Assistant de Directions (h/f)
Offre n° O058260709000691
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
124 route de Marzy - CS90041, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Nevers Agglomération est l’unique communauté d’agglomération du département de la Nièvre et la 5ème de la région Bourgogne Franche Comté. Créée le 1er janvier 2003, elle est composée actuellement de 14 communes et compte environ 70 000 habitants. Elle porte des actions et des projets dans des domaines aussi variés que la culture, le développement durable, le tourisme, le développement économique, l’animation sportive…
Nevers Agglomération œuvre au quotidien pour offrir toujours plus de services de qualité à ses habitants et faire ainsi de son territoire un pôle attractif pour voir l’emploi s’y développer et la population s’y installer.
Dans ce contexte, Nevers Agglomération recherche un(e) Assistant(e) de Directions.
Placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint mutualisé, Nevers Agglomération/Ville de Nevers, des services techniques, le titulaire du poste aura pour mission principale d'apporter un suivi administratif et soutien aux directions rattachées à la Direction Générale Adjointe (Cycle de l’eau, Transition écologique, Gestion des déchets, et leurs services), dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution.
Nevers Agglomération œuvre au quotidien pour offrir toujours plus de services de qualité à ses habitants et faire ainsi de son territoire un pôle attractif pour voir l’emploi s’y développer et la population s’y installer.
Dans ce contexte, Nevers Agglomération recherche un(e) Assistant(e) de Directions.
Placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint mutualisé, Nevers Agglomération/Ville de Nevers, des services techniques, le titulaire du poste aura pour mission principale d'apporter un suivi administratif et soutien aux directions rattachées à la Direction Générale Adjointe (Cycle de l’eau, Transition écologique, Gestion des déchets, et leurs services), dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes :
- Assurer une assistance administrative aux Cycle de l’eau, Transition écologique et Déchets et leurs services rattachés à la DGA, selon les besoins (assurer la gestion et le suivi des dossiers des différentes directions, mettre en place des outils de suivi partagés, ...) ;
- Rédiger et mettre en forme pour les directions/services tous type de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ; procéder à leur classement et archivage ; gérer le courrier ;
- Apporter un soutien aux directions/services en termes d'organisation et logistique (préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions, organiser les déplacements des agents rattachées aux directions concernées…),
- Accueillir les interlocuteurs ; filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant des premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir ;
- Assurer une interface transversale (faciliter la circulation de l'information, assurer un rôle de relais auprès des services supports, contribuer à l'harmonisation de pratiques administratives entre directions, …) ;
- Etablir les bons de commande, engagements comptables et valider les factures en lien avec les Directions et services rattachés ;
- Assurer une assistance administrative aux Cycle de l’eau, Transition écologique et Déchets et leurs services rattachés à la DGA, selon les besoins (assurer la gestion et le suivi des dossiers des différentes directions, mettre en place des outils de suivi partagés, ...) ;
- Rédiger et mettre en forme pour les directions/services tous type de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ; procéder à leur classement et archivage ; gérer le courrier ;
- Apporter un soutien aux directions/services en termes d'organisation et logistique (préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions, organiser les déplacements des agents rattachées aux directions concernées…),
- Accueillir les interlocuteurs ; filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant des premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir ;
- Assurer une interface transversale (faciliter la circulation de l'information, assurer un rôle de relais auprès des services supports, contribuer à l'harmonisation de pratiques administratives entre directions, …) ;
- Etablir les bons de commande, engagements comptables et valider les factures en lien avec les Directions et services rattachés ;
Profils recherchés
Doté d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l’assistanat/gestion ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire tenue au sein d’une collectivité.
Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les notions clés liées à l’assistanat et au secrétariat (organisation du travail, gestion du temps, techniques de communication et règles de la rédaction administrative).
Vous connaissez également les bases de la comptabilité publique et connaissez idéalement le logiciel Civil Finances.
Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les tableaux de bord. Vous maîtrisez la rédaction d’écrits professionnels.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de sens du service public. Vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre esprit d’équipe favorisent un climat de travail collaboratif et en transversalité. Disponible, réactif et adaptable, vous contribuez activement à la qualité du service rendu et au bon fonctionnement de la collectivité
Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les notions clés liées à l’assistanat et au secrétariat (organisation du travail, gestion du temps, techniques de communication et règles de la rédaction administrative).
Vous connaissez également les bases de la comptabilité publique et connaissez idéalement le logiciel Civil Finances.
Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les tableaux de bord. Vous maîtrisez la rédaction d’écrits professionnels.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de sens du service public. Vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre esprit d’équipe favorisent un climat de travail collaboratif et en transversalité. Disponible, réactif et adaptable, vous contribuez activement à la qualité du service rendu et au bon fonctionnement de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0386618160
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Poste à Temps complet (39h) à pourvoir au 31 août 2026
• Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel
• Salaire : selon expérience professionnelle, avec référence à la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B ou C) + Régime indemnitaire
• Participation Employeur à la prévoyance santé et garantie maintien de salaire (sous conditions) ;
• Comité National d’Action Sociale ; Comité des Œuvres Sociales (sous conditions)
• Forfait mobilité durable (sous conditions)
Contacts :
Renseignements administratifs :
Julien GERARD, Gestionnaire Ressources Humaines, recrutement[at]agglo[tiret du 6]nevers[point]fr, au 03.86.61.81.60 (standard).
Renseignements sur le poste :
Florent BARRIER, Directeur général adjoint mutualisé des Services Techniques, au 03 86 61 81 60 (standard).
• Poste à Temps complet (39h) à pourvoir au 31 août 2026
• Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel
• Salaire : selon expérience professionnelle, avec référence à la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B ou C) + Régime indemnitaire
• Participation Employeur à la prévoyance santé et garantie maintien de salaire (sous conditions) ;
• Comité National d’Action Sociale ; Comité des Œuvres Sociales (sous conditions)
• Forfait mobilité durable (sous conditions)
Contacts :
Renseignements administratifs :
Julien GERARD, Gestionnaire Ressources Humaines, recrutement[at]agglo[tiret du 6]nevers[point]fr, au 03.86.61.81.60 (standard).
Renseignements sur le poste :
Florent BARRIER, Directeur général adjoint mutualisé des Services Techniques, au 03 86 61 81 60 (standard).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.