Chargé-e de numérisation de documents patrimoniaux et de gestion et suivi des activités de numériques
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059221200895857
Publiée le 11/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
15/06/2023
Date limite de candidature
11/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service patrimoine, le ou la chargé-e de numérisation de documents patrimoniaux assure trois missions principales :
- il ou elle réalise les opérations de numérisations de documents patrimoniaux ;
- il ou elle assure la gestion du service de numérisations à la demande et le suivi technique des opérations de numérisations en externe ;
- il ou elle participe au versement des numérisations dans la bibliothèque numérique.
Comme missions secondaires, il ou elle participe au service public et à la production d'images photographiques pour des besoins de communication ou d'illustration.
- il ou elle réalise les opérations de numérisations de documents patrimoniaux ;
- il ou elle assure la gestion du service de numérisations à la demande et le suivi technique des opérations de numérisations en externe ;
- il ou elle participe au versement des numérisations dans la bibliothèque numérique.
Comme missions secondaires, il ou elle participe au service public et à la production d'images photographiques pour des besoins de communication ou d'illustration.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Gestion d'un service de téléconsultation et de numérisation à la demande (demandes internes, demandes publiques, et téléconsultation), et le suivi technique et opérationnel des opérations de numérisations en externe
Mise en œuvre du plan de numérisations interne et des prestations de numérisations en externe en veillant à la qualité des productions
Participation à l'alimentation et évolutions de la bibliothèque numérique et accompagne les évolutions de la bibliothèque numérique en lien avec le ou la chargé.e de la bibliothèque numérique
Accueil et renseignement du public à distance (mail et téléphone) et ponctuellement en présence
Production d'images photographiques de communication et gestion d'une iconothèque interne
Responsabilités et résultats attendus
Gestion des services aux publics de téléconsultation et de numérisations à la demande
- relations avec les usagers et gestion des priorités
- contrôle qualité des réponses et suivi des opérations
- production de statistiques et de rapports d'activité
Prise en charge technique des numérisations internes selon plans et projets de numérisation
- sur les différents types de scanner (utilisation des matériels, bon usage de l'atelier de numérisation)
- avec les appareils photos que ce soit pour des numérisations ou des copies de substitution (téléconultation)
- contrôle qualité des images, établissement et respect des normes
- intégration de métadonnées techniques et participation à la gestion des métadonnées documentaires
- administration des appareils et logiciels mis en œuvre
Contrôle technique des opérations externalisées de numérisation
- en amont : contribution à la rédaction des cahiers des charges, établissement de recommandations et de normes, description et préparation des documents à numériser
- en aval : suivi des opérations et relations avec les prestataires, contrôle qualité des images, suivi des prestations avant mise en ligne
Alimentation et évolutions de la bibliothèque numérique
- participation aux versements des numérisations dans la bibliothèque numérique avec le ou la chargé.e de la bibliothèque numérique
- participation à l'enrichissement des métadonnées (par exemple, OCR)
- participation aux opérations de valorisation de la bibliothèque numérique
- veille technique et contribution aux projets d'évolution de la bibliothèque numérique
Accueil et renseignement du public
- gestion mail et téléphonique des demandes de téléconsultation et de numérisation
- de manière ponctuelle accueil et renseignement général en salle patrimoine, accueil de public en rendez-vous individuel ou en groupe
Campagnes photographiques (en intérieur et en extérieur) et iconothèque
- illustration d'ouvrages et de catalogues édités par la bibliothèque, des universités et des chercheurs internationaux,
- création photographique pour la communication du réseau des bibliothèques
- gestion d'une iconothèque interne
Interlocuteurs
Interne : Service patrimoine, services transversaux de la BML (équipe informatique, services au public,...), services de la Ville (DSI, DICOM, autres établissements culturels de la Ville...)
