Secrétaire de site d'action médico-sociale de Château-Chinon / Moulins-Engilbert (H/F)
Offre n° O058260731000923
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Château-Chinon (Ville) (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Secrétariat
- Suivi administratif des dossiers des enfants confiés
- Secrétariat
- Suivi administratif des dossiers des enfants confiés
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien) :
- Clarifier les demandes
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
- Informer
- Orienter
- Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne
Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière, vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance, en vue de la préparation de l’ordre du jour.
- Fiche de liaison EDF sur logiciel
- Dactylographie des courriers, rapports des Travailleurs Médico-sociaux (CCAPEX, DALO, Logement Indigne, expulsions signalement personne vulnérable, courriers-suivis)
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers sociaux
- Enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois)
- Tenue des statistiques
Secrétariat PMI
- Capacité à évoluer dans un objectif de polyvalence, avec possibilité de remplacement du poste d'instructeur LCE/FE en cas d'absence prolongée, pour les missions principales du poste dans le cadre de la politique :
- Famille Enfance :
Suivi des dossiers dans le cadre de la Prévention et Enfants confiés
Saisie des jours de présence des assistants familiaux et contrôle des mémoires, sommes dues, frais divers,…
Statistiques
Courrier, transmissions de documents à destination des magistrats
Copies des décisions, jugements, soit transmis
- Lutte contre les exclusions – dispositif RSA
Suivi administratif - Saisie - Commission d’Orientation et de Validation RSA
- Clarifier les demandes
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
- Informer
- Orienter
- Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne
Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière, vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance, en vue de la préparation de l’ordre du jour.
- Fiche de liaison EDF sur logiciel
- Dactylographie des courriers, rapports des Travailleurs Médico-sociaux (CCAPEX, DALO, Logement Indigne, expulsions signalement personne vulnérable, courriers-suivis)
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers sociaux
- Enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois)
- Tenue des statistiques
Secrétariat PMI
- Capacité à évoluer dans un objectif de polyvalence, avec possibilité de remplacement du poste d'instructeur LCE/FE en cas d'absence prolongée, pour les missions principales du poste dans le cadre de la politique :
- Famille Enfance :
Suivi des dossiers dans le cadre de la Prévention et Enfants confiés
Saisie des jours de présence des assistants familiaux et contrôle des mémoires, sommes dues, frais divers,…
Statistiques
Courrier, transmissions de documents à destination des magistrats
Copies des décisions, jugements, soit transmis
- Lutte contre les exclusions – dispositif RSA
Suivi administratif - Saisie - Commission d’Orientation et de Validation RSA
Profils recherchés
- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Niveau V (secteur administratif souhaité).
- Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale - connaissance des procédures.
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques.
• Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : capacité à travailler en équipes, capacité d’adaptation, discrétion professionnelle, sens de l’écoute, polyvalence.
• Capacité (initiative, prise de responsabilité….).
• Respect …. : respect des usagers
- Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale - connaissance des procédures.
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques.
• Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : capacité à travailler en équipes, capacité d’adaptation, discrétion professionnelle, sens de l’écoute, polyvalence.
• Capacité (initiative, prise de responsabilité….).
• Respect …. : respect des usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à recrutements@nievre.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
>Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
>Hôtel du Département - Rue de la Préfecture
58039 NEVERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.