Contexte du poste

Contexte du poste :
Au sein de la Direction de la Mer, des Ports et du Littoral (DMPL) et du département Aménagement, le service Gestion Patrimoniale et Programmation, de 18 agents, assure les fonctions de maîtrise d'ouvrage sur le patrimoine portuaire non concédé. Il assure à ce titre la connaissance du patrimoine (dossiers d'ouvrages, surveillance, qualification de l'état), définit les actions à mener pour son maintien en état, définit un plan pluriannuel de travaux incluant les opérations de développement décidées, établit les programmes, remplit les obligations réglementaires permettant la réalisation du projet et en suit l'exécution du point de vue maîtrise d'ouvrage.
Il assure également la tenue du SIG portuaire incluant des applicatifs métiers pour l'ensemble de la Direction.

Finalité du métier :
Sous l'autorité du Manager de Direction, le manager intermédiaire est chargé de l'organisation et de la réalisation opérationnelle des dispositifs correspondant aux missions du service et concourant à la mise en œuvre des politiques publiques ou fonctionnelles en mobilisant les ressources nécessaires. Il-elle assure le management opérationnel des équipes organisées le cas échéant en multi-sites et en secteurs et leur décline des objectifs opérationnels en supervisant leur réalisation.

Activités du métier :
Superviser l'organisation de son service en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l'adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité ,
Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ces collaborateurs dans son domaine d'intervention ,
Conduire des réunions d'équipes et/ou de négociation avec les partenaires internes et externes ,
Participer à l'élaboration des documents administratifs nécessaire à la tenue des différentes instances régionales ,
Manager les ressources humaines du service : gestion d'équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail, etc... ,
Piloter, coordonner et prioriser l'activité des équipes et améliorer les dispositifs de contrôle et de suivi ,
Donner du sens et favoriser la circulation de l'information et de la communication ,
Prendre toute décision à l'échelle du service au moyen d'éléments de diagnostic, d'analyse et de proposition ,
Évaluer l'activité du Service et partager ses résultats avec la hiérarchie et ses équipes ,
Être force de proposition sur l'optimisation des ressources ,
Contribuer à la sécurisation de l'institution en mettant en œuvre les processus définis ,
Conduire le projet de Service et suivre sa mise en œuvre.

Activités spécifiques :
Assurer la maîtrise d'ouvrage sur les ouvrages portuaires, y compris les fonds.
Maintenir le fonds documentaire de connaissance des ouvrages (dossiers, atlas annuel de leur état) ;
Piloter la connaissance de l'état du patrimoine et sa caractérisation technique;
Établir annuellement le plan pluriannuel de travaux à engager et sa programmation, assurer les conditions de sa mise en oeuvre ;
Piloter les études environnementales et les procédures administratives nécessaires aux travaux et opérations d'entretien (dont dragages);
Mettre en oeuvre le SIG portuaire et assurer la production graphique pour les services de la DMPL ;
Assurer le maintien des compétences collectives et individuelles de l'équipe, du plan de formation à l'actualisation quotidienne du socle de connaissances (techniques, réglementaires...) ;
Proposer les adaptations nécessaires de l'organisation et des moyens de son service ;
Assurer le suivi financier du budget en charge de son service ;
Assurer les plans de financement des projets, notamment la recherche de co-financement dont fonds européens ;
Encadrer ou piloter l'élaboration des plans et schémas directeurs relevant du domaine de son service ;
Veiller à l'application par les responsables de secteur des règles d'hygiène et de sécurité au travail.

Diplôme : master en management de projet de génie civil
Expérience en management

Profil :
Capacité au management
Sens du dialogue
Expérience dans le milieu maritime portuaire
Capacité d'anticipation
Réactivité face aux interventions imprévues et urgentes
Coordination et pilotage de projets transversaux complexes
Maitrise de l'outil informatique

Permis B

Conditions de travail :
Contraintes horaires : amplitude horaire
Exposition aux risques :
Complexités relationnelles
Travail en extérieur, en milieu portuaire, sur chantiers, sur sols non aménagés, risques de chute de plain-pied, exposition au bruit
Travail bord à eau et sur des sites avec risques chute de hauteur
Travail sur écran


Conditions de travail complémentaires :
Mobilité sur le territoire régional, notamment sur Calais (résidence administrative), Boulogne-sur-Mer et Lille
Contraintes sur les congés pour assurer la continuité du département et du service
Participation à l'astreinte de décision de la DMPL pour le port de Boulogne-sur-Mer - Calais

Les avantages proposés par la collectivité :
5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l'agent et ses ayants - droits
Aide complémentaire RQTH
L'allocation de garde " jeunes enfants " pour les agents dont l'indice majoré est inférieur à 486
Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 € comprenant une prise en charge de l'employeur
Le chèque cadeau de la Région de fin d'année pour les enfants de 11 à 16 ans d'une valeur de 30 € Pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n'ouvre le droit qu'à un seul chèque cadeau)
Les structures associatives : le CNAS propose une offre complète de services et de billetterie ; les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité