Accueil et conseil scientifique auprès des publics (40%)

. Participer activement au service public : accueil, inscription du public, orientation et conseil scientifiques des publics, surveillance de la salle de lecture

. Assurer la communication matérielle des documents et suivi informatique

. Réaliser les recherches par correspondance (recherches dans les fonds + rédaction de courriers)

Coordination budgétaire, juridique et administrative (40%)

- Gestion budgétaire et régie :

. Etre la personne ressource du service sur les questions de commande publique et d'exécution budgétaire

. Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (de la demande de devis au mandatement des factures), en lien avec le chargé d'exécution budgétaire du Pôle Culture

. Suivre les relations avec les prestataires/fournisseurs

. Préparer les dossiers de demande de subventions

. Etre le régisseur des Archives (régie de recettes)

- Activités juridiques :

. Finaliser la révision de la politique de réutilisation des archives publiques

. Rédiger les arrêtés, arrêtés décisions du Maire et les délibérations

. Préparer les contrats relatifs aux acquisitions d'archives par voie extraordinaire, aux prêts d'archives et à la réutilisation des données publiques

- Coordination administrative :

. Etre la personne-ressources du service sur les questions administratives

. Assurer le pilotage administratif des projets des Archives

. Proposer, élaborer et suivre les tableaux de bord et outils de gestion administratifs partagés

- Gestion des archives privées et de la bibliothèque (20%) :

. Archives privées : assurer l'enrichissement des fonds privés, leur classement et leur valorisation

. Abonnements et bibliothèque : gérer les abonnements et les acquisitions d'ouvrage, effectuer le bulletinage et l'inventaire des périodiques

- Autre :

. Participer ponctuellement aux projets culturels (Journées du Patrimoine, conférences, etc.)