Adjoint ( e) au Responsable du service petite enfance ( f/h)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230100908086
Publiée le 11/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- place Salvador Allende - BP 80089, Villeneuve-d'Ascq (Nord (59))
Poste à pourvoir le
14/05/2023
Date limite de candidature
11/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Elle sera ville hôte des JO 2024.
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux.
La ville de Villeneuve d'Ascq recherche un ou une adjoint(e) au chef du service Petite Enfance afin de l'assister dans les fonctions administratives, coordonner l'équipe administrative dans les missions
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Elle sera ville hôte des JO 2024.
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux.
La ville de Villeneuve d'Ascq recherche un ou une adjoint(e) au chef du service Petite Enfance afin de l'assister dans les fonctions administratives, coordonner l'équipe administrative dans les missions
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service petite enfance vos missions seront les suivantes :
Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, règlements intérieurs, rapports, conventions, notes...)
Élaborer les dossiers financiers et juridiques relatifs à la CAF en étant en contact avec les partenaires : calcul des coûts de service, bilans d'activités réguliers, instruction des dossiers de demandes de financement comme la Prestation Service Unique, la Convention Territoriale Globale (anciennement CEJ...), coordination des contrôles sur place.
Élaborer les dossiers juridiques relatifs à l'activité comme le Conseil général pour le suivi des agréments...
Concevoir et renseigner des tableaux de suivi d'activités du service petite enfance.
Organiser et animer le conseil de gestion de la crèche les astromomes en lien avec les partenaires (élaboration du bilan d'activité et financier annuel, calcul des restes à répartir)
Suivre les dossiers spécifiques en lien avec la hiérarchie
Coordonner les missions de l'équipe administrative composée de 5 personnes afin d'assurer l'activité du service et organiser la commission d'admission
Élaborer des outils de communication
Organiser et animer des réunions, représenter la hiérarchie lors de réunions ou instances.
Participer à l'organisation d'évènements petite enfance.
Suppléer le chef de service en son absence.
Nature des responsabilités :
Responsable de la cellule administrative (5 agents)
Assistance au chef de service dans les missions générales, Suppléer le chef de service en son absence ou lors de missions spécifiques.
Relations fonctionnelles :
Contacts directs et échanges permanents avec le chef de service petite enfance
Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures (CAF, Conseil Général et toutes autres établissements et services concernant la petite enfance...)
Relations avec les autres services de la collectivité.
Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, règlements intérieurs, rapports, conventions, notes...)
Élaborer les dossiers financiers et juridiques relatifs à la CAF en étant en contact avec les partenaires : calcul des coûts de service, bilans d'activités réguliers, instruction des dossiers de demandes de financement comme la Prestation Service Unique, la Convention Territoriale Globale (anciennement CEJ...), coordination des contrôles sur place.
Élaborer les dossiers juridiques relatifs à l'activité comme le Conseil général pour le suivi des agréments...
Concevoir et renseigner des tableaux de suivi d'activités du service petite enfance.
Organiser et animer le conseil de gestion de la crèche les astromomes en lien avec les partenaires (élaboration du bilan d'activité et financier annuel, calcul des restes à répartir)
Suivre les dossiers spécifiques en lien avec la hiérarchie
Coordonner les missions de l'équipe administrative composée de 5 personnes afin d'assurer l'activité du service et organiser la commission d'admission
Élaborer des outils de communication
Organiser et animer des réunions, représenter la hiérarchie lors de réunions ou instances.
Participer à l'organisation d'évènements petite enfance.
Suppléer le chef de service en son absence.
Nature des responsabilités :
Responsable de la cellule administrative (5 agents)
Assistance au chef de service dans les missions générales, Suppléer le chef de service en son absence ou lors de missions spécifiques.
Relations fonctionnelles :
Contacts directs et échanges permanents avec le chef de service petite enfance
Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures (CAF, Conseil Général et toutes autres établissements et services concernant la petite enfance...)
Relations avec les autres services de la collectivité.
Profils recherchés
Exigences particulières :.
Connaissance du cadre réglementaire des politiques petite enfance
Maitrise de la gestion administrative et budgétaire
Compétences rédactionnelles et relationnelles
Capacités au travail multipartenarial
Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation
Aptitude au management d'équipe
Maitrise de l'outil informatique
Connaissance du cadre réglementaire des politiques petite enfance
Maitrise de la gestion administrative et budgétaire
Compétences rédactionnelles et relationnelles
Capacités au travail multipartenarial
Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation
Aptitude au management d'équipe
Maitrise de l'outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0320435050
Informations complémentaires
Grande souplesse horaire : horaires, variables, possibilité de travailler sur 4 jours et demi, 4 temps de travail possibles - possibilité de télétravail selon le cycle horaire du poste
Vous pourrez bénéficier du RIFSEEP, des avantages du CNAS, de l'Amicale du personnel, - aide à la mutuelle, chèques déjeuner (pris en charge à 60%), forfait mobilité -
la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l'ensemble de vos jours de congé- Programme de formation, et de l'accès à un véhicule de la flotte municipale en cas de déplacement professionnel.
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station
de métro à 1mn, gare de Villeneuve d'Ascq à proximité, gare Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus) , en voiture ( proche des sorties d'autoroutes), possibilité garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo.
Villeneuve d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.
Contact
Merci d'envoyer CV +lettre à l'attention de Monsieur le Maire avant le 12 février 2023:
- de préférence par courriel à : recrutement@villeneuvedascq.fr
- ou par courrier (adresse : Hôtel de ville, D.R.H, Place Salvador Allende 59650 Villeneuve d'Ascq)
Vous pourrez bénéficier du RIFSEEP, des avantages du CNAS, de l'Amicale du personnel, - aide à la mutuelle, chèques déjeuner (pris en charge à 60%), forfait mobilité -
la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l'ensemble de vos jours de congé- Programme de formation, et de l'accès à un véhicule de la flotte municipale en cas de déplacement professionnel.
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station
de métro à 1mn, gare de Villeneuve d'Ascq à proximité, gare Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus) , en voiture ( proche des sorties d'autoroutes), possibilité garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo.
Villeneuve d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.
Contact
Merci d'envoyer CV +lettre à l'attention de Monsieur le Maire avant le 12 février 2023:
- de préférence par courriel à : recrutement@villeneuvedascq.fr
- ou par courrier (adresse : Hôtel de ville, D.R.H, Place Salvador Allende 59650 Villeneuve d'Ascq)
Lien de candidature
recrutement@villeneuvedascq.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.