1 Assistant de direction (H/F)
Offre n° O058260729000732
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cœur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville, Nevers (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’Enfance, vous assurerez les missions :
Missions / conditions d'exercice
Organiser la vie professionnelle de la directrice
- Établir une relation de confiance avec la directrice
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la directrice
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements de la directrice
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents et dossiers de formes et contenus divers (courriers, tableaux, tableurs, diaporama…)
- Editer et suivre les délibérations, décisions du Maire et tout document émis par la Direction
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Mettre en place et suivre les processus de pilotage de la direction
- Renseigner les tableaux de suivi des activités et le bilan annuel de la direction
- Assurer la prise en charge d’un projet particulier
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaires vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice (ou l’élu)
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer le lien avec le RPE
Évènement / manifestation
- Planification, organisation logistique, mise en place, suivi budgétaire, bilan du salon des Ptits Lecteur
- Établir une relation de confiance avec la directrice
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la directrice
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements de la directrice
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents et dossiers de formes et contenus divers (courriers, tableaux, tableurs, diaporama…)
- Editer et suivre les délibérations, décisions du Maire et tout document émis par la Direction
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Mettre en place et suivre les processus de pilotage de la direction
- Renseigner les tableaux de suivi des activités et le bilan annuel de la direction
- Assurer la prise en charge d’un projet particulier
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaires vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice (ou l’élu)
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer le lien avec le RPE
Évènement / manifestation
- Planification, organisation logistique, mise en place, suivi budgétaire, bilan du salon des Ptits Lecteur
Profils recherchés
Formations et expériences requises
- Bac pro, BTS d’assistante de direction, Assistante de Manager
- DUT Gestion des entreprises et des administrations
- Compétences et expériences dans les domaines des outils informatiques, expression orale et écrite
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
- Bac pro, BTS d’assistante de direction, Assistante de Manager
- DUT Gestion des entreprises et des administrations
- Compétences et expériences dans les domaines des outils informatiques, expression orale et écrite
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386684389
Informations complémentaires
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT),
- Position de travail (répartition assis/debout) : 80 % assis / 20 % debout,
- Déplacement
- Service de week-end exceptionnel ou jours fériés (salon des ptits lecteurs tous les 2 ans)
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre),
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale,
- Accès au restaurant administratif AGORA,
- Compte Epargne Temps,
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail,
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité,
- Prime de mobilité durable,
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe).
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 28/08/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT),
- Position de travail (répartition assis/debout) : 80 % assis / 20 % debout,
- Déplacement
- Service de week-end exceptionnel ou jours fériés (salon des ptits lecteurs tous les 2 ans)
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre),
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale,
- Accès au restaurant administratif AGORA,
- Compte Epargne Temps,
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail,
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité,
- Prime de mobilité durable,
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe).
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 28/08/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NEVERS
>Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville
58036 Nevers cedex
>Hôtel de ville - 1, place de l'hôtel de ville
58036 Nevers cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.