle élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal en conseillant et assistant les élus dans leurs travaux ; ainsi, il/elle veille à intégrer et à prioriser les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans les différents projets
Il/Elle coordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics (bibliothèque, piscine municipale, cantine…), ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
Il/Elle assure l’encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune ainsi que le suivi des travaux
Travail en équipe.
En raison d'un départ à la retraite progressive, le poste sera à pourvoir le 1er janvier 2027.
Il/Elle organise les services administratifs et techniques de la commune, assure l’accueil des usagers, gère les ressources humaines, participe à l’élaboration du budget, assure la préparation et la rédaction des documents administratifs et instruit les dossiers.
Il/Elle élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal en conseillant et assistant les élus dans leurs travaux ; ainsi, il/elle veille à intégrer et à prioriser les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans les différents projets
Il/Elle coordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics (bibliothèque, piscine municipale, cantine…), ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
Il/Elle assure l’encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune ainsi que le suivi des travaux
Travail en équipe.
En raison d'un départ à la retraite progressive, le poste sera à pourvoir le 1er janvier 2027.
Missions / conditions d'exercice
Le/La secrétaire général(e) de mairie :
- assiste le maire dans la préparation du budget tout en étant le garant de l’exécution budgétaire, en s’appuyant sur sa maitrise des règles budgétaires et comptables
- assure la préparation des délibérations du conseil municipal, des arrêtés municipaux, des actes d’état civil, en s’appuyant sur ses connaissances du code général des collectivités territoriales et des règles juridiques nécessaires à leur rédaction et ses connaissances du code des marchés publics
- enregistre les demandes d’urbanisme, les dossiers de gestion funéraire, assure les élections avec la mise à jour des listes électorales et l’installation du bureau de vote
- élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal en conseillant et assistant les élus dans leurs travaux ; ainsi, il/elle veille à intégrer et à prioriser les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans les différents projets
- coordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires…), ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- assure l’encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune ainsi que le suivi des travaux
- organise et assure l’accueil des usagers du service public : demandes de pièces d’identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, traitement des réclamations
- assiste le maire dans la préparation du budget tout en étant le garant de l’exécution budgétaire, en s’appuyant sur sa maitrise des règles budgétaires et comptables
- assure la préparation des délibérations du conseil municipal, des arrêtés municipaux, des actes d’état civil, en s’appuyant sur ses connaissances du code général des collectivités territoriales et des règles juridiques nécessaires à leur rédaction et ses connaissances du code des marchés publics
- enregistre les demandes d’urbanisme, les dossiers de gestion funéraire, assure les élections avec la mise à jour des listes électorales et l’installation du bureau de vote
- élabore et met en œuvre les décisions du conseil municipal en conseillant et assistant les élus dans leurs travaux ; ainsi, il/elle veille à intégrer et à prioriser les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans les différents projets
- coordonne les décisions relatives aux équipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires…), ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
- assure l’encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune ainsi que le suivi des travaux
- organise et assure l’accueil des usagers du service public : demandes de pièces d’identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, traitement des réclamations
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la comptabilité publique.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la comptabilité publique.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386584115
Informations complémentaires
Le/la candidat(e) devra fournir une lettre de motivation ainsi qu'un CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.