Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O058260929000732
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Le Bourg, Dampierre-sous-Bouhy (Nièvre (58))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon grade et échelon
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
- Gérer les appels entrants, accueillir et orienter les habitants, gérer les demandes de rendez-vous, les interventions des prestataires
- Garantir le traitement du courrier postal et électronique
- Appréhender le fonctionnement des services et connaître les bâtiments et infrastructures communales
- Se tenir en lien permanent avec les élus et les institutions, alerter chaque fois que nécessaire
- Préparer et mettre en forme les décisions, délibérations, actes et tout document administratif
- Organiser les dossiers des instances et l’archivage
- Participer aux conseils municipaux
- Participer à certaines réunions internes ou externes sur demande du Maire
- Veiller au respect des échéances obligatoires, à la mise en conformité réglementaire, assurer une veille réglementaire
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Assurer le suivi des contrats de prestations de service et éventuels contentieux
- Gérer les contrats de location de la salle des fêtes, l’utilisation des bâtiments communaux par les associations
- Prendre en charge les déclarations d’état civil et les concessions cimetière
- Assister les élus dans l’organisation des scrutins
- Garantir la mise à jour des procédures
Gestion comptable et financière – marchés publics - urbanisme :
- Etablir les bons de commandes et les engagements
- Traiter les factures fournisseurs, contrôler les pièces justificatives, comptabilisation et archivage les pièces comptables, émettre les mandats, préparer les titres de recettes
- Procéder aux opérations de clôture comptable en relation avec le comptable public
- Assister le Maire dans la préparation et l’exécution budgétaire
- Saisir et transmettre dans les délais impartis les budgets, décisions modificatives et comptes
- Réaliser des analyses financières pour éclairer les élus
- Assister le Maire et les Adjoints dans le suivi des subventions, préparer les justificatifs, solliciter les partenaires si nécessaire
- Assister le Maire et les Adjoints dans la rédaction des appels d’offres et le suivi des marchés publics
- Gérer les achats de petites fournitures et denrées : consultation des fournisseurs, commandes, gestion des stocks
- Connaissance en urbanisme : règles générales, gestion des autorisations, contrôle …
Ressources humaines :
- Suivre les dossiers du personnel : déroulement de carrière, contrat de travail pour les contractuels, médecine du travail, entretien annuel, formation professionnelle
- Assurer le respect des règles d’hygiène, de sécurité et de santé au travail (document unique, EPI, formations obligatoires)
- Suivi des temps et les absences des agents : congés, récupérations, arrêts …
- Déclaration et le suivi des arrêts de travail
- Recueil des données et la réalisation des paies
- Élaboration des déclarations sociales
- Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance complémentaire
- Gérer les appels entrants, accueillir et orienter les habitants, gérer les demandes de rendez-vous, les interventions des prestataires
- Garantir le traitement du courrier postal et électronique
- Appréhender le fonctionnement des services et connaître les bâtiments et infrastructures communales
- Se tenir en lien permanent avec les élus et les institutions, alerter chaque fois que nécessaire
- Préparer et mettre en forme les décisions, délibérations, actes et tout document administratif
- Organiser les dossiers des instances et l’archivage
- Participer aux conseils municipaux
- Participer à certaines réunions internes ou externes sur demande du Maire
- Veiller au respect des échéances obligatoires, à la mise en conformité réglementaire, assurer une veille réglementaire
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Assurer le suivi des contrats de prestations de service et éventuels contentieux
- Gérer les contrats de location de la salle des fêtes, l’utilisation des bâtiments communaux par les associations
- Prendre en charge les déclarations d’état civil et les concessions cimetière
- Assister les élus dans l’organisation des scrutins
- Garantir la mise à jour des procédures
Gestion comptable et financière – marchés publics - urbanisme :
- Etablir les bons de commandes et les engagements
- Traiter les factures fournisseurs, contrôler les pièces justificatives, comptabilisation et archivage les pièces comptables, émettre les mandats, préparer les titres de recettes
- Procéder aux opérations de clôture comptable en relation avec le comptable public
- Assister le Maire dans la préparation et l’exécution budgétaire
- Saisir et transmettre dans les délais impartis les budgets, décisions modificatives et comptes
- Réaliser des analyses financières pour éclairer les élus
- Assister le Maire et les Adjoints dans le suivi des subventions, préparer les justificatifs, solliciter les partenaires si nécessaire
- Assister le Maire et les Adjoints dans la rédaction des appels d’offres et le suivi des marchés publics
- Gérer les achats de petites fournitures et denrées : consultation des fournisseurs, commandes, gestion des stocks
- Connaissance en urbanisme : règles générales, gestion des autorisations, contrôle …
Ressources humaines :
- Suivre les dossiers du personnel : déroulement de carrière, contrat de travail pour les contractuels, médecine du travail, entretien annuel, formation professionnelle
- Assurer le respect des règles d’hygiène, de sécurité et de santé au travail (document unique, EPI, formations obligatoires)
- Suivi des temps et les absences des agents : congés, récupérations, arrêts …
- Déclaration et le suivi des arrêts de travail
- Recueil des données et la réalisation des paies
- Élaboration des déclarations sociales
- Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance complémentaire
Profils recherchés
- Formation en comptabilité ou finances publiques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique M57
- Flexibilité dans les compétences pluridisciplinaires demandées
- Maitrise des logiciels métiers et des outils bureautiques
- Sens de l’organisation, autonomie, sérieux, réactivité, confidentialité et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Bonne expression écrite et orale
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique M57
- Flexibilité dans les compétences pluridisciplinaires demandées
- Maitrise des logiciels métiers et des outils bureautiques
- Sens de l’organisation, autonomie, sérieux, réactivité, confidentialité et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Bonne expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0386264100
Informations complémentaires
merci d'adresser votre candidature CV+LM à l'attention de Monsieur le Maire Mairie 2 Route de Bitry 58310 Dampierre sous Bouhy, par mail mairie.dampierre@wanadoo.fr ou via le site emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.