Administrateur fonctionnel SIRH (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059230300970120
Publiée le 09/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard des cités unies, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Suite à la réflexion menée autour de la gouvernance des SI au sein des pôles ressources, il a été acté la création d'une Unité Fonctionnelle Administration de la donnée RH au 1er mars 2023. Il s'agit pour le pôle Ressources humaines, innovation et dialogues (RHID) de disposer de moyens humains afin d'assurer l'administration fonctionnelle de ses SI métiers et plus globalement du pilotage de la donnée RH.
L'unité fonctionnelle Administration de la donnée RH rattachée à la Cellule de Pilotage et d'Appui du pôle doit permettre de disposer d'une expertise RH, d'une proximité opérationnelle et de garantir la transversalité des projets RH incluant des SI. Cette entité a vocation à apporter une réponse de premier niveau aux utilisateurs des SI de la RH, à réaliser la maîtrise d'ouvrage sur les SI en appui des opérationnels en responsabilité et de poursuivre la démarche d'amélioration continue de la qualité de la donnée RH.
Sous l'autorité du responsable de l'Unité Fonctionnelle, l'administrateur fonctionnel installe, met en production, administre et exploite les moyens informatiques des entités du pôle RHID. Il assure l'administration fonctionnelle et participe à la gestion de projets et contribue au bon fonctionnement des systèmes d'information.
L'unité fonctionnelle Administration de la donnée RH rattachée à la Cellule de Pilotage et d'Appui du pôle doit permettre de disposer d'une expertise RH, d'une proximité opérationnelle et de garantir la transversalité des projets RH incluant des SI. Cette entité a vocation à apporter une réponse de premier niveau aux utilisateurs des SI de la RH, à réaliser la maîtrise d'ouvrage sur les SI en appui des opérationnels en responsabilité et de poursuivre la démarche d'amélioration continue de la qualité de la donnée RH.
Sous l'autorité du responsable de l'Unité Fonctionnelle, l'administrateur fonctionnel installe, met en production, administre et exploite les moyens informatiques des entités du pôle RHID. Il assure l'administration fonctionnelle et participe à la gestion de projets et contribue au bon fonctionnement des systèmes d'information.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable d'unité, l'administrateur fonctionnel SI exerce ses missions en binôme.
Missions et activités principales:
Administrer les outils informatiques
- Alimenter la base des connaissances et assurer la maintenance corrective des outils via la gestion du suivi des anomalies et/ou incidents
- Élaborer et communiquer les solutions adaptées
- Participer au déploiement des montées de version (tests et homologations)
- Créer / mettre à jour de règles d'utilisation de l'outil, en conformité avec les normes
- Assurer et veiller à une attribution cohérente des droits et habilitations
- Assurer l'inventaire et la gestion des différentes composantes des différents réseaux différents systèmes d'information
- Participer aux actions de maintenance correctrice en veillant à leur qualité
Accompagner les entités dans la résolution de problématiques simples ou complexes rencontrées sur les outils
- Assurer l'assistance des utilisateurs
- Analyser, tracer, centraliser les demandes et dysfonctionnements en lien avec l'éditeur
- Former et/ou organiser la formation des utilisateurs aux logiciels
Contribuer aux projets d'évolutions
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges sur la partie fonctionnelle
- Assurer la gestion de l'évolution et de la maintenance des systèmes d'informations
- Proposer des améliorations pour optimiser les ressources existantes et leur organisation
Participer et animer le(s) réseau(x) d'utilisateurs et relais de l'administration fonctionnelle
Missions et activités spécifiques
Assurer la prise de relais et la continuité d'activité sur l'ensemble des projets portés par l'entité
Accompagner les opérationnels RH dans la résolution de problématiques simples ou complexes rencontrées sur leurs SI métiers en lien avec la mission stratégique Réingénierie des fonctions supports et la direction Systèmes d'information et communication selon la complexité de la problématique
Participer à la réalisation d'études et d'analyses de données
- Actualiser les requêtes
- Accompagner la création des outils de suivi et indicateurs permettant l'analyse des données et l'élaboration d'indicateurs d'information et d'aide à la décision
- Mettre en œuvre des outils garantissant la cohérence des données
Participer à la maintenance et l'animation de l'outil de stockage des documents numérisés du personnel
Missions et activités principales:
Administrer les outils informatiques
- Alimenter la base des connaissances et assurer la maintenance corrective des outils via la gestion du suivi des anomalies et/ou incidents
- Élaborer et communiquer les solutions adaptées
- Participer au déploiement des montées de version (tests et homologations)
- Créer / mettre à jour de règles d'utilisation de l'outil, en conformité avec les normes
- Assurer et veiller à une attribution cohérente des droits et habilitations
- Assurer l'inventaire et la gestion des différentes composantes des différents réseaux différents systèmes d'information
- Participer aux actions de maintenance correctrice en veillant à leur qualité
Accompagner les entités dans la résolution de problématiques simples ou complexes rencontrées sur les outils
- Assurer l'assistance des utilisateurs
- Analyser, tracer, centraliser les demandes et dysfonctionnements en lien avec l'éditeur
- Former et/ou organiser la formation des utilisateurs aux logiciels
Contribuer aux projets d'évolutions
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges sur la partie fonctionnelle
- Assurer la gestion de l'évolution et de la maintenance des systèmes d'informations
- Proposer des améliorations pour optimiser les ressources existantes et leur organisation
Participer et animer le(s) réseau(x) d'utilisateurs et relais de l'administration fonctionnelle
Missions et activités spécifiques
Assurer la prise de relais et la continuité d'activité sur l'ensemble des projets portés par l'entité
Accompagner les opérationnels RH dans la résolution de problématiques simples ou complexes rencontrées sur leurs SI métiers en lien avec la mission stratégique Réingénierie des fonctions supports et la direction Systèmes d'information et communication selon la complexité de la problématique
Participer à la réalisation d'études et d'analyses de données
- Actualiser les requêtes
- Accompagner la création des outils de suivi et indicateurs permettant l'analyse des données et l'élaboration d'indicateurs d'information et d'aide à la décision
- Mettre en œuvre des outils garantissant la cohérence des données
Participer à la maintenance et l'animation de l'outil de stockage des documents numérisés du personnel
Profils recherchés
Vous êtes fonctionnaire titulaire ou lauréat d'un concours de catégorie A de la fonction publique.
Vous disposez de :
- Connaissances en langage informatique, et notamment en requêtage
- Connaissances ou appétence pour les ressources humaines
- Connaissances ou expérience en conduite de projet informatique,
Pédagogue, vous savez faire le lien avec les partenaires afin de traduire de façon opérationnelle les attentes des utilisateurs dans le développement ou l'amélioration continue des applications du pôle.
Organisé et rigoureux, vous savez faire des reportings quotidiens et apporter des solutions innovantes aux défis qui vous sont proposés.
Réactif, vous possédez d'une solide capacité d'analyse et vous êtes force de proposition. Enfin, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous disposez de :
- Connaissances en langage informatique, et notamment en requêtage
- Connaissances ou appétence pour les ressources humaines
- Connaissances ou expérience en conduite de projet informatique,
Pédagogue, vous savez faire le lien avec les partenaires afin de traduire de façon opérationnelle les attentes des utilisateurs dans le développement ou l'amélioration continue des applications du pôle.
Organisé et rigoureux, vous savez faire des reportings quotidiens et apporter des solutions innovantes aux défis qui vous sont proposés.
Réactif, vous possédez d'une solide capacité d'analyse et vous êtes force de proposition. Enfin, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320212223
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la MEL.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.