Externe : prestataires extérieurs, partenaires institutionnels, publics variés
Gestion d'un service de téléconsultation et de numérisation à la demande (demandes internes, demandes publiques, et téléconsultation), et le suivi technique et opérationnel des opérations de numérisations en externe
Mise en œuvre du plan de numérisations interne et des prestations de numérisations en externe en veillant à la qualité des productions
Participation à l'alimentation et évolutions de la bibliothèque numérique et accompagne les évolutions de la bibliothèque numérique en lien avec le ou la chargé.e de la bibliothèque numérique
Accueil et renseignement du public à distance (mail et téléphone) et ponctuellement en présence
Production d'images photographiques de communication et gestion d'une iconothèque interne
Responsabilités et résultats attendus
Gestion des services aux publics de téléconsultation et de numérisations à la demande
- relations avec les usagers et gestion des priorités
- contrôle qualité des réponses et suivi des opérations
- production de statistiques et de rapports d'activité
Prise en charge technique des numérisations internes selon plans et projets de numérisation
- sur les différents types de scanner (utilisation des matériels, bon usage de l'atelier de numérisation)
- avec les appareils photos que ce soit pour des numérisations ou des copies de substitution (téléconultation)
- contrôle qualité des images, établissement et respect des normes
- intégration de métadonnées techniques et participation à la gestion des métadonnées documentaires
- administration des appareils et logiciels mis en œuvre
Contrôle technique des opérations externalisées de numérisation
- en amont : contribution à la rédaction des cahiers des charges, établissement de recommandations et de normes, description et préparation des documents à numériser
- en aval : suivi des opérations et relations avec les prestataires, contrôle qualité des images, suivi des prestations avant mise en ligne
Alimentation et évolutions de la bibliothèque numérique
- participation aux versements des numérisations dans la bibliothèque numérique avec le ou la chargé.e de la bibliothèque numérique
- participation à l'enrichissement des métadonnées (par exemple, OCR)
- participation aux opérations de valorisation de la bibliothèque numérique
- veille technique et contribution aux projets d'évolution de la bibliothèque numérique
Accueil et renseignement du public
- gestion mail et téléphonique des demandes de téléconsultation et de numérisation
- de manière ponctuelle accueil et renseignement général en salle patrimoine, accueil de public en rendez-vous individuel ou en groupe
Campagnes photographiques (en intérieur et en extérieur) et iconothèque
- illustration d'ouvrages et de catalogues édités par la bibliothèque, des universités et des chercheurs internationaux,
- création photographique pour la communication du réseau des bibliothèques
- gestion d'une iconothèque interne
Interlocuteurs
Interne : Service patrimoine, services transversaux de la BML (équipe informatique, services au public,...), services de la Ville (DSI, DICOM, autres établissements culturels de la Ville...)
Externe : prestataires extérieurs, partenaires institutionnels, publics variés
Profils recherchés
Compétences métier
Savoir-faire
Maîtriser les techniques et les outils, les matériels et logiciels photographiques et informatiques (numérisation), y compris OCR
Maîtriser la manipulation des documents anciens, fragiles et précieux
Connaître les documents anciens et les traiter en fonction de leur spécificité
Maîtriser les techniques de traitement des collections numériques
Assurer une veille sur son domaine de compétences et la faire partager
Savoir transmettre ses connaissances et compétences (information orale ou écrite, formation....)
Savoir gérer un service au public (téléconsultation, numérisation à la demande, etc.) et en assurer le suivi
Connaissances
Connaissance globale des collections patrimoniales de la BML et très bonne connaissance des collections du fonds général de la BML
Bon niveau de culture générale, connaissances pluridisciplinaires
Bac + 2
Compétences comportementales
Capacité de participation à un travail d'équipe
Rigueur et application
Capacité d'analyse, de remise en question et de prise d'initiative
Capacité d'adaptation à tous les publics
Capacité à transmettre son savoir
Capacité à rendre compte de l'avancement de son travail
Disponibilité
Jugement esthétique
Bonne condition physique
Savoir-faire
Maîtriser les techniques et les outils, les matériels et logiciels photographiques et informatiques (numérisation), y compris OCR
Maîtriser la manipulation des documents anciens, fragiles et précieux
Connaître les documents anciens et les traiter en fonction de leur spécificité
Maîtriser les techniques de traitement des collections numériques
Assurer une veille sur son domaine de compétences et la faire partager
Savoir transmettre ses connaissances et compétences (information orale ou écrite, formation....)
Savoir gérer un service au public (téléconsultation, numérisation à la demande, etc.) et en assurer le suivi
Connaissances
Connaissance globale des collections patrimoniales de la BML et très bonne connaissance des collections du fonds général de la BML
Bon niveau de culture générale, connaissances pluridisciplinaires
Bac + 2
Compétences comportementales
Capacité de participation à un travail d'équipe
Rigueur et application
Capacité d'analyse, de remise en question et de prise d'initiative
Capacité d'adaptation à tous les publics
Capacité à transmettre son savoir
Capacité à rendre compte de l'avancement de son travail
Disponibilité
Jugement esthétique
Bonne condition physique
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir vos candidatures via la site de la Ville de Lille
https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=127400409&annonce=138993130
https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=127400409&annonce=138993130
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.