Missions:
- Développement numérique dédié aux musées
- Editorialisation du numérique
- Infrastructure numérique
- Développement d'offre en ligne
- Veille et recherche
- Sobriété et numérique raisonné
- Documentation, physique et numérique, bibliothéconomie, gestion et valorisation iconographique
- Gestion de données, prospective
- Gestion administrative, humaine et financière
- Management de projets

Elaborer et piloter la stratégie de développement numérique du Palais des Beaux-Arts :
Conduire une analyse sur le positionnement de l'établissement en la matière, être force de proposition et de discussion avec la direction.
Assurer une veille afin d'identifier et d'anticiper les évolutions de l'environnement et leurs incidences pour l'établissement ; assurer une veille sur la " durabilité " de ces formes de valorisation numérique.
Repérer les caractéristiques de la demande " numérique " ou " en ligne " et les publics et usages correspondants, ainsi que les conditions d'accès à l'offre.
Formaliser et actualiser régulièrement un projet de développement numérique sobre et raisonné incluant l'ensemble des potentiels qu'offre le musée (visites ou expositions immersives, outils d'aide à la visite et application, Metavers et NFT, dispositifs de valorisation numérique, interactifs ou expérientiel, offre en ligne, dispositifs emportables, valorisation des œuvres en ligne, site internet, expositions immersives, etc.) en lien étroit avec les services bénéficiaires et/ou metteurs en œuvres, ainsi que le déploiement progressif des infrastructures techniques et physiques nécessaires à leur déploiement, en lien notamment avec la DSI de la ville.
Rechercher et mobiliser des partenariats publics, privés, mécènes, de recherche permettant d'accompagner le musée dans le déploiement de cette stratégie.
Participer à l'insertion du musée dans les réseaux professionnels de valorisation de cette politique et de partage d'expérience.

Superviser de la stratégie de valorisation documentaire, bibliothéconomique et iconographique du musée :
Animer, en lien avec le.a Responsable documentation et bibliothèque, la stratégie opérationnelle de valorisation, physique et numérique des références bibliographiques que conserve le musée ainsi que la documentation liée aux œuvres. Veiller à l'enrichissement physique et numérique (données, images, bibliographie, e-archivage, dépôt légal des productions numériques) de la documentation dans le cadre des plans de récolement que la direction des collections met en place. Développer une politique d'accès à ces ressources, physiques et en ligne. Faciliter la recherche et la réponse aux chercheur.e.s.
Animer, avec l'appui de l'administrateur-rice de la base de données de gestion des collections et le.a responsable iconothèque et prise de vue la politique de valorisation, notamment iconographique, des œuvres et du fonds photos en ligne, notamment celles liée à l'image et à la communication du musée. Veiller à l'enrichissement des bases de données en ligne (opac web, mediaPBA) et à leur diffusion. Veiller à l'inventaire du fonds photos etc.
Evaluer ces politiques en termes de développement, de consultations publiques et d'usages.

Superviser le volet " prospective " sur les parcours de visites au musée.
En lien avec les autres directions du Palais et tout particulièrement la direction des publics, animer et rendre cohérente et visible la politique d'évaluation qualitative des parcours de visite du Palais opérationnellement conduite par les services responsables des projets. Au moyen de partenariats de recherche et, au besoin, de prestations, permettre au musée et à l'ensemble de ses équipes d'interroger l'impact de ses actions, notamment celles de valorisation des œuvres et de la mise en place de ces actions auprès des visiteurs. Centraliser les données et les datas afférentes et faire circuler régulièrement ces résultats afin de nourrir les réflexions opérationnelles des collègues du musée.
Publier, faire connaitre, diffuser le fruit de ces études au sein de réseaux professionnels muséaux.
Faciliter la tenue régulière de comités d'usagers (" focus group ") par les équipes projets du musée ou via des prestations dédiées.

Gestion administrative, humaine et financière du service :
Mettre en œuvre la politique d'organisation et d'encadrement de son service :
Concevoir, organiser la concertation et conduire le projet de service ; Mettre en œuvre la politique d'évaluation et le contrôle de la qualité de son activité (consolidation et analyse des résultats au regard des objectifs, participation à la rédaction des bilans d'activité) ; Organiser les conditions de pilotage, Planifier, répartir, piloter, suivre et évaluer les activités du service ; Organiser la diffusion de l'information - ascendante et descendante - au sein du service ; Rédiger et communiquer des directives et notes de service ; Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents (information, conseil, formation) ; Anticiper et réguler les risques de surcharge, de stress et les conflits.

Aider à la décision :
Elaborer des préconisations (juridiques, financières, techniques) à destination de la direction des collections ainsi que la direction du Palais.

Concevoir et conduire des actions et des projets :
Définir le besoin et établir le cahier des charges fonctionnel des projets, communiquer sur les enjeux et les finalités, planifier les étapes et la mobilisation des ressources des projets (humaines, techniques, financières), en coordonner et contrôler l'exécution, concevoir leur évaluation et la conduire.

Assurer la gestion administrative (budget, juridique, commande publique) des actions et des projets du service :
Suivi budgétaire, application des procédures administratives, rédaction des documents et actes administratifs, élaboration des cahiers des charges et pièces des marchés publics, tableaux de bord, des statistiques et indicateurs de suivi).

Piloter les Ressources humaines du service :
Evolution en compétences, fiches de poste, procédures de recrutement, formation collectifs et individuels, entretiens professionnels annuels, dispositif d'intégration et de professionnalisation des agents, plannings, congés, absences du personnel, procédures disciplinaires.

Mettre en œuvre la stratégie de communication interne de l'établissement et de la direction (notamment concevoir et animer des réunions d'information).

Interlocuteurs:
Interne : Travail en lien étroit avec l'ensemble des directions du musée. Transversalité spécifique avec les services de la gestion durable et de la valorisation des collections, ainsi qu'avec ceux de la médiation et de l'implication des publics, la communication, la programmation culturelle et évènementielle ; relations avec la DSI de la ville, le SI Culture, la Bibliothèque municipale Jean Levy, les Archives municipales.

Externe : DRAC, services innovation des structures publiques (Région, Département, Métropole) ; musées homologues en France et à l'étranger pour les enjeux d'innovation numérique, de documentations et de base de gestion des œuvres ; réseaux des partenaires et prestataires numériques ; incubateurs et pépinières d'entreprises de l'innovation ; relations avec les partenaires scientifiques et numériques (universités et laboratoires de recherche) ; représentation du musée et présentation de ses activités au sein des réseaux professionnels thématiques ; relations publiques (recherche mécénat)