Un(e) Chargé d’accueil et de gestion administrative
Offre n° O058260825001077
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté de communes coeur de loire a été créée le 01/01/2017. elle regroupe près de 27 000 habitants répartis sur 30 communes. a ce jour, la collectivité emploie 140 agents répartis sur le territoire : cosne-cours-sur-loire, donzy, pouilly-sur-loire.
idéalement placée dans la nièvre entre des grandes villes comme orléans, bourges et nevers, elle offre également un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du parc national du morvan, des appellations pouilly-fumé, côteaux du giennois et sancerre
idéalement placée dans la nièvre entre des grandes villes comme orléans, bourges et nevers, elle offre également un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du parc national du morvan, des appellations pouilly-fumé, côteaux du giennois et sancerre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Colonel Rabier, Cosne-Cours-sur-Loire (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
24/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du réseau des piscines, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des usagers et la gestion administrative de la structure. Vous travaillerez en collaboration avec les maîtres-nageurs, les services techniques de la piscine et les services administratifs de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation avec le public
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers avec professionnalisme et convivialité ;
Informer, orienter et renseigner les visiteurs sur les services proposés ;
Veiller à la bonne gestion des flux d’entrée et à l’accueil des groupes ;
Faire respecter le règlement intérieur ainsi que les consignes de sécurité de l’établissement.
Gestion administrative
Assurer le secrétariat du directeur ;
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs, courriers et comptes rendus ;
Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
Réaliser les commandes de fournitures et assurer leur suivi ;
Participer à la gestion administrative et budgétaire de la structure (suivi budgétaire et régie de recettes) ;
Utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion dédiés ;
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ;
Transmettre les informations importantes et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service ;
Assurer le suivi administratif lié aux activités de l’établissement (inscriptions, bases de données, statistiques …).
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers avec professionnalisme et convivialité ;
Informer, orienter et renseigner les visiteurs sur les services proposés ;
Veiller à la bonne gestion des flux d’entrée et à l’accueil des groupes ;
Faire respecter le règlement intérieur ainsi que les consignes de sécurité de l’établissement.
Gestion administrative
Assurer le secrétariat du directeur ;
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs, courriers et comptes rendus ;
Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
Réaliser les commandes de fournitures et assurer leur suivi ;
Participer à la gestion administrative et budgétaire de la structure (suivi budgétaire et régie de recettes) ;
Utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion dédiés ;
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ;
Transmettre les informations importantes et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service ;
Assurer le suivi administratif lié aux activités de l’établissement (inscriptions, bases de données, statistiques …).
Profils recherchés
Sens de l’accueil et du service public ;
Excellent relationnel et goût du contact avec le public ;
Rigueur, organisation et autonomie ;
Aisance avec les outils bureautiques et informatiques ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.
Notions de comptabilité publique appréciée
Connaissance du logiciel Elisath si possible
Excellent relationnel et goût du contact avec le public ;
Rigueur, organisation et autonomie ;
Aisance avec les outils bureautiques et informatiques ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.
Notions de comptabilité publique appréciée
Connaissance du logiciel Elisath si possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0386289292
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
Poste saisonnier basé sur le site de Cosne ;
Horaires adaptés à l’accueil du public ;
Possibilité d’horaires décalés le soir et travail régulier les week-ends ;
Manipulation de fonds de caisse
Vous êtes motivé(e), organisé(e) et appréciez le contact avec le public ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante !
Conditions de recrutement :
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Participation employeur prévoyance et mutuelle + CNAS
• Temps complet (36h avec RTT)
• Poste à pourvoir dès que possible
Pour plus d’informations :
Christophe THOMAS – Responsable du réseau des piscines : 03.86.26.60.73
Lettre de motivation accompagnée d’un CV à adresser à :
Monsieur le Président
4 Place Clémenceau – BP 70
58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX
Sur notre site internet : https://www.coeurdeloire.fr/offres-demploi/
Ou sur recrutement@coeurdeloire.fr
Poste saisonnier basé sur le site de Cosne ;
Horaires adaptés à l’accueil du public ;
Possibilité d’horaires décalés le soir et travail régulier les week-ends ;
Manipulation de fonds de caisse
Vous êtes motivé(e), organisé(e) et appréciez le contact avec le public ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante !
Conditions de recrutement :
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Participation employeur prévoyance et mutuelle + CNAS
• Temps complet (36h avec RTT)
• Poste à pourvoir dès que possible
Pour plus d’informations :
Christophe THOMAS – Responsable du réseau des piscines : 03.86.26.60.73
Lettre de motivation accompagnée d’un CV à adresser à :
Monsieur le Président
4 Place Clémenceau – BP 70
58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX
Sur notre site internet : https://www.coeurdeloire.fr/offres-demploi/
Ou sur recrutement@coeurdeloire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